Assistant(E) de Direction Et Support évènementiel

il y a 7 jours

Paris, France Aboca Deutschland GmbH Temps plein

ID demande d’embauche: 1598- Localisation: Paris, FR, 75008- Domaine professionnel:
- Description:

- Fondé il y plus de 45 ans, le Groupe ABOCA, laboratoire Italien privé au capital familial, a basé sa stratégie de développement sur la recherche, l’innovation de concept et de produits, ainsi que l’internationalisation.
Le laboratoire ABOCA, présent en France depuis 10 ans, se caractérise par une forte croissance en Europe, particulièrement marquée dans l’hexagone, grâce notamment aux lancements de nouveaux dispositifs médicaux et de compléments alimentaires à base de complexes moléculaires 100% naturels.

Notre siège social en France est situé au cœur du 8ème arrondissement de Paris. Nous travaillons chaque jour dans l’optique de proposer à nos collaborateurs une atmosphère de travail agréable et collaborative. Nous attachons une grande importance aux valeurs de l'entreprise, que nous appliquons tous au quotidien. En effet, nous sommes une entreprise familiale engagée, avec le statut d'une Benefit Corporation conforme à la loi italienne et la certification B Corp.

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction et support évènementiel pour un CDD de 6 mois.

**Vos principales missions seront les suivantes**:

- Organisation des déplacements à l'étranger et au siège des collaborateurs
- Gestion des Tours scientifiques, en collaboration avec le service formation (invitations/gestion des inscriptions/envoi et suivi des matériels)
- Gestion des Séminaires villes, en collaboration avec le service formation (invitations/gestion des inscriptions/envoi et suivi des matériels)
- Gestion des séminaires nationaux, en collaboration avec le siège HQ ou notre prestataire externe (réservation des billets d'avion /logistique sur place)
- Gestion des voyages clients, en collaboration avec le siège HQ (gestion des inscriptions, billets d'avion, déclaration auprès de l'Ordre des Pharmacies )
- Gestion paiement RFA Groupements, en collaboration avec les Grans Comptes
- Mise à jour mensuelle des adhérents des Groupements dans SAP
- Gestion des dotations pour les collaborateurs ABOCA (saisie dans SAP et suivi des livraisons)
- Remontées concernant les Reports sur Webreport et les objectifs délégués (reports mensuels et Quad)
- Gestion des achats concernant le bureau (papeterie/cuisine) et contact des fournisseurs en lien avec les locaux
- Gestion des renouvellements des cartes de visite/ Impression et envoi des bons de commandes/Tarifs aux délégués
- Tâches d'assistanat pour le Directeur Gèneral ABOCA France

**Votre profil**:
Vous êtes diplômé(e), Bac+2 ou plus, vous avez une expérience en assitanat de direction et de gestion évènementielle (ouvert aux profils à fort potentiel)
Vous maîtrisez les outils informatiques tels que le pack Office (Excel, Word et PowerPoint), SAP.
Vous avez une parfaite connaissance de la langue française, vous avez un niveau d'anglais professionnel, la connaissance de l'Italien serait un plus.

**Compétences relationnelles**:

- Esprit positif
- Fiable et sérieux
- Ouvert à des taches très différentes et disposé à apprendre
- Capacité d'adaptation Sens de la communicationVous vous retrouvez dans cette offre ? N'hésitez pas à postuler, une très belle aventure vous attend :)

  • Assistant(E) de Direction Et Support évènementiel

    il y a 1 semaine

    Paris, France ABOCA Temps plein

    Prise de poste : 04/11/2024 BAC+2, diplôme VM non requis Paris Nombre de poste : 1 CDI De 30k à 40k euros **Description du poste et des missions**: Fondé il y plus de 45 ans, le Groupe ABOCA, laboratoire Italien privé au capital familial, a basé sa stratégie de développement sur la recherche, l’innovation de concept et de produits, ainsi que...

  • Assistant-e de direction et administration des ventes

    il y a 4 jours

    Paris, France M2 Organisation Temps plein

    PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE : La Fédération des Industries Nautiques (FIN), propriétaire des plus grands salons nautiques français, recherche un(e) Assistant(e) de Direction et Administration des Ventes pour renforcer ses équipes au sein de sa filiale M2 Organisation. M2 Organisation, dédiée à l'événementiel, organise notamment le Salon...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction rattaché(e) au pôle Affaires européennes. Vous prendrez en charge la partie organisationnelle de la « diplomatie économique » et apporterez un soutien administratif auprès de l’équipe du Pôle Affaires européennes (Paris & Bruxelles). Vos principales missions...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Habitat et Jardin Temps plein

    GECODIS, acteur incontournable du E-commerce et expert en équipements maison, jardin et piscine à travers son site Habitat & Jardin, poursuit son expansion. Dans cet environnement digital dynamique, nous recherchons un-e Assistant-e de Direction en alternance pour accompagner la Direction générale sur des missions variées et stratégiques, au sein...

  • Assistant(E) de Direction Alternant

    il y a 1 semaine

    Paris, France DIGIVODA Temps plein

    **Description du poste**: Digivoda recrute des alternant-e-s Assistant-e-s de Direction pour le compte de trois entreprises partenaires situées au Plessis-Robinson (92), à Paris 15e et à Paris 9e. - **Le Plessis-Robinson (92)** : PME dynamique spécialisée dans la gestion de projets techniques et l’accompagnement numérique des entreprises. Ambiance...

  • Assistant événementiel

    il y a 1 semaine

    Paris, France HAYS Temps plein

    Donnez un nouveau souffle à votre carrière Notre client, une fédération, est actuellement à la recherche d’un Assistant événementiel en CDI sur Paris dans le cadre d’une création de poste. Placé sous l’autorité du Directeur de la Direction Communication et Marketing, l’Assistant évènement assure le suivi et contribue à la réussite des...

  • Stage - Assistant(E) Chargé(E) de Projets - Communication Digitale Et événementielle

    il y a 3 jours

    Paris 8e, France Institut Montaigne Temps plein

    **Nature** : stage conventionné à temps plein, rémunéré ; **Domaine** : communication Événementiel, Marketing, Réseaux sociaux ; **Lieu** : Paris 8e, jusqu’à deux jours de télétravail par semaine ; **Durée** : à partir du 17 février 2025, pour une durée de 4 à 6 mois. Au sein de la direction du développement et de la communication de...

  • Assistant(e) de Direction bilingue anglais H/F

    il y a 6 jours

    Paris, France Effience RH Temps plein

    Contexte :Notre client leader dans le domaine du conseil en stratégie financière recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue anglais H/F. Vos missions Dans un contexte international et d’un haut niveau d’exigence, sous la responsabilité de deux Associés, vous aurez en charge : Les aspects classiques du secrétariat de direction : Interface...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant de Direction Du President Groupe

    il y a 2 semaines

    Paris, France Menway Emploi Compiègne Support Temps plein

    Votre mission: Rattaché à la Direction de la société, vous serez l'assistant(e) personnel(le) du Président du groupe (qui occupe également d'autres fonctions toutes aussi importantes) A ce titre, vos missions et la bonne exécution de celles-ci sont primordiales. Vous prenez en charge les activités suivantes (liste non exhaustive): - Gestion de la...