Assistant(e) de Direction administratif H/F

il y a 2 semaines

CugeslesPins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AGI TP Temps plein 24 529 € - 47 265 € par an

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle au sein de notre structure. Vous apporterez un soutien essentiel à la direction en assurant une coordination efficace des tâches quotidiennes, tout en garantissant un environnement de travail fluide et professionnel. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez une excellente capacité d'organisation, cette opportunité est faite pour vous.

Responsabilités

  • Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction, en assurant une organisation optimale des plannings
  • Assurer la gestion administrative courante : rédaction de courriers, courriels, notes, et comptes rendus
  • Organiser et coordonner des réunions, préparer les supports nécessaires et prendre en charge la logistique associée
  • Gérer le traitement du courrier entrant et sortant, ainsi que le classement et l'archivage des documents
  • Assurer la gestion des appels téléphoniques via un système multi-lignes, en appliquant les règles de l'étiquette téléphonique
  • Effectuer la saisie de données, le suivi administratif et la mise à jour des bases de données
  • Participer à la gestion de projets internes en collaboration avec différents services
  • Accueillir les visiteurs et assurer un service client professionnel et courtois
  • Collaborer avec l'équipe pour optimiser l'organisation générale et le bon fonctionnement du service

Profil recherché

  • Une expérience préalable en secrétariat ou gestion administrative, idéalement dans un environnement professionnel exigeant
  • Maîtrise avancée des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que Google Workspace
  • Une bonne connaissance des techniques de gestion d'agenda, d'organisation d'événements et de coordination de projets
  • Des compétences solides en saisie de données, classement et gestion documentaire
  • Une excellente présentation et maîtrise du téléphone, avec une capacité à gérer plusieurs lignes simultanément
  • Un sens aigu du service client et une capacité à faire preuve d'écoute et de diplomatie
  • Des compétences organisationnelles remarquables pour gérer efficacement plusieurs tâches simultanément

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 24 529,75€ à 47 265,24€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante de direction bilingue FR/EN

    il y a 7 jours

    Châteauneuf-les-Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ZAPATA Temps plein 35 000 € - 54 500 € par an

    Intitulé du poste : Assistant(e) de Direction / Office Manager Bilingue Anglais (H/F)Secteur : AéronautiqueStatut : EmployéType de contrat : CDISalaire : A définir selon profil et expériencesTemps hebdomadaire : 37,5 hPrise de fonction : ImmédiateMISSIONS PRINCIPALESRédaction courriers et mails FR/EN pour le compte de la directionPréparation, suivi...

  • Runner H/F

    il y a 2 semaines

    Cuges-les-Pins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France THEDRA Temps plein 1 920 € - 2 400 € par an

    THEDRA AIX recherche pour le compte de son client, un(e) Runner H/F pour une durée de 2 semainesVous serez en charge de faciliter le service en salle et d'assurer une expérience client exceptionnelle. En tant que Runner H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation du restaurant étoilé, veillant à ce que les plats soient livrés de manière...

  • Assistante administrative

    il y a 2 semaines

    Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Advance Emploi Pays d'Aix Temps plein 22 800 € - 25 000 € par an

    Vos missionsPour un de nos clients spécialisé dans la vente et location de matériel de BTP, nous recherchons un assistant administratif H/F.Votre mission : ✓Accueil physique et téléphonique✓Gestion administrative des locations✓Suivi et relance des bons de commandes client✓Saisie de devis✓Saisie de commandes fournisseurs✓Maîtrise des outils...

  • Cuisinier H/F

    il y a 5 jours

    Cuges-les-Pins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SUD EST RESTAURATION S E R Temps plein 173 250 € - 190 000 € par an

    Description du posteDans le cadre de notre développement , nous recherchons un cuisinier / cuisiniere au sein d'une cuisine collective à Cuges Les PinsVos missions :* vous participez à la production culinaire dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité.* Vous réalisez le nettoyage de la cuisine en fin de service.Nous recherchons :Bon...

  • secrétaire de direction

    il y a 7 jours

    La Fare-les-Oliviers, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EHPAD Résidence L'Esterel Temps plein 20 000 € - 40 000 € par an

    L'EHPAD l'Estelan et l'Esterel recherchent un(e) secrétaire de direction pour accompagner la direction générale et la direction d'établissement dans la gestion quotidienne et le développement de leurs activités. Vous serez un véritable appui stratégique et organisationnel au cœur de la vie des établissements.Missions principales :En lien direct...

  • Stagiaire Assistant(e) Communication

    il y a 7 jours

    Juan-les-Pins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Hôtel Belles Rives Temps plein 12 000 € - 20 000 € par an

    StageFévrier/Mars35h4.35 € brut réaliséSecteur d'activité: CommunicationDescription du posteREJOIGNEZ-NOUSGroupe BELLES RIVES, Artisan Hôtelier à Juan-les-pins depuis 1929.Nous recherchons des professionnels qui aiment faire plaisir & s'exprimer dans diverses missions. Nos collaborateurs sont nos premiers clients, alors venez découvrir toutes nos...

  • Assistant Gestion H/F

    il y a 2 semaines

    Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Fouray Temps plein 1 835 € - 2 000 € par an

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe dynamique, du magasin Ixina Marseille. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de coordination pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations.Ce poste est ouvert à tous les candidats motivés et attirés par le travail...

  • Poseur canalisateur H/F

    il y a 1 jour

    Cuges-les-Pins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AGI TP Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un Poseur / Canalisateur (H/F) pour rejoindre notre équipe spécialisée dans le terrassement et la pose de réseaux.Sous la responsabilité du chef d'équipe, vous participerez à la réalisation des réseaux humides et secs (eaux usées, pluviales, eau potable, électricité, télécoms, etc.) sur des chantiers...

  • technicien(ne) modernisation ascenseurs

    il y a 2 semaines

    Cuges-les-Pins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ABSOLU ASCENSEURS Temps plein 25 000 € - 40 000 € par an

    Vos missionsRénovation des organes ou des sous-ensembles complets d'un ascenseur afin d'en assurer la sécurité et les performances de fonctionnement Réaliser des travaux de réparation et remplacer les pièces défectueuses (port decharges) Intervenir en respectant les règles de sécurité Travail en PACAVos compétencesVous possédez une expérience de...

  • Assistant Administratif CDD

    il y a 2 semaines

    Châteauneuf-les-Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ALTRAD ENDEL Temps plein 32 000 € - 48 000 € par an

    En quête d'un nouveau défi industriel? Rejoignez-nousALTRAD PREZIOSO recrute un :Assistant Administratif (H/F)Châteauneuf-les-Martigues – CDD 3 mois dans le cadre d'un remplacementVous êtes placé(e) sous la responsabilité du Responsable d'agence. Vous assurez un rôle central dans la gestion administrative du personnel et la coordination de diverses...