Assistant(E) de Direction

il y a 1 jour

Bordeaux, France REGIE DE L'EAU BORDEAUX METROPOLE Temps plein

L'assistant(e) de direction de la direction gouvernance et assainissement de la Régie de l'Eau Bordeaux Métropole assure le secrétariat de la Direction. Centralise et diffuse l'information au niveau de la Direction et assiste le directeur.
- Gestion de l’accueil téléphonique de la direction,
- Gestion de l'agenda du directeur,
- Suivi des mails et mise à jour des contacts du directeur,
- Préparation des ordres de mission, des demandes de remboursement ou de prise en charge du directeur,
- Frappe du courrier/notes du directeur,
- Prise de notes et compte rendu des réunions de direction,
- Rédaction de certains courriers,
- Préparation des fonds de dossiers du directeur,
- Classement et archivage,

Secrétariat des services gouvernance, assainissement et performance SMI/RSE (organisation des réunions, frappe courriers et notes, gestion des déplacements).
- Enregistrement des courriers entrants
- Saisie, rapprochement et expédition des courriers sortants
- Enregistrement des dossiers dans les outils de traçabilité des demandes usagers
- Préparation des ordres de mission, des demandes de remboursement ou de prise en charge,
- Frappe du courrier/notes,
- Prise de notes et compte rendu des réunions,
- Rédaction de certains courriers,
- Classement et archivage.

**Savoir (compétences théoriques)**
Aptitudes rédactionnelles
Connaissance de l’environnement des collectivités locales

**Savoir-faire (compétences pratiques techniques)**
Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)

**Savoir-être (qualités personnelles)**
Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
Rigueur, discrétion
Pragmatisme, autonomie, capacité d’initiative
Sens de l’organisation

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Un(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France LOGÉA Temps plein

    **Assistant(e) de Direction** **Association LOGÉA - Secteur médico-social** **Poste basé au siège social - Bordeaux** **Qui sommes-nous ?** L’Association LOGÉA accompagne les personnes âgées à travers des Établissements médico-sociaux dans le Sud-Ouest en plaçant au cœur de son action les valeurs de **soins, confort et dignité**. Dans le...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Logéa Temps plein

    Assistante de Direction (H/F) – Pôle Gérontologique du Petit TrianonAssociation LOGÉAType de contrat : CDI – Temps pleinLieu : 6 rue jean artus à BordeauxPrise de poste : Dès que possibleÀ propos de l'association LOGÉAL'Association LOGÉA œuvre au service des publics fragiles et propose un accompagnement global, humain et innovant. Le Pôle...

  • Assistant-e de Direction à La Direction Générale

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France ARS NOUVELLE AQUITAINE Temps plein

    **Assistant-e de Direction à la Direction Générale**: - CDI - BORDEAUX - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD97285 **ARS NOUVELLE AQUITAINE**: L'ARS Nouvelle Aquitaine, une agence au service de la santé des habitants. L'ARS Nouvelle Aquitaine représente les ministères chargés de la santé et de l'autonomie. Elle assure le pilotage régional...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Campus du Lac Temps plein

    Notre partenaire FORMAPOSTE recherche ses futurs alternants pour le poste d’Assistant(e) de Direction en Alternance **Informations pratiques**: **Secteur**: Banque Assurance - Groupe La Poste **Type de contrat**: Alternance - 24 mois **Localisation : Plusieurs postes à pourvoir sur**: Bordeaux, Saint Médard en Jalles, Le Passage d’Agen, Villeneuve sur...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Bordeaux, France Intercellar Temps plein

    **Offre d'Emploi : Assistant(e) de Direction / Office Manager** **Date de début** : Octobre 2024 **Type de contrat** : CDI - Temps plein **Lieu** : Bordeaux Chartrons **Rémunération** : À définir **Description du poste**: InterCellar, entreprise innovante dans les vins & spiritueux recherche un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager dynamique...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France ARS NOUVELLE AQUITAINE Temps plein

    **ASSISTANT-E DE DIRECTION**: - CDI - BORDEAUX - NIVEAU 4 - NVHADD103575 **ARS NOUVELLE AQUITAINE**: **Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine** Espace Rodesse 103 bis rue Belleville CS91704 BORDEAUX CEDEX Direction : Direction de l'Offre de Soins Direction Déléguée à l'Efficience et à la transformation numérique du système de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Le Coin des Barons Temps plein

    Si vous avez déjà travaillé en startup et que cela vous stimule, si vous aspirez à évoluer dans un environnement en constante évolution, que vous souhaitez mettre votre sens de la rigueur, votre expérience et vos compétences au service d’une jeune entreprise à forte ambition et de contribuer ainsi activement à sa croissance, rejoignez-nous dès...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France ARKHENUM Temps plein

    **Assistant(e) de Direction** Arkhênum **Et si c’était vous...** Vous souhaitez rejoindre le leader de de la numérisation et de la valorisation du patrimoine culturel et industriel en France ? Pour accompagner notre développement en France et à l’International, nous recherchons notre futur(e) **Assistant(e) de Direction qui intégrera notre pôle...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France Intercellar Temps plein

    **Offre d'alternance : Assistant(e) de Direction** **Lieu**: Bordeaux (quartier des Chartrons) **Début**: Poste à pourvoir immédiatement **Type de contrat**: Alternance **Qui sommes-nous ?** InterCellar est une startup en pleine expansion, avec une ambition forte : révolutionner la distribution des vins et spiritueux. Nous recherchons un(e)...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France ERECApluriel Temps plein

    **CONTRACTUEL**: **Contrat**: CDI en 35H **Date de prise de poste**: A partir de septembre 2025 **Tu es ultra organisé-e, tu adores les to-do lists bien cochées, et tu sais garder ton calme même quand Outlook décide de redémarrer sans prévenir ?**: Grégory et Fabien recherchent un-e **Assistant-e de direction** afin de rejoindre notre **Pôle...