Assistant Administrative

**Type de contrat**: Mobilité ou CDD

**Contrat renouvelable**: Oui

**Niveau de diplôme exigé**: Bac ou équivalent

**Autre diplôme apprécié**: Bac + 2

**Fonction**: Personnel des fonctions support (IT)

**Corps d'accueil**: Technicien de la Recherche (TR)

**Contexte et atouts du poste**:
La Direction des Ressources Humaines est rattachée au Directeur général délégué à l’Administration.
Elle est chargée d’élaborer et de mettre en œuvre la politique des ressources humaines d’Inria et dispose de l’ensemble des attributions d’une DRH de plein exercice (définition de la stratégie RH, expertise juridique, recrutement et développement professionnel, pilotage des effectifs et de la masse salariale, études et prospective métier, dynamique sociale ).

**Mission confiée**:
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, qui comprend un ensemble de 6 services, l'assistant ( e) a pour mission d'assister la Chargée du Budget au sein du Pôle Budgétaire de la DRH. Cela dans le cadre du suivi du budget de fonctionnement de la DRH.

**Principales activités**:
**Gestion des commandes**:

- Elle/Il recueille les commandes des services de la DRH,
- Elle/Il vérifie que le fournisseur est enregistré dans la base. Si ce n’est pas le cas, elle suit la procédure de création tiers,
- Elle/Il saisit la commande dans l’outil de gestion,
- Elle/Il saisit les « service fait » dans l’outil de gestion,
- Elle/Il complète le tableau de suivi interne (Commande, service-fait ),
- Elle/Il effectue un classement des commandes (dématérialisé et papier),
- Gestion des abonnements presse de la DRH,
- **Gestion des factures**:

- Suivi de la facturation en soutien du responsable budget,
- **Gestion des missions**:

- Elle/Il saisit dans le logiciel dédié les missions des agents de la DRH (en fonction des besoins) - Transport et hébergement,
- Elle/il peut être amené (e) à prendre des billets de train et d’avion ainsi que des chambres d’hôtel pour les agents de la DRH,
- Elle/Il valide les missions des agents de la DRH,
- Elle/Il saisit dans le logiciel les retours missions,
- Elle/Il gère les renouvellements des cartes d’abonnement,
- **Gestion des fournitures**:

- Réaliser un inventaire des fournitures,
- Mettre en place un formulaire pour permettre aux agents de faire leurs commandes de fournitures,
- Mettre en place un tableau de suivi pour permettre la gestion des stocks,
- Prévoir les commandes spécifiques (Calendriers, fournitures pour les salles de réunion ),

**Compétences**:
**Savoir - faire et savoir-être**
- Sens de l’organisation et gestion des priorités,
- Capacité à appliquer des procédures administratives,
- Capacité d’écoute et disponibilité,
- Adaptabilité,
- Sens relationnel,
- Rigueur et autonomie,
- Respect de la confidentialité.
- Maitriser Excel _(Niveau intermédiaire)_

**Avantages**:

- Restauration subventionnée
- Transports publics remboursés partiellement
- Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
- Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travail
- Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
- Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
- Accès à la formation professionnelle

**Rémunération**:
Selon le barême statutaire de l'Inria, l'expérience professionnelle et le diplôme.

A partir de 1900 euros bruts par mois pour un profil junior.

**Informations générales**:

- **Ville**: Le Chesnay
- **Centre Inria**: Siège
- **Date de prise de fonction souhaitée**: 2025-08-01
- **Durée de contrat**: 12 mois
- **Date limite pour postuler**: 2025-07-31

**Consignes pour postuler**:
Nous vous remercions de bien vouloir nous transmettre une lettre de motivation accompagnée d'un CV.

**Sécurité défense**:
Ce poste est susceptible d’être affecté dans une zone à régime restrictif (ZRR), telle que définie dans le décret n°2011-1425 relatif à la protection du potentiel scientifique et technique de la nation (PPST). L’autorisation d’accès à une zone est délivrée par le chef d’établissement, après avis ministériel favorable, tel que défini dans l’arrêté du 03 juillet 2012, relatif à la PPST. Un avis ministériel défavorable pour un poste affecté dans une ZRR aurait pour conséquence l’annulation du recrutement.

**Politique de recrutement**:
Dans le cadre de sa politique diversité, tous les postes Inria sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

**Contacts**:

- **Équipe Inria**: DRH
- **Recruteur**:
**A propos d'Inria**:
Inria est l’institut national de recherche dédié aux sciences et technologies du numérique. Il emploie 2600 personnes. Ses 215 équipes-projets agiles, en général communes avec des partenaires académiques, impliquent plus de 3900 scientifiques pour relever les défis du numérique, souvent à l’interface d’autres disciplines. L’institut fait appel à de nombreux ta