Emplois actuels liés à Assistant(e) de Direction administratif H/F - CugeslesPins, Provence-Alpes-Côte d'Azur - AGI TP

  • Assistante de direction bilingue FR/EN

    il y a 2 semaines

    Châteauneuf-les-Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ZAPATA Temps plein

    Intitulé du poste : Assistant(e) de Direction / Office Manager Bilingue Anglais (H/F)Secteur : AéronautiqueStatut : EmployéType de contrat : CDISalaire : A définir selon profil et expériencesTemps hebdomadaire : 37,5 hPrise de fonction : ImmédiateMISSIONS PRINCIPALESRédaction courriers et mails FR/EN pour le compte de la directionPréparation, suivi...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 jours

    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Marketerie - Agence de communication pour entrepreneurs ambitieux Temps plein

    ChezLa Marketerie, on aime quand les idées fusent, quand les projets s'enchaînent… et quand l'organisation suit. Pour accompagner notre développement et structurer le quotidien de l'agence, nous recherchonsun ou une assistant(e) de direction: un rôle clé, au cœur des opérations, en lien direct avec la direction et l'ensemble de...

  • Assistant de vie H/F

    il y a 2 jours

    Cuges-les-Pins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Petits-fils Temps plein

    Les auxiliaires de vie jouent un rôle essentiel avec d'importantes responsabilités auprès de nos aînés. Chez Petits-fils, nous en sommes pleinement conscients. C'est pour cela que nous recherchons les meilleurs profils, et si c'était vous ?Vous recherchez un poste d'auxiliaire de vie H/F capable de vous donner le sourire ? L'agence mandataire...

  • Cuisinier H/F

    il y a 2 semaines

    Cuges-les-Pins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SUD EST RESTAURATION S E R Temps plein

    Description du posteDans le cadre de notre développement , nous recherchons un cuisinier / cuisiniere au sein d'une cuisine collective à Cuges Les PinsVos missions :* vous participez à la production culinaire dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité.* Vous réalisez le nettoyage de la cuisine en fin de service.Nous recherchons :Bon...

  • second de cuisine H/F

    il y a 2 semaines

    Cuges-les-Pins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SUD EST RESTAURATION S E R Temps plein

    Dans le cadre de notre développement , nous recherchons un second de cuisine au sein d'une cuisine collective à Cuges Les PinsVos missions :* vous participez à la production culinaire dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité.* Vous réalisez le nettoyage de la cuisine en fin de service.Nous recherchons :Bon cuisinant, vous êtes passionné...

  • secrétaire de direction

    il y a 2 semaines

    La Fare-les-Oliviers, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EHPAD Résidence L'Esterel Temps plein

    L'EHPAD l'Estelan et l'Esterel recherchent un(e) secrétaire de direction pour accompagner la direction générale et la direction d'établissement dans la gestion quotidienne et le développement de leurs activités. Vous serez un véritable appui stratégique et organisationnel au cœur de la vie des établissements.Missions principales :En lien direct...

  • Stagiaire Assistant(e) Communication

    il y a 2 semaines

    Juan-les-Pins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Hôtel Belles Rives Temps plein

    StageFévrier/Mars35h4.35 € brut réaliséSecteur d'activité: CommunicationDescription du posteREJOIGNEZ-NOUSGroupe BELLES RIVES, Artisan Hôtelier à Juan-les-pins depuis 1929.Nous recherchons des professionnels qui aiment faire plaisir & s'exprimer dans diverses missions. Nos collaborateurs sont nos premiers clients, alors venez découvrir toutes nos...

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 4 jours

    Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Advance Emploi Pays d'Aix Temps plein

    Vos missionsNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour :✓Accueil physique et téléphonique✓Gestion administrative des locations✓Suivi et relance des bons de commandes client✓Saisie de commandes fournisseurs✓Saisie de devis✓FacturationHoraires : 08h00-12h00 / 13h30-17h00, fin à 16h le vendrediSalaire : de 1900€ à...

  • Assistant administratif et d'exploitation F/H

    il y a 4 jours

    Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Hexvia Temps plein

    L'entreprise Créé en 1986, HEXVIA représente désormais plus d'une cinquantaine de sociétés implantées au niveau européen. Groupe leader français dans le secteur du déménagement, nous comptons plus de 1100 collaborateurs rassemblés autour de valeurs communes, à savoir : l'Humain, le Respect, la Force Collective et la Conquête.Notre...

  • Assistant administratif et d'exploitation F/H

    il y a 2 jours

    Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Hexvia Temps plein

    Rejoignez l'aventure HEXVIA : Alliés de votre mobilité Créé en 1986, HEXVIA représente désormais plus d'une cinquantaine de sociétés implantées au niveau européen. Groupe leader français dans le secteur du déménagement, nous comptons plus de 1100 collaborateurs rassemblés autour de valeurs communes, à savoir : l'Humain, le Respect,...

Assistant(e) de Direction administratif H/F

il y a 3 semaines

CugeslesPins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AGI TP Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle au sein de notre structure. Vous apporterez un soutien essentiel à la direction en assurant une coordination efficace des tâches quotidiennes, tout en garantissant un environnement de travail fluide et professionnel. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez une excellente capacité d'organisation, cette opportunité est faite pour vous.

Responsabilités

  • Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction, en assurant une organisation optimale des plannings
  • Assurer la gestion administrative courante : rédaction de courriers, courriels, notes, et comptes rendus
  • Organiser et coordonner des réunions, préparer les supports nécessaires et prendre en charge la logistique associée
  • Gérer le traitement du courrier entrant et sortant, ainsi que le classement et l'archivage des documents
  • Assurer la gestion des appels téléphoniques via un système multi-lignes, en appliquant les règles de l'étiquette téléphonique
  • Effectuer la saisie de données, le suivi administratif et la mise à jour des bases de données
  • Participer à la gestion de projets internes en collaboration avec différents services
  • Accueillir les visiteurs et assurer un service client professionnel et courtois
  • Collaborer avec l'équipe pour optimiser l'organisation générale et le bon fonctionnement du service

Profil recherché

  • Une expérience préalable en secrétariat ou gestion administrative, idéalement dans un environnement professionnel exigeant
  • Maîtrise avancée des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que Google Workspace
  • Une bonne connaissance des techniques de gestion d'agenda, d'organisation d'événements et de coordination de projets
  • Des compétences solides en saisie de données, classement et gestion documentaire
  • Une excellente présentation et maîtrise du téléphone, avec une capacité à gérer plusieurs lignes simultanément
  • Un sens aigu du service client et une capacité à faire preuve d'écoute et de diplomatie
  • Des compétences organisationnelles remarquables pour gérer efficacement plusieurs tâches simultanément

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 24 529,75€ à 47 265,24€ par an

Lieu du poste : En présentiel