Assistant en Gestion Administrative Et Financière

il y a 2 jours

Paris e, France Sorbonne université Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion administrative pour rejoindre pour rejoindre le Sorbonne Center for Artificial Intelligence (SCAI) et l’Institut de l’Océan de l’Alliance Sorbonne Université.

Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives, en contribuant à la gestion efficace des tâches quotidiennes et en soutenant nos équipes dans leurs missions.

Vous partagerez votre temps de travail à parts à peu près égales entre les tâches liées à SCAI et celles liées à l’institut de l’océan.

**Responsabilités**
- Gérer les commandes d’achats : devis, bons de commandes, vérifications et suivi des échanges avec les fournisseurs
- Organiser les déplacements et les missions : instruire les dossiers de missions pour les personnels et les étudiants (réservation de transport et d’hébergement, édition des ordres de mission, états de frais, etc.)
- Organiser des réunions, séminaires et évènements : assister l’équipe dans la planification et l’organisation des réunions, séminaires et événements, accueil des visiteurs, réservation de salle, etc.
- Préparer les conventions de financements/reversements et suivre leurs échéances en lien avec les secrétaires généraux
- Assurer un suivi régulier des budgets en remplissant des tableaux de bords : taux d’exécution, prévisions de dépenses

**Profil recherché**
Vous êtes la personne idéale pour ce poste si vous possédez:

- Un sens aigu de l'organisation et de la rigueur
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance générale des techniques de gestion financière et de la comptabilité publique
- Utilisation des techniques de classement et d’archivage

Un rôle clé, stimulant, transversal, au sein d’équipes passionnées

Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

**Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans), poste de catégorie B.**

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **CDD de 12 mois** **Fonctions**: Gestionnaire administratif et financier ou gestionnaire administrative et financière **Emploi-type** : J3E47 - Assistant ou assistante en gestion financière et comptable **Catégorie**: A **Corps**: Assistant Ingénieur de recherche et de formation **BAP**: J - Gestion et...

  • Chargé.e de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 2 semaines

    Paris 5e, France Fondation pour la Recherche sur la Biodiversité Temps plein

    **Fiche de poste : chargé.e de mission ‘gestion administrative et financière de projets européens’** **Information générale**: - Lieu de travail: Fondation pour la Recherche sur la Biodiversité195 rue Saint Jacques75005 Paris, France - Nature et durée du contrat : contrat à objet défini de 3 ans temps plein - Expérience requise : 2 à 3 ans...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Paris 5e, France Id Search Finance Temps plein

    Nous recherchons pour l’un de nos clients, spécialisé dans l’accompagnement de projets internationaux, situé à Paris 5ème, dans le cadre d’un CDD d’usage de 24 mois: 1 Assistant Administratif et Financier H/F Directement rattaché(e) au Coordinateur de Projet, vos principales missions sont: - Assurer la liaison avec les autorités nationales...

  • Assistant en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 7 jours

    Paris 13e, France Inserm Temps plein

    **Assistant en gestion administrative et financière F/H** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...

  • Assistant-e en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 4 jours

    Paris, France Inserm Temps plein

    sont d’étudier et de comprendre les facteurs déterminant la santé des populations aux différents âges de la vie (de la conception au vieillissement), de développer des méthodes innovantes, de concevoir et d’évaluer des interventions pour améliorer les pratiques cliniques et les politiques de santé publique. **Directeur**Isabelle...

  • Assistant en gestion administrative et financière

    il y a 5 jours

    Hopital Saint Louis, Avenue Claude Vellefaux - Paris ème - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Inserm Délégation Régionale Paris IDF Centre Nord   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Assistant en gestion administrative et financière (F/H) Date limite de...

  • Assistant en gestion administrative et financière

    il y a 2 jours

    Hopital Saint Louis, Avenue Claude Vellefaux - Paris ème - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Inserm Délégation Régionale Paris IDF Centre Nord   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Assistant en gestion administrative et financière (F/H) Date limite de...

  • Assistant(E) Analyste Financier

    il y a 7 heures

    Paris, France Financière Apsys Temps plein

    **Assistant(e) Analyste Financier (F/H)**: Alternance - Stage de fin d’étude ou de césure **OFFRE D’EMPLOI N° 2025-02** Poste : Assistant(e) Analyste Financier (F/H) Contrat : Alternance - Stage de fin d’étude ou de césure Date de démarrage : Juin-Juillet 2025 Localisation : Siège, 28-32 Avenue Victor Hugo, 75116 Paris Rattachement...

  • Assistant en gestion administrative et financière

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Institut de Recherche Saint-Louis (IRSLUMR 1342) Temps plein

    Description de l'entrepriseNous vous suggérons d'entrer les détails ici.Description du posteNous recherchons un.e Assistant.e en gestion administrative et financière pour rejoindre l'équipe de l'Institut de Recherche Saint-Louis (IRSL/UMR Ce poste à temps plein implique des responsabilités variées, notamment la gestion administrative quotidienne, le...

  • Assistant de Gestion Administratif Et Financière

    il y a 7 jours

    Paris, France CCFD-Terre Solidaire Temps plein

    Rejoindre le CCFD-Terre Solidaire c’est mettre ses compétences au profit d’une association qui se bat au quotidien pour des causes et des valeurs justes. C’est travailler au sein d’équipes soudées, de métiers variés et d’acteurs d’horizons différents, tous unis par un même enjeu : faire vivre la solidarité internationale, participer à la...