Assistant Administratif de Copropriétés en
il y a 3 jours
Sous les directives de la Responsable du Service Administration Locative et en lien direct avec la Responsable des relations avec les syndics, l’Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété vient en soutien des collaborateurs du pôle Copropriété sur des tâches administratives.
**MISSIONS**:
**Organiser la préparation de la représentation de notre société aux assemblées générales**
- Océriser l’ordre du jour (consignes de vote) et diffusion de celles-ci avec la convocation
- Déterminer les services destinataires, transmettre et demander les décisions de vote
- Coordonner et obtenir les décisions de vote, communiquer au Directeur les décisions ayant un impact financier, un changement de syndic, ou toute résolution sensible et importante
- Transmettre pouvoirs et décisions de vote aux syndics impérativement en cas de présence ou absence
**Être l’interface des syndics dans la résolution des actes de gestion courante liés aux assemblées générales**
- Obtenir les informations ou décisions
- Être l’interlocuteur principal entre les services et le syndic
**Suivre les assemblées générales dans le Progiciel de gestion des copropriétés**
- Analyser les procès-verbaux et rapporter au Directeur les décisions contraires aux consignes de la société qui auraient un impact financier en charge ou en investissement.
- Mettre à jour régulièrement les informations recueillies au travers des convocations ou procès-verbaux dans le progiciel : nouveau syndic, dates du mandat
**Assister le Directeur**
- Participer aux projets et missions confiées par le Directeur
**Assister la Responsable de Service**
- Participer aux projets et missions confiées par la Responsable de Service
**FORMATION**:
Bac+2 minimum, BTS Professions immobilières/BTS SAM, Bachelor gestion immobilière/Université
**COMPETENCES TECHNIQUES**:
Qualités rédactionnelles
Bonne maîtrise des outils informatiques
**COMPETENCES RELATIONNELLES**:
Bon relationnel, rigueur, sens de l'organisation, discrétion
Durée du contrat : entre **12** et **24 mois**.
Rémunération plus intéressante que les grilles imposées
Qui sommes nous ?
Avec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d’un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l’Habitat indépendant.
Avec un chiffre d’affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux.
LogiRep est la société mère du Groupe Polylogis. Elle construit et gère des logements sociaux de qualité destinés principalement aux familles à revenus modestes, en Île-de-France et en Normandie.
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Assistant administratif de copropriétés
il y a 5 jours
Suresnes, France LogiRep Temps pleinDescription du poste et Missions Sous les directives de la Responsable du Service Administration Locative et en lien direct avec la Responsable des relations avec les syndics, l’Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété vient en soutien des collaborateurs du pôle Copropriété sur des tâches administratives. MISSIONS : Organiser la préparation de...
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Assistant Administratif Copropriété — Gestion des AG
il y a 4 jours
Suresnes, France LogiRep Temps pleinUne entreprise spécialisée dans l'administration locative recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété. Vous serez en charge de préparer la représentation de la société aux assemblées générales, d'assister la Responsable du Service Administration Locative, et de coordonner les décisions de vote. Une formation Bac+ et des...
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Assistant(E) Copropriétés
il y a 2 semaines
Suresnes, France LogiRep Temps plein**Il/Elle organise la représentation de la société aux assemblées générales de copropriétés et en assure le suivi via le progiciel de gestion. Il prend également en charge l’organisation et le secrétariat de la direction au quotidien.** **MISSIONS** **_ Dans le cadre d'un remplacement temporaire reconductible_** **Organiser la représentation...
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Assistant administratif
il y a 5 jours
Suresnes, Île-de-France ville de Suresnes Temps pleinPrésentation de la Ville :Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques.Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de...
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Assistant administratif RH
il y a 7 jours
Suresnes, Île-de-France ville de Suresnes Temps pleinPrésentation de la Ville :Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques.Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Suresnes, France audit inter & copro Temps pleinDans le cadre de son développement, **Audit inter & copro** recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le **montage et le suivi des dossiers de rénovation énergétique**, dans le cadre du dispositif **Mon Accompagnateur Rénov'**. **Vos missions principales** - Vérification des devis, audits et pièces nécessaires au dépôt des...
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Assistante Administrative
il y a 2 jours
Suresnes, France Mcdonald's France Temps pleinQui sommes-nous?- Dans notre grande famille McDonald's, il n'existe pas qu'un seul métier en restaurant ! De l'accueil à la cuisine en passant par le management, la team McDonald's est une équipe soudée et synchronisée à la façon d'un orchestre symphonique. Notre objectif est simple : satisfaire le client tout en passant un moment agréable. C'est une...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Suresnes, France Vendôme santé Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif/ d'accueil pour notre siège à Puteaux. Il s'agira d'assister nos associés dans leur travail, ils sont 4. Nous travaillons dans le domaine de la santé. Vos missions sont les suivantes: - Gestion des plannings des associés - Gestion des réservations - Gestion du back-office - Réception des mails et...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Suresnes, France Page Personnel Temps pleinEn support des Assistantes de la Direction Générale, vos principales missions seront les suivantes: - Traitement des factures et demandes de remboursement, - Organisation de meetings, - Organisation de voyages nationaux et internationaux, - Mise à jour de bases de données, - Autres tâches administratives. Cette liste de tâches n'est pas...
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Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
il y a 7 jours
Suresnes, France PROXIMUM 365 Temps pleinRattaché(e) au Responsable Administratif et Comptable de l'entreprise, le(a) Assistant(e) **Administratif(ve) et Comptable a pour principales missions**: 1. Comptabilité - Initiation à la comptabilité générale et analytique, - Traitement des opérations de gestion bancaire, - Enregistrement des flux financiers 2. Administration des ventes -...