Assistant(E) en Gestion Administrative Et

**Département ou service de la structure **:DIM Respore - IMAP

**Catégorie/Corps **:Catégorie A / CDD AI

**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**

L’ENS héberge la gestion d’un domaine d’intérêt majeur (DIM), le Réseau d’Excellence en sciences des Solides Poreux (Respore).

Respore est l’un des treize projets d’excellence labellisés Domaine d’Intérêt Majeur 2017-2021 par la Région Île-de-France. Il associe près de 200 chercheurs de 42 équipes de la région autour d'actions scientifiques, de valorisation, formation et communication autour des développements récents autour des solides poreux (biologie, chimie, physique, mécanique, caractérisation, modélisation). Ce projet est piloté par une direction (directeur, 2 directeurs adjoints) et un comité de pilotage (12 membres).

**Structure d’accueil du poste**:
**MISSIONS ET ACTIVITES**

**Mission principale**

Réaliser et coordonner de manière polyvalente des activités de gestion administrative et financière
de la structure dirigée par Christian SERRE, le DIM Respore, hébergé à l’ENS.

**Spécificités du poste**

Confidentialité des informations traitées.
Liens transverses avec les services supports de l’ENS.

**Champs des relations**

**Relations Internes **: services centraux de l’ENS notamment le Service partenariat et de la recherche et le Service financier et comptable, plateforme de gestion mutualisée du département de chimie et ses unités de recherche (IMAP, LBM, PASTEUR).

**Relations Externes **: membres du DIM Respore, institutions partenaires français ou européens (Région Ile de France, autres Domaines d’Intérêt Majeur,...), services centraux des laboratoires membres du DIM Respore.

**Activités principales**

**Volet Administratif**:

- Assurer la réalisation et la coordination d’activités administratives, comptables et financières du DIM Respore.
- Participer et/ou assurer l’instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure et les partenaires extérieurs
- Assurer la circulation de l’information
- Réaliser et alimenter des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans financiers et des statistiques
- Classer et archiver les différents documents administratifs dans les espaces numériques dédiés

**Volet Financier**:

- Rédiger et suivre les conventions de reversement en lien avec le Service partenariat de la recherche
- Elaborer et suivre les appels de fonds du DIM Respore en lien avec le Service partenariat de la recherche et le service financier et comptable
- Participer à l’élaboration des budgets et des budgets rectificatifs

**COMPETENCES PRINCIPALES**

**Diplôme **:DUT-BTS (Niveau Bac+2)

**Expérience professionnelle **: indifférent

**Connaissances**:

- Anglais niveau B1 (oral et écrit)
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Techniques de communication
- Techniques d’élaboration de documents
- Connaissances budgétaires générales et finances publiques
- Connaissance générale des aspects juridiques

**Compétences techniques**:

- Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Maîtriser les outils de bureautique, les outils de communication (Internet, messagerie électronique)
- Utiliser les logiciels spécifiques de l’activité

**Compétences comportementales**:
Rigueur - Dynamisme - Réactivité - Sens relationnel - Sens de l’organisation - Autonomie
- Curiosité pour la science

**AUTRES INFORMATIONS**

**Prise de fonction **: dans les meilleurs délais

**Lieu de travail **: 24 rue Lhomond/29 rue d’Ulm, 75005 Paris

**Conditions de travail**:
37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an

Télétravail possible

**Poste ouvert aux contractuels **(CDD de 12 mois - Rémunération mensuelle brute comprise entre 2103€ et 2188€ selon expérience)

L’ENS est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité.

**DEPOT DES CANDIDATURES PAR MAIL**

Merci d’envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation et prétentions salariales nettes mensuelles. Pour les agents titulaires, joindre également votre dernier bulletin de salaire)

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 2 103,00€ à 2 188,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail