Chargé Administratif

il y a 2 jours

Vertou, France INSOURCIA Temps plein

_Après 25 années d'existence, CONSULTIM GROUPE est reconnu leader national dans le domaine de l'immobilier d'investissement. Riche de plus de 250 collaborateurs, nous proposons notre expertise sur l'ensemble de la chaîne de valeur des services immobiliers : commercialisation, asset et property management, financement, suivi comptable._
- **Consultim Groupe**_ _poursuit avec succès une même ambition : proposer aux professionnels du patrimoine, et à leurs clients, les meilleures solutions d’investissement ainsi que l’ensemble des services associés. Plus que jamais, notre engagement au quotidien repose sur 3 piliers : exigence, indépendance et accompagnement. La proximité avec nos partenaires et la satisfaction de leurs clients sont au cœur de nos préoccupations._

Dans le cadre de votre fonction, vous serez un véritable « Chargé(e) Administratif(ive) » avec pour mission le suivi et la gestion des contrats - conventions de distribution avec nos partenaires, convention de formation, etc. - tout en assurant la satisfaction clients avec vos différents interlocuteurs internes et externes.

**Vos missions seront les suivantes**:

- Administratif lié aux formations (Consultim Academy) ;
- Chargement des formations dans l’outil (Rise Up) et maintien de l’accréditation Qualiopi ;
- Mise en place et mises à jour des contrats de partenariat (immobilier et finance) ;
- Mise à jour des contrats de partenariat (immobilier et finance) ;
- Mise à jour des informations contractuelles et règlementaires dans notre CRM (Microsoft Dynamics), ;
- Suivi des tableaux de bord dans le CRM, notamment sur les expiration contractuelles et réglementaires ;
- Mise à jour récurrente du classeur de procédures ;
**Sur la partie KYD/Convention**:

- Analyse de la documentation à mettre à jour pour chaque dossier ;
- Demande des différentes pièces auprès des partenaires ;
- Coordination avec les différents acteurs du processus ;
- Complétude et mise en conformité des dossiers ;
- Mise en place et suivi d’un tableau des conventions ;
- Mise à jour de la procédure ;
**Sur la partie KYC pour la collecte SCPI & CROWFUNDING**:

- Assurer la réception, la vérification et l’enregistrement des souscriptions dans le système d’information ;
- Procéder au suivi des dossiers clients (instances, retour de pièces, relance Sociétés de Gestion) ;
- Répondre aux demandes de gestion des clients ;
- Prendre en charge des modifications administratives ;
- Vérifier la présence du cash sur les comptes dépôts ;
- Gérer les demandes et informations des associés (relation investisseurs) ;
- Assurer le reporting de l’activité ;
Nous recherchons pour ce poste, une personne à l'aise avec la gestion administrative, rigoureuse dans son travail et organisée. Il est impératif d'avoir également une certaine aisance en informatique (pack office, notamment Word et Excel).

L'idéal serait d'avoir un niveau d'études BAC+2 et une première expérience dans la gestion administrative de biens immobiliers ou de gestion d'opérations financières.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Aide au logement
- Participation au transport
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle
- Prime trimestrielle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Chargé Administratif

    il y a 2 semaines

    Vertou, France Groupe CONSULTIM Temps plein

    Dans le cadre de votre fonction, vous serez un véritable « Chargé(e) Administratif(ive) » avec pour mission le suivi et la gestion des contrats - conventions de distribution avec nos partenaires, convention de formation, etc. - tout en assurant la satisfaction clients avec vos différents interlocuteurs internes et externes. **Profil recherché Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Vertou, France EXPERTIM FIDUCIAIRE Temps plein

    **EXPERTIM FIDUCIAIRE,** est une Société d’Expertise Comptable dédiée aux loueurs en meublés, reconnue au niveau national_. _Notre société est aux côtés de ses clients pour leur apporter conseil, service et savoir - faire. Un des premiers points d’entrée dans l’entreprise pour nos interlocuteurs, vous saurez valoriser nos services et notre...

  • Gestionnaire administrative et facturation

    il y a 4 jours

    Vertou, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

    Le CHSL recrute un(e) Gestionnaire administratif(ve) facturation rattaché(e) aux services RH et économiques : 60% au service RH sur le site de Vertou et 40% au services économiques sur le site du Loroux-Bottereau.Les missions principales du poste :Au sein du service RH (60% mercredi-jeudi-vendredi), vous prenez en charge le mandatement :des factures...

  • gestionnaire administrative financière

    il y a 5 jours

    Vertou, Pays de la Loire, France Centre Hospitalier Sèvre et Loire Site hospitalier de Vertou Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉgestionnaire administrative financièreCONTRATCDDDESCRIPTIFLe Centre Hospitalier Sèvre et Loire (CHSL) est un établissement de proximité de 486 lits et environ 500 agents qui associe une activité sanitaire et médico-sociale répartie sur 2 sites géographiques : Vertou et le Loroux-Bottereau.Le CHSL comprend 3 sites...

  • Assistante administrative

    il y a 4 jours

    Vertou, Pays de la Loire, France IRIS Expertise Temps plein

    URGENT - Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES (VERTOU)Vous êtes actuellement ou auparavant (expérience obligatoire) :Assistante juridique dans un cabinet d'avocat spécialiste en droit de la constructionAssistante gestionnaire de syndic de copropriétéAssistante travaux dans une entreprise du BTP (ou en lien avec ce...

  • Assistante administrative

    il y a 4 jours

    Vertou, Pays de la Loire, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES (VERTOU)Envie d'un changement professionnel ? D'apprendre un nouveau métier ?Devenez notre nouvelle assistante d'expert construction Suite à un désistement, nous recherchons, de nouveau, une assistante administrative, à temps plein et en CDI, pour notre agence de de NANTES, située à VERTOU.Qui...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Vertou, France Proprietes-privees.com Temps plein

    **Responsabilités** - Réceptionner et saisir les dossiers de vente et de location sur notre logiciel professionnel ; - Suivre les dossiers de transaction : rendez-vous actes authentiques, attestation de vente, annulation etc. ; - Suivre les offres commerciales (mandat VIP, opération fonte des prix etc.) ;* - Accompagner les mandataires par téléphone et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Vertou, France ALEHO Temps plein

    ALEHO recrute pour son client, **un(e) Assistant(e) administratif(ve) f/h.** **CDD 10 mois basé au Sud de Nantes.** Venez rejoindre un cadre de travail particulièrement agréable et une ambiance d'équipe dynamique et solidaire! Dans ce contexte, vos missions principales sont les suivantes: - Vous êtes la personne référente auprès des mandataires...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Vertou, France ALEHO Temps plein

    ALEHO recrute pour son client, **un(e) Assistant(e) administratif(ve) f/h.** **CDD 10 mois basé au Sud de Nantes.** Venez rejoindre un cadre de travail particulièrement agréable et une ambiance d'équipe dynamique et solidaire! Dans ce contexte, vos missions principales sont les suivantes: - Vous êtes la personne référente auprès des mandataires...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Vertou, France Proprietes-privees.com Temps plein

    **Responsabilités** - Réceptionner et saisir les dossiers de vente et de location sur notre logiciel professionnel ; - Suivre les dossiers de transaction : rendez-vous actes authentiques, attestation de vente, annulation etc. ; - Suivre les offres commerciales (mandat VIP, opération fonte des prix etc.) ;* - Accompagner les mandataires par téléphone et...