Assistant Administratif
il y a 9 heures
**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, il/elle sera un élément clé de notre organisation, vous assurez le suivi et la gestion administrative des formations et de l’apprentissage.
Il/elle veille au bon fonctionnement du centre en appui à la directrice, notamment en matière de facturation, de gestion des tableaux de bord et de la gestion administrative des dossiers des apprentis et stagiaires.
**Responsabilités**
**Gestion administrative et financière**
- Assurer le suivi des contrats d’apprentissage et des conventions de stage (envoi, suivi, transmission aux institutions/OPCO).
- Gérer la facturation des sessions de formation et assurer le suivi des paiements.
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord statistiques (effectifs, ruptures, suivi CA, etc.).
- Assurer le suivi des dossiers apprentis et stagiaires : vérification des documents, encaissement des frais...
- Assurer le suivi administratif des stagiaires (dossiers d’inscription, saisie des états de fréquentation, etc.).
- Organiser et participer aux réunions de recrutement d’apprentis et de stagiaires.
**Relationnel et communication**
- Accueillir et informer les entreprises, les apprentis et stagiaires sur les modalités administratives.
- Participer aux événements de promotion et de recrutement (Journées Portes Ouvertes, forums, réunions partenaires).
- Entretenir et développer les relations avec les partenaires institutionnels (Collèges, Lycées, Missions Locales, CIO, etc.).
**Support organisationnel et technique**
- Gérer et mettre à jour la base de données Yparéo.
- Assurer la gestion du courrier, l’archivage et le suivi des documents administratifs.
- Veiller au bon fonctionnement des équipements (imprimantes, photocopieurs, etc.).
- Garantir le respect des obligations administratives et réglementaires.
**Profil Recherché**
- Expérience en accueil, secrétariat ou administration (idéalement dans un centre de formation ou un environnement similaire).
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et idéalement du logiciel Yparéo.
- Bonne organisation, rigueur et capacités relationnelles pour interagir avec différents interlocuteurs.
**Conditions du poste**
- **Statut** : CDD 1 an
- **Temps de travail** : 37h
- **Lieu** : 6 bis rue Emile Duclaux - 92150 Suresnes - Des présences ponctuelles seront demandées sur le centre de formation de Paris 20.
- **Rémunération** : 2 300 € brut
- **Avantages** : Ticket restaurant (hors production interne), RTT, mutuelle et prévoyance, prise en charge du transport à 50 %
**Candidature**
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Rémunération : 2 300,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 05/05/2025
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Assistant Médical
il y a 1 semaine
Suresnes, France AMMG Temps plein**IDENTIFICATION DU POSTE** **Intitulé du poste : Assistant/e médical/e de Maison Médicale de Garde** **PRESENTATION DU POSTE ET DE L’ENVIRONNEMENT** **Mission de l'AMMG de Suresnes (Association Maison Médicale de Garde)** Les maisons médicales de garde (MMG) ont été créées pour assurer la continuité des soins en médecine générale, en...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Suresnes, France OCELLIS Temps plein_**Qui sommes-nous ?**_ Depuis 1999, OCELLIS n'a cessé d'évoluer pour devenir l'un des acteurs majeurs de l’aménagement et de la rénovation des espaces professionnels. Elle a assuré son développant et sa croissance en intégrant toutes les compétences techniques pour proposer des services toujours plus personnalisés aux entreprises qui souhaitent...
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Assistant administratif
il y a 6 jours
Suresnes, Île-de-France ville de Suresnes Temps pleinPrésentation de la Ville :Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques.Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de...
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Assistant Administratif Achat
il y a 9 heures
Suresnes, France ACMS Temps pleinL'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité de ses...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Suresnes, France Botanic Temps plein**Mission générale**: **botanic®** est une entreprise familiale qui vit sur des valeurs humaines et des partis pris écologiques. C'est la première entreprise audacieuse qui a supprimé les pesticides depuis 2008 et qui propose un management soucieux du bien-être des collaborateurs. Notre ambition : Devenir la jardinerie naturelle préférée des...
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Assistant Administratif de Copropriétés en
il y a 2 semaines
Suresnes, France LogiRep Temps pleinSous les directives de la Responsable du Service Administration Locative et en lien direct avec la Responsable des relations avec les syndics, l’Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété vient en soutien des collaborateurs du pôle Copropriété sur des tâches administratives. **MISSIONS**: **Organiser la préparation de la représentation de notre...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 semaine
Suresnes, France ECO INITIATIVE Temps plein_**Qui sommes nous ?**_ ECO INITIATIVE est une start up spécialisée dans la rénovation énergétique pour les maisons des particuliers. - **Le contexte**:_ Fort de ses 4 années d'expérience dans la rénovation énergétique de vos maisons, ECO INITIATIVE à su s'étendre au quatre coins de la France! - **Description du poste**:_ Nous recrutons un...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Suresnes, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Administratif & Juridique, vos responsabilités consisteront à : * Effectuer tout type de procédures administratives relatives aux marques telles que dépôt, réponse à lettre officielle, limitation, renouvellement, retrait, etc. devant les Offices des marques français (INPI), de l'Union Européenne (EUIPO) et international (OMPI)...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Suresnes, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Administratif, vous aurez pour principales responsabilités: - Accueil physique et téléphonique de l'agence, - Renseignement des clients, traitements des mails, - Prise de rendez-vous, - Rédaction des courriers, - Suivi des contacts et mise à jour dans la base de données, - Suivi des plannings et des agendas de l'équipe...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 3 jours
Suresnes, France STAFOTEL Temps pleinNous sommes une entreprise de services dédiée aux métiers de l'hôtellerie, restauration et nettoyage haut de gamme. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) compétent(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. Les taches principales: - Gestion du planning et coordination des activités quotidiennes - Administration des...