Assistant-e de Direction

il y a 1 semaine

Bordeaux, France ERECApluriel Temps plein

**CONTRACTUEL**:
**Contrat**: CDI en 35H

**Date de prise de poste**: A partir de septembre 2025

**Tu es ultra organisé-e, tu adores les to-do lists bien cochées, et tu sais garder ton calme même quand Outlook décide de redémarrer sans prévenir ?**:
Grégory et Fabien recherchent un-e **Assistant-e de direction** afin de rejoindre notre **Pôle Patrimoine Pluriel**à **Bordeaux**. On ne recherche pas juste quelqu’un qui prend des rendez-vous : on aimerait avoir **le bras droit indispensable.**

**Missions**:
Dans un premier temps,** les bases**:

- Accueillir nos clients (physique et téléphonique)
- Organiser des rendez-vous (physiques ou en visio) sans faire de nœuds dans les agendas **Outlook**et **TEAMS**:

- Mettre à jour les dossiers clients dans notre **CRM**(Harvest O2S - sympa, non ?)
- Réaliser des **tâches administratives** diverses et le parcours de conformité/déontologie (Courtage assurance, CIF : CRM O2S)
- Gérer la partie administrative réglementaire et les signatures électroniques (merci **YouSign** )
- Rassembler toutes les pièces d’un dossier comme un vrai détective administratif
- Vérifier la veille juridique sur le site CNCGP et informer les responsables du pôle (mise à jour des documents réglementaires)
- Et ensuite, **tu montes en puissance**:
- Saisir des informations patrimoniales dans **O2S**et **Harvest** (la précision, c’est ton dada)
- Saisir les opérations sur les contrats (souscriptions, versements, libre, rachat, avance)
- Echanger avec les différents partenaires sur le suivi et la complétude des contrats back-office
- Contribuer activement à la satisfaction et à la fidélisation des clients

**Ce que nous t'offrons**:

- Un cadre de travail agréable, à côté de tout (le train, le tram, les restos... What else ?)
- Des formations régulières pour monter en compétences
- Une possibilité d’évolution selon ton implication et tes envies

**Profil**:
Au-delà de tes compétences techniques, nous sommes attachés aux qualités humaines de nos collaborateurs : le **travail en équipe et la relation client**seront ton quotidien.

Autonomie, rigueur et un brin d'humour sont les bienvenus De plus, tu justifies d'une **première** expérience** **en cabinet**.

Notre équipe t'accueillera à bras ouverts et n'hésitera pas à te former sur nos outils.

**Ce qui fera la différence**:

- Ta motivation à travailler en équipe
- Ton souhait d’apporter un service de qualité à nos clients
- Ton good mood (Tu as aussi le droit de ne pas être de bonne humeur tous les jours, ça arrive )

**Avantages**:

- Horaires flexibles et télétravail
- Formation et valorisation des équipes
- Missions riches et variées
- Evènements inter-agences : team buildings, journée détente, soirée de Noël, réunion de rentrée
- Travail à proximité du littoral Aquitain : qualité de vie exceptionnelle
- Mobilité interne possible : de Bayonne aux Sables d’Olonne
- Des déplacements sont à prévoir ponctuellement sur le département

Alors, t'attends quoi pour nous rejoindre ?

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France REGIE DE L'EAU BORDEAUX METROPOLE Temps plein

    L'assistant(e) de direction de la direction gouvernance et assainissement de la Régie de l'Eau Bordeaux Métropole assure le secrétariat de la Direction. Centralise et diffuse l'information au niveau de la Direction et assiste le directeur. - Gestion de l’accueil téléphonique de la direction, - Gestion de l'agenda du directeur, - Suivi des mails et...

  • Un(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France LOGÉA Temps plein

    **Assistant(e) de Direction** **Association LOGÉA - Secteur médico-social** **Poste basé au siège social - Bordeaux** **Qui sommes-nous ?** L’Association LOGÉA accompagne les personnes âgées à travers des Établissements médico-sociaux dans le Sud-Ouest en plaçant au cœur de son action les valeurs de **soins, confort et dignité**. Dans le...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Logéa Temps plein

    Assistante de Direction (H/F) – Pôle Gérontologique du Petit TrianonAssociation LOGÉAType de contrat : CDI – Temps pleinLieu : 6 rue jean artus à BordeauxPrise de poste : Dès que possibleÀ propos de l'association LOGÉAL'Association LOGÉA œuvre au service des publics fragiles et propose un accompagnement global, humain et innovant. Le Pôle...

  • Assistant-e de Direction à La Direction Générale

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France ARS NOUVELLE AQUITAINE Temps plein

    **Assistant-e de Direction à la Direction Générale**: - CDI - BORDEAUX - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD97285 **ARS NOUVELLE AQUITAINE**: L'ARS Nouvelle Aquitaine, une agence au service de la santé des habitants. L'ARS Nouvelle Aquitaine représente les ministères chargés de la santé et de l'autonomie. Elle assure le pilotage régional...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Campus du Lac Temps plein

    Notre partenaire FORMAPOSTE recherche ses futurs alternants pour le poste d’Assistant(e) de Direction en Alternance **Informations pratiques**: **Secteur**: Banque Assurance - Groupe La Poste **Type de contrat**: Alternance - 24 mois **Localisation : Plusieurs postes à pourvoir sur**: Bordeaux, Saint Médard en Jalles, Le Passage d’Agen, Villeneuve sur...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Bordeaux, France Intercellar Temps plein

    **Offre d'Emploi : Assistant(e) de Direction / Office Manager** **Date de début** : Octobre 2024 **Type de contrat** : CDI - Temps plein **Lieu** : Bordeaux Chartrons **Rémunération** : À définir **Description du poste**: InterCellar, entreprise innovante dans les vins & spiritueux recherche un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager dynamique...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France ARS NOUVELLE AQUITAINE Temps plein

    **ASSISTANT-E DE DIRECTION**: - CDI - BORDEAUX - NIVEAU 4 - NVHADD103575 **ARS NOUVELLE AQUITAINE**: **Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine** Espace Rodesse 103 bis rue Belleville CS91704 BORDEAUX CEDEX Direction : Direction de l'Offre de Soins Direction Déléguée à l'Efficience et à la transformation numérique du système de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Le Coin des Barons Temps plein

    Si vous avez déjà travaillé en startup et que cela vous stimule, si vous aspirez à évoluer dans un environnement en constante évolution, que vous souhaitez mettre votre sens de la rigueur, votre expérience et vos compétences au service d’une jeune entreprise à forte ambition et de contribuer ainsi activement à sa croissance, rejoignez-nous dès...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France ARKHENUM Temps plein

    **Assistant(e) de Direction** Arkhênum **Et si c’était vous...** Vous souhaitez rejoindre le leader de de la numérisation et de la valorisation du patrimoine culturel et industriel en France ? Pour accompagner notre développement en France et à l’International, nous recherchons notre futur(e) **Assistant(e) de Direction qui intégrera notre pôle...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France Intercellar Temps plein

    **Offre d'alternance : Assistant(e) de Direction** **Lieu**: Bordeaux (quartier des Chartrons) **Début**: Poste à pourvoir immédiatement **Type de contrat**: Alternance **Qui sommes-nous ?** InterCellar est une startup en pleine expansion, avec une ambition forte : révolutionner la distribution des vins et spiritueux. Nous recherchons un(e)...