Assistant Administratif Et Commercial

il y a 7 jours


Lyon e, France IFRIA AUVERGNE RHONE ALPES Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

Les IFRIA (Institut de Formation Régionale des Industries Alimentaires), sont des organismes de conseil et de formation dédiés aux besoins en compétences de la filière.

Créé à l'initiative de l'ARIA (Association Régionale des Industries Agro-alimentaires), des branches professionnelles nationales et avec l'appui des entreprises locales, l'IFRIA Auvergne a fusionné avec l’IFRIA Rhône-Alpes en 2017 pour devenir IFRIA Auvergne-Rhône-Alpes, porteur de solutions de formation en alternance et en formation professionnelle continue.

**Le poste**:
Pour accompagner la croissance de notre équipe, nous recrutons, un-e assistant-e d’équipe.

Intégré-e au sein de nos bureaux lyonnais, vous aurez entre autres la charge d’assister les chargées de missions dans le suivi administratif des formations.

Vous rejoindrez une équipe solidaire qui repense au quotidien la filière agroalimentaire.

Rattaché-e à la Directrice, vous serez en étroite collaboration avec l’ensemble de notre équipe.

**Vos missions principales seront**:
Accompagnement de l’équipe en matière:

- De relations internes et externes
- De communication
- De qualité
- D’information
- D’organisation
- Préparer, faciliter et suivre les dossiers et actions traités par l’équipe
- Prendre en charge les dossiers spécifiques qui vous seront délégués
- Assurer la relation avec les OPCO pour les contrats, conventions, factures
- Assurer la traçabilité des actions de formation sur le logiciel YPAREO
- Créer et alimenter les bases de données via le CRM AGRONET
- Participer et suivre les exigences définies dans le référentiel QUALIOPI
- Contribuer aux plans d’actions commerciales et de communication en soutien de l’équipe
- Assurer un reporting régulier auprès du directeur et de l’équipe

**Les compétences souhaitées**:

- De formation Bac+2 à Bac+5 : assistant-e manger, assistant-e direction, assistant-e gestion, vous disposez d’une expérience professionnelle d’au moins 2 ans.
- Vous êtes capable de travailler en autonomie tout en ayant un bon esprit d’équipe.
- De nature dynamique, vous aimez prendre des initiatives.
- Vous êtes reconnu-e pour vos qualités de rigueur, d’organisation et votre bonne humeur
- Vos capacités rédactionnelles et relationnelles ne sont plus à démontrer.
- Le pack office, et plus généralement les outils informatiques n’ont aucun secret pour vous.
- Et enfin, vous partagez nos valeurs : esprit d’équipe, simplicité et réactivité

**Type de contrat / Rémunération**:
CDI à temps plein à pourvoir au plus vite
- Poste basé au siège social à Lyon avec des déplacements occasionnels
- Télétravail partiel possible
- Salaire : entre 25000€ et 30000€ brut/an sur 13 mois selon profil
- Tickets restaurant, mutuelle

Vous vous reconnaissez dans cette belle aventure ? Envoyez votre CV, accompagné d’une lettre de motivation à Marie MEYRONEINC, Directrice de l’IFRIA AURA

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes



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