Assistant Administratif Polyvalent

il y a 3 jours


Annemasse, France Conseil recrutement Temps plein

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA HAUTE-SAVOIE recherche pour son client, un **Assistant administratif polyvalent (H/F) **dans les domaines des **Achats, de la Logistique et de la Comptabilité.**

Vos principales missions seront les suivantes:
**Approvisionnement**:

- Gestion d’un panel de fournisseur (saisie et suivi de la commande, contact avec le fournisseur, contrôle de l’ARC, contrôle des délais et des prix, suivi des plannings de livraison, réception des marchandises, édition, relances des fournisseurs)
- Enregistrement des Non-Conformités
- Soutien administratif de l’acheteur (back-up, suivi et mise à jour des dossiers, transmission des informations)

**Logistique**:

- Gestion des transports : retour achats, envoi sous-traitance, organisation des enlèvements (demande de quotation, utilisation du module des transporteurs)
- Inventaires : Mettre à jour les stocks, participer de manière active aux inventaires

**Comptabilité**:

- Comptabilisation de factures fournisseurs : préparation, vérification, validation et enregistrement
- Aide à la révision des comptes et à la préparation des bilans
- Notes de frais : contrôle et saisie
- Relances clients en retard de paiements
- Participation active à la mise en place de la facturation électronique et à son contrôle

Vous possédez de bonnes notions en comptabilité (expérience, diplôme,...),
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, Maîtrise de logiciel ERP et/ou comptable, et avez une appétence certaine pour l’informatique,
Vous êtes quelqu'un d'organisé, avec un souci du détail,
Vous possédez de bonnes base en anglais,

Type d'emploi : CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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    **Job Overview** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le soutien aux opérations quotidiennes de notre bureau, en assurant une coordination efficace des projets et en facilitant la communication entre les différents prestataire et...


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  • Annemasse, France CIE ALPINE DE PROMOTION IMMOBILIER Temps plein

    Notre agence 4807 IMMOBILIER d'Annemasse située place Marché recrute un(e) assistant(e) syndic et polyvalent(e). Missions La gestion des assurances et le suivi des sinistres La préparation et l'envoi des convocations aux assemblées générales, des comptes rendus … La diffusion des comptes rendus, procès-verbaux Les demandes de devis, d'interventions...