Assistant(E) de Direction

il y a 6 jours

SaintDenis, France Départemental de la Réunion Temps plein

**Adjoint administratif territorial**:
**REF974241010000013**:

- **Catégorie **:C
- Administrative
- **Niveau d'études **:CAP-BEP
- Saint-Denis

**Le Conseil Départemental de la Réunion**:
**RECRUTE**:
par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un** poste d'Assistant(e) de Direction (H/F)** à pourvoir à la** Direction de la Jeunesse et des Sports - Direction.**

**Nature des fonctions**:
**Missions**:
Sous l'autorité du Directeur, l'agent lui apporte une aide permanente et individuelle en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil de classement et suivi de dossiers.

**Activités Principales**:

- Gérer les courriers arrivée et départ - Réceptionner et diffuser les informations - Collecter des informations auprès des directions - Effectuer la reproduction et la diffusion de documents produits et reçus par le service - Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique - Apporter un premier niveau de réponse aux sollicitations des services.
- Suivre des projets et/ou activités priorisés par la direction : - Gérer le suivi des parapheurs, des rapports et des courriers mis à la signature du directeur - Mettre en forme et présenter des dossiers, documents - Réaliser et mettre en forme les fichiers bureautiques (word, excel, powerpoint) - Rédiger les comptes-rendus des réunions de service - Mettre à jour des calendriers d'absence des agents, etc - Suivre l'agenda du directeur - Suivre le planning du directeur et des responsables de service - Organiser les réunions et les déplacements de la directrice - Gérer ou piloter un projet ou une activité en direct avec le directeur - Élaborer et/ou suivre les tableaux de bord - Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour - Assurer une veille stratégique - Vérifier la qualité des documents administratifs liés à l'activité de la direction - Faciliter les échanges entre la direction et les partenaires internes et externes - Classer et/ou archiver les dossiers.

**La résidence administrative est fixée à Saint Denis.**

**Profil requis**:

- Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux - Recrutement par voie statutaire ou par voie contractuelle - Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement - Maîtrise des techniques de secrétariat (mise en forme de dossiers, frappe, etc.) - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques - Maîtrise des techniques rédactionnelles - Discrétion - Disponibilité - Esprit d'équipe - Sens des relations humaines - Savoir communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes - Savoir orienter la demande au sein des services - Savoir travailler en pluridisciplinarité.

**To**ute demande parvenue par une autre voie ne sera pas prise en considération**.

**Pour plus ample information**:
Tél **0262 **90 34 14

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 12 heures

    Saint-Denis, Île-de-France Agence Régionale de Santé Ile-de-France Temps plein

    Profil recherché :Formation d'assistant de direction 5 à 9 ans d'expérienceTemps pleinNature du poste recherché : Titulaire ou contractuel (CDD de 2 ans)Statut du poste : VacantDate du début du contrat : Dès que possibleRémunération Selon expérience et cadre de gestionActivités essentielles :Le socle des missions est le suivant :En lien avec...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé du Travail, de la Santé et des Solidarités. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules,...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    **Description de l'employeur** Le Groupe SNCF a pour vocation de simplifier les déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain. Au sein du Groupe, la société SNCF SA est en charge de responsabilités stratégiques, de pouvoirs de direction et de contrôle renforcés ainsi que du pilotage...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France RECRUT'OI Temps plein

    Recrut'OI est un cabinet de recrutement à la Réunion qui est spécialisé dans l'accompagnement des entreprises dans la recherche de leurs futurs collaborateurs dans tous les domaines d'activité dont notre île a besoin.Présentation Du PosteMissions principales :Assurer la gestion quotidienne de l'agenda de la direction, planifier les réunions et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Bouygues Travaux Publics Temps plein

    Spécialisé dans le génie civil et les ouvrages d'art, Bouygues Travaux Publics est l'un des leaders mondiaux dans les domaines de l'aménagement du territoire et de la construction d'infrastructures durables. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents. Nous sommes à la recherche d'un/une Assistant(e) de Direction...

  • Un(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    La Plaine-Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    Un(e) Assistant(e) de direction (H/F) **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps plein

    Assistance de Direction La joie de l’enfance a été créé afin d’aider les parents à apporter de meilleures solutions de réussite et d’épanouissement pour leurs enfants. Nous prenons plaisir à épauler chaque famille depuis maintenant deux ans. Vous êtes soucieux/soucieuse de mobiliser vos compétences en faveur d’un projet qui sert ? Vous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur d’agence, l’Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l’interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur d’agence, l’Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l’interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour...