Assistant(E) de Direction Et Support évènementiel

il y a 2 semaines

Paris, France Aboca Deutschland GmbH Temps plein

ID demande d’embauche: 1598- Localisation: Paris, FR, 75008- Domaine professionnel:
- Description:

- Fondé il y plus de 45 ans, le Groupe ABOCA, laboratoire Italien privé au capital familial, a basé sa stratégie de développement sur la recherche, l’innovation de concept et de produits, ainsi que l’internationalisation.
Le laboratoire ABOCA, présent en France depuis 10 ans, se caractérise par une forte croissance en Europe, particulièrement marquée dans l’hexagone, grâce notamment aux lancements de nouveaux dispositifs médicaux et de compléments alimentaires à base de complexes moléculaires 100% naturels.

Notre siège social en France est situé au cœur du 8ème arrondissement de Paris. Nous travaillons chaque jour dans l’optique de proposer à nos collaborateurs une atmosphère de travail agréable et collaborative. Nous attachons une grande importance aux valeurs de l'entreprise, que nous appliquons tous au quotidien. En effet, nous sommes une entreprise familiale engagée, avec le statut d'une Benefit Corporation conforme à la loi italienne et la certification B Corp.

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction et support évènementiel pour un CDD de 6 mois.

**Vos principales missions seront les suivantes**:

- Organisation des déplacements à l'étranger et au siège des collaborateurs
- Gestion des Tours scientifiques, en collaboration avec le service formation (invitations/gestion des inscriptions/envoi et suivi des matériels)
- Gestion des Séminaires villes, en collaboration avec le service formation (invitations/gestion des inscriptions/envoi et suivi des matériels)
- Gestion des séminaires nationaux, en collaboration avec le siège HQ ou notre prestataire externe (réservation des billets d'avion /logistique sur place)
- Gestion des voyages clients, en collaboration avec le siège HQ (gestion des inscriptions, billets d'avion, déclaration auprès de l'Ordre des Pharmacies )
- Gestion paiement RFA Groupements, en collaboration avec les Grans Comptes
- Mise à jour mensuelle des adhérents des Groupements dans SAP
- Gestion des dotations pour les collaborateurs ABOCA (saisie dans SAP et suivi des livraisons)
- Remontées concernant les Reports sur Webreport et les objectifs délégués (reports mensuels et Quad)
- Gestion des achats concernant le bureau (papeterie/cuisine) et contact des fournisseurs en lien avec les locaux
- Gestion des renouvellements des cartes de visite/ Impression et envoi des bons de commandes/Tarifs aux délégués
- Tâches d'assistanat pour le Directeur Gèneral ABOCA France

**Votre profil**:
Vous êtes diplômé(e), Bac+2 ou plus, vous avez une expérience en assitanat de direction et de gestion évènementielle (ouvert aux profils à fort potentiel)
Vous maîtrisez les outils informatiques tels que le pack Office (Excel, Word et PowerPoint), SAP.
Vous avez une parfaite connaissance de la langue française, vous avez un niveau d'anglais professionnel, la connaissance de l'Italien serait un plus.

**Compétences relationnelles**:

- Esprit positif
- Fiable et sérieux
- Ouvert à des taches très différentes et disposé à apprendre
- Capacité d'adaptation Sens de la communicationVous vous retrouvez dans cette offre ? N'hésitez pas à postuler, une très belle aventure vous attend :)

  • Assistant-e de direction et administration des ventes

    il y a 2 semaines

    Paris, France M2 Organisation Temps plein

    PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE : La Fédération des Industries Nautiques (FIN), propriétaire des plus grands salons nautiques français, recherche un(e) Assistant(e) de Direction et Administration des Ventes pour renforcer ses équipes au sein de sa filiale M2 Organisation. M2 Organisation, dédiée à l'événementiel, organise notamment le Salon...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction rattaché(e) au pôle Affaires européennes. Vous prendrez en charge la partie organisationnelle de la « diplomatie économique » et apporterez un soutien administratif auprès de l’équipe du Pôle Affaires européennes (Paris & Bruxelles). Vos principales missions...

  • Assistante/Assistant de communication évènementielle

    il y a 4 jours

    Paris, France Arcom Temps plein

    Base pay range À propos de nous L'Arcom, une autorité publique indépendante L'Autorité de régulation de la communication audiovisuelle et numérique (Arcom) a été créée le 1er janvier 2022 par la loi du 25 octobre 2021 relative à la régulation et à la protection de l’accès aux œuvres culturelles à l’ère numérique. L’Arcom est un...

  • Stage - Assistant(E) Chargé(E) de Projets - Communication Digitale Et événementielle

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France Institut Montaigne Temps plein

    **Nature** : stage conventionné à temps plein, rémunéré ; **Domaine** : communication Événementiel, Marketing, Réseaux sociaux ; **Lieu** : Paris 8e, jusqu’à deux jours de télétravail par semaine ; **Durée** : à partir du 17 février 2025, pour une durée de 4 à 6 mois. Au sein de la direction du développement et de la communication de...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, France Bureau d'Etude Intérimaire Temps plein

    TEMPORAIRE À PARTIR DE 2 ANS À PARTIR DE 25.000 € PARIS Description Agence d’architecture et de design, notre client fabrique et monte tous types d’evenements partout dans le monde Mission Pour assister un directeur d’une société d’évenementiel sur un projet étatique, mon client a besoin d’un(e) Assistante de direction pour un CDD -...

  • Assistant(e) de Direction bilingue anglais H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Effience RH Temps plein

    Contexte :Notre client leader dans le domaine du conseil en stratégie financière recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue anglais H/F. Vos missions Dans un contexte international et d’un haut niveau d’exigence, sous la responsabilité de deux Associés, vous aurez en charge : Les aspects classiques du secrétariat de direction : Interface...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, France Crous de Créteil Temps plein

    Sous la responsabilité de la Cheffe de cabinet, gestion des activités du secrétariat de direction et de service intérieur du Crous de l’académie de Créteil. **Organisation de la Direction** - Tenue de l’agenda du Directeur général et du Directeur adjoint - Création du planning annuel des réunions et des instances de concertation en relation...

  • Assistante/Assistant de communication évènementielle

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Arcom Temps plein

    À propos de nousL'Arcom, une autorité publique indépendanteL'Autorité de régulation de la communication audiovisuelle et numérique (Arcom) a été créée le 1er janvier 2022 par la loi du 25 octobre 2021 relative à la régulation et à la protection de l'accès aux œuvres culturelles à l'ère numérique.L'Arcom est un organisme collégial doté de...

  • Stage - Assistant(e) événementiel

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Les Maquereaux Rive Gauche Temps plein

    ASSISTANT(E) EVENEMENTIEL---CIE LES MAQUEREAUX4 établissements, 40 collaborateurs en hiver, 120 en haute saison ... Depuis 2016,La Cie Les Maquereaux fait vibrer parisiens, touristes et franciliens en mal de mer.Les Maquereaux Rive Droite, Les Maquereaux Rive Gauche, La Guinguette desMaquereaux et la Marina des Maquereaux. Cie Les Maquereaux c'est des...