Assistant(E) de Direction Administratif

**Vous êtes une experte en organisation et polyvalence ? Vous être prête à relever de nouveaux défis ? ANCRAGES & FONDATIONS l’entreprise familiale idéale qui vous permettra de bâtir des bases solides et mettre en œuvre vos compétences.**

**ANCRAGES & FONDATIONS entreprise de fondations spéciales au cœur de l’avenir professionnel, recherche suite à une passation de poste une assistante de direction dynamique et organisée pour accompagner notre équipe de direction dans la gestion quotidienne de ses activités.**

**Vous serez un véritable pilier de l’organisation et participerez activement à la bonne coordination des opérations.**

**Prise de poste immédiate, formation au poste avant départ.**

**Vos missions principales**:

- Préparation et suivi des dossiers administratifs,
- Saisir, mettre en forme des documents, effectuer des missions de secrétariat ; préparation suivi et archivage des dossiers administratifs,
- Organisation d’événements internes et externes (Formation, Réunion, Repas d’entreprise),
- Gestion administrative des contrats et du personnel,
- Collecter les informations nécessaires à la préparation des paies pour les salariés, (Préparation des paies à l’aide des pointages, notes de frais, arrêt maladies, congés...)
- Élaboration des contrats, notes de services, courriers en relation avec le personnel,
- Gestion des congés, RTT du personnel, gestion des comptes Ci-Btp, ProBtp, Urssaf, Ast-Btp,
- Gestion et Prise de rendez-vous des visites médicales salariés,
- Établir la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d’expédition non facturé, avis de paiement, document technique ou douanier ).
- Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales, faire valider la facture par la force de vente
- Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier)
- Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l’encaissement,
- Saisie des devis clients, commandes clients / fournisseurs, factures clients /fournisseurs sur Codial (logiciel ERP),
- Établissement des documents administratifs et techniques tels que les PPSPS, DOE, DICT/DT, Rapports d’interventions,
- Préparation et envoi des dossiers d’Appels d’offre (partie Administrative
- Préparation des documents pour Qualification annuel et Quadriennale (Certificat de Qualification Qualibat);
- Dépôt des documents légaux de l’entreprise sur les plateformes correspondantes et mise à jour selon date de validité.

**Profil recherché**:

- Expérience significative en tant qu’assistante de direction ou dans un poste similaire (dans le bâtiment serait un plus),
- Excellentes compétences en organisation et gestion des priorités,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point),
- Aisance relationnelle et discrétion.

**Nous offrons**:
Un environnement de travail stimulant et collaboratif,

Prime Intéressement sur le bénéfice de l’ordre de 2 mois de salaire,

Paniers Repas,

24 RTT par an

Horaires flexibles

Télétravail de l’ordre d’un jour/semaine possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 13,00€ à 14,00€ par heure

Nombre d'heures : 39 par semaine

Avantages:

- Intéressement et participation
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/02/2025