Assistant de Gestion Administratif Et Commercial

il y a 17 heures

Aubagne, France AVIPUR Temps plein

Pour sa filiale, dont les bureaux sont basés à **Aubagne (13)**, **AVIPUR** recrute en **CDI 35 h**, un(e) assistant(e) de gestion administratif(ve) et commercial(e) (13) H/F, afin d'étoffer **son équipe de 5 personnes** et participer au développement du Groupe.

L'agence, en plein développement, sera potentiellement amenée à **déménager.** Les locaux resteraient alors à proximité d'Aix-en-Provence.

Sous la responsabilité des cogérants, vous serez chargé(e) des missions suivantes:

- Assurer le standard téléphonique,
- Assurer la planification des interventions et la confirmation auprès des clients,
- Réaliser et suivre la facturation clients,
- Réaliser le suivi et la relance clients,
- Saisir les devis pour le commercial et les rapports d’intervention,
- Assurer la réception et la vérification des factures fournisseurs,
- Effectuer diverses tâches administratives (courriers, mails, classement, comptes-rendus, reportings, statistiques...),
- Assister les cogérants dans le relevé d'heures des techniciens.

Vous serez en contact avec nos clients **professionnels**:

- Immobilier : syndics de copropriétés, bailleurs sociaux,
- Collectivités : mairies, écoles...
- Santé : hôpitaux, maisons de retraites,
- Cafés, Hôtels, Restaurants (CHR),
- Grande distribution,
- Industries, etc.

**Personnalité recherchée**:

- Vous êtes **très organisé(e)**, vous savez gérer **les priorités **et plusieurs dossiers **simultanément**.
- Vous êtes reconnu(e) pour être **dynamique**, **optimiste, perspicace **et **volontaire**.
- Vous possédez de bonnes capacités **d’adaptation **et un **excellent sens du relationnel**.
- Vous avez le sens de la **rigueur**, de la **discipline **et du **respect des procédures**.

**Savoir et savoir-faire recherchés**:

- Une expérience **réussie **sur un poste similaire en TPE / PME ou artisanat est souhaitée.
- La maîtrise de l**’outil informatique** (notamment le Pack-Office) est **indispensable**.
- Vous disposez impérativement d'une bonne aisance **à l'oral et à l'écrit**.
- Vous n'avez pas peur des **chiffres** et du **téléphone**.

Lors de votre prise de poste, vous serez accompagné(e) par nos équipes afin d’être formé(e) ou perfectionné(e) à nos métiers en suivant **un parcours nouvel(le) embauché(e) individualisé** : immersion, doublon, formation, suivi, etc.

Ensuite, vous serez amené(e) à travailler en **autonomie **ou en **binôme**.

**Rémunération** : fixe + primes + mutuelle + prévoyance.

**À titre indicatif**: 1680 à 1850 € bruts / mensuels.

Poste à pourvoir **rapidement**.

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Aubagne, France temporis Temps plein

    TEMPORIS AUBAGNE recherche pour l'un de ses clients à AUBAGNE un ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIF H/F durée de la mission 6 mois **Missions**: - Gestion base de données (saisie, mise à jour ) - Remise du parc à jour (pour chaque client sous contrat et non sous contrat) - Saisie et mise au propre des contacts - Tâches administratives Prise de poste...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 6 jours

    Aubagne, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Direction, votre mission est d'assurer un suivi client irréprochable, vous êtes donc en charge de: - Saisir les contrats sur le logiciel ; - Assurer le suivi administratif des contrats clients ; - Répondre aux demandes clients par mail et téléphone ; - Gérer les réclamations clients ; - Établir les devis ; - Gérer la facturation...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 20 heures

    Aubagne, France KALTEA Temps plein

    La société Kaltea est à la recherche d'une assistante administrative et commerciale avec une expérience de 4 ans minimum. Entre l’accueil des visiteurs, la réception des appels, les prises de rendez-vous, l’organisation de l’agenda, la rédaction des courriers, le classement des dossiers, la rédaction des devis et factures, ses missions sont au...

  • Alternant Assistant technicien dessinateur projeteur BE

    il y a 4 jours

    Aubagne, France Carrier Commercial Refrigeration Temps plein

    Alternant Assistant technicien dessinateur projeteur BE (H/F)Alternant Assistant technicien dessinateur projeteur BE (H/F)Vous préparez un diplôme d'ingénieur et vous avez des connaissances dans le domaine des systèmes frigorifiques / thermiques.Réaliser des design de machines suivant les spécificités techniques prédéfiniesLecture et compréhension...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 19 heures

    Aubagne, France MEDIFF Temps plein

    **MEDIFF,** société basée à Aubagne, est spécialisée dans la fabrication, distribution et commercialisation de dispositifs médicaux de diagnostic in vitro. Dans le cadre de son développement, MEDIFF recrute **un(e) Assistant(e) Administratif en CDI** **Généralités**: - Assister les services dans toutes les tâches liées aux opérations de...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 3 jours

    Aubagne, France KALTEA Temps plein

    La société Kaltea est à la recherche d'une assistante administrative et commerciale avec une expérience de 4 ans minimum. Entre l’accueil des visiteurs, la réception des appels, les prises de rendez-vous, l’organisation de l’agenda, la rédaction des courriers, le classement des dossiers, la rédaction des devis et factures, ses missions sont au...

  • Assistant Commercial

    il y a 18 heures

    Aubagne, France temporis Temps plein

    TEMPORIS AUBAGNE recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT COMEMRCIAL TRANSPORT H/F Poste en intérim puis CDI **Mission**: Réception des commandes transports, Saisie des commandes clients dans le logiciel, Mise à jour des bases de données, accompagner le service facturation, et diverses tâches administratives associées. De même, l'évolution...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Aubagne, France ISM Temps plein

    Bureau d’études pluridisciplinaire BTP sur Aubagne recherche une assistante administrative en CDI (temps plein ou temps partiel à étudier suivant profils et compétences) Polyvalence, bonne capacité d’adaptation et dynamisme sont des atouts essentiels - Tâches du poste :_ - Facturation clients et fournisseurs - Gestion facturation via le logiciel...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Aubagne, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) commercial(e) pour une mission d'intérim longue durée. En tant qu'Assistant(e) commercial en Intérim, vous serez un acteur clé dans le développement de notre client. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe commerciale et serez responsable de la gestion administrative des...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Aubagne, France WRAPTOR Temps plein

    _**Assistant administratif H/F**_ WRAPTOR, éditeur de logiciels de santé, recrute un(e) assistant(e) administratif en CDI. **Qui sommes-nous ?** Éditeur de logiciels d’intégration pour la santé, **Wraptor** est un spécialiste de la gestion des flux depuis 1998 autour de sa plate-forme Jeebop. Nous collaborons avec de nombreuses structures de...