Un.e Assistant-e Administratif-ve en

il y a 5 jours

Montreuil, France Seine-Saint-Denis Temps plein

**Le Département de la Seine-Saint-Denis**

**Qui sommes-nous ?**

Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d’être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.

**Direction**:
Le service de l'aide sociale à l'enfance (ASE), rattaché à la direction de l’enfance et de la famille, se compose de 608 agents répartis sur l'ensemble du territoire de la Seine-Saint
- Denis : le site de Bobigny, les 22 circonscriptions et les 2 structures d'accueil des jeunes, ainsi que de 520 assistants familiaux.La protection de l’enfance constitue un engagement majeur pour le Conseil départemental dont l’objectif est d’offrir une meilleure prise en compte des besoins fondamentaux de l’enfant. Acteurs et partenaires concourent au quotidien à la mise en œuvre de la politique départementale en faveur des enfants et leurs familles.

**Raison d'être du poste**:
Le ou la collaborateur-trice de circonscription garantie la constitution du dossier administratif de l’enfant. Au sein de l’équipe de la circonscription, il ou elle en assure le suivi du volet administratif, en lien avec le groupement et l’ensemble des acteurs du service. Il ou elle contribue à l’organisation de l’activité et assure la gestion fonctionnelle de la circonscription en lien avec le responsable de circonscription.

**Missions principales**:
Assurer l’accueil téléphonique et physique, informer et orienter,

Pour chaque enfant, créer les dossiers (enfants, suivis IP), au regard des règles posées par le Service, et en garantir le suivi dans ses différents aspects, tout au long de la prise en charge,

Participer aux réunions d’équipes et synthèse de référence, et en rédiger compte-rendu et PV,

Assister le RC dans le pilotage de l’activité, mettre à jour et diffuser les outils de suivi (échéancier, IODAS, etc),

Assurer la logistique : gérer les fournitures, la documentation, et assurer le classement et l’archivage de la circonscription et des dossiers d’enfants,

Garantir la mise à jour en temps réel de l’encodage des données dans le logiciel métier et en rendre compte, tout en assurant la transmission des informations sur les modalités d’accompagnement et d’accueil des enfants aux collaboratrices de groupement.

**Profil**:
Etre titulaire d'un BAC à BAC+2

Qualités relationnelles et organisationnelles.

Maitrise des outils bureautiques

Qualités rédactionnelles fortement souhaitées

**Informations complémentaires**:
Tous nos postes sont handi-accessibles.

Travailler au Département de Seine-Saint-Denis c'est aussi:

- Des formations professionnelles pour développer vos compétences
- Des offres de culture, de voyage, de sports et de loisirs avec un CDOS avantageux
- La possibilité de souscrire à une couverture prévoyance labellisée.

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Export

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France Prova Temps plein

    PROVA, entreprise familiale française fondée en 1946 est un acteur majeur dans l’extraction et la création d’arômes bruns (vanille, cacao, café, fruits à coque ). Passionnés par le goût, notre cœur de métier, la société bénéficie d’une expertise de plus de 75 ans dans les savoir-faire de l’extraction, et compte aujourd’hui parmi les...

  • Assistant / Assistante Administratif/ve Et

    il y a 2 jours

    Montreuil, France Talentua Temps plein

    Fondé depuis 1969, ce groupe spécialisé dans l’ameublement et l’équipement de la maison, connait un véritable succès depuis plus de 40 ans sur le marché français. Leurs attentes ? Trouver leur futur(e) **assistant / assistante administratif(ve) et commercial(e).** **Pourquoi les rejoindre ?** - Pour l’environnement de travail agréable : une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH en Alternance

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France AMBULANCIER Temps plein

    **_Rejoignez-nous et évoluez avec une équipe passionnée !_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), pour intégrer notre équipe, en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: **Vos missions principales incluront**: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Montreuil, France EST ENSEMBLE HABITAT Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez une passion pour le travail administratif, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France Emmeo Temps plein

    EMMEO est une entreprise éco responsable exerçant dans la maîtrise de l’énergie. Créé en 2015, EMMEO est un acteur majeur dans la transition énergétique. L’entreprise accompagne les particuliers dans l’ensemble des démarches relatives à l’amélioration énergétique de leur habitat. Nous recherchons un/une assistant(e) administratif(ve)...

  • Assistant Administratif Technique

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients spécialisé dans le domaine de la construction, 1**Assistant administratif technique H/F**.** **Rôle & Mission**: **Rôle et Mission** En étroite collaboration avec le conducteur de travaux principal, et en qualité d'assistant(e) administratif(ve) et technique, vos principales...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Montreuil, France Eqiom Betons Montreuil Temps plein

    Description du poste **Métier**: - Assistanat - Assistant(e) administratif(ve) **Intitulé du poste**: - Assistant administratif H/F **Description de la mission**: - Rattaché(e) au Responsable Exploitation, vous assurez l’ensemble du secrétariat du service exploitation (gestion des dossiers, classement, agenda, déplacements,). - Vous êtes en...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Montreuil, France Emmeo Temps plein

    EMMEO est une entreprise éco responsable exerçant dans la maîtrise de l’énergie. Créé en 2015, EMMEO est un acteur majeur dans la transition énergétique. L’entreprise accompagne les particuliers dans l’ensemble des démarches relatives à l’amélioration énergétique de leur habitat. Nous recherchons un/une assistant(e) administratif(ve)...

  • Assistant-e de gestion administrative et comptable

    Il y a 29 minutes

    Montreuil, Île-de-France Fédération Nationale des Centres de santé Temps plein

    Dans le cadre du développement de ses activités, la Fédération Nationale des Centres de Santé (FNCS) recrute un.e assistant.e de gestion administrative et comptable.Les centres de santé sont des structures d'exercice coordonné de proximité proposant des soins de premier recours en secteur 1.Ils assurent une prise en charge pluriprofessionnelle autour...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France Karoil Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Les solutions digitales que nous concevons garantissent à nos clients une plus grande facilité dans la réalisation de leurs tâches quotidiennes, contribuent à **l’amélioration des performances métier**, et apportent une **aide à la décision**. **La Technologie « utile » et au service de tous !** **Description du poste**:...