Assistant(E) de Direction Generale

il y a 3 jours


Gradignan, France BORDEAUX SCIENCES AGRO Temps plein

**MISSIONS**:

- Gestion des agendas de la directrice générale et des membres du directoire dans leur rôle de représentation de l’établissement (réunions complexes ou multipartenaires)
- Traitement des courriers entrants et sortants, classement et archivage
- Gestion des données sensibles dans le respect des règles de confidentialité
- Assurer le secrétariat administratif des conseils internes (convocation ou invitation, préparations des dossiers, secrétariat de séance, rédaction du compte rendu et relevés de décisions) : organisation du conseil d’administration, appui à l’organisation du comité de direction, du directoire et des assemblées générales et des réunions complexes
- Coordination de la location des espaces à des partenaires extérieurs : réception de la demande, arbitrage, mise en place de la convention, accueil le jour de l’évènement et état des lieux de sortie.

**PROFIL RECHERCHE**:

- Expérience requise : Une expérience de 5 à 10 ans sur des fonctions équivalentes est souhaitée
- Diplôme souhaité : Bac / Bac + 2 en assistance de direction / administration

**COMPETENCES REQUISES**:

- Qualité rédactionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciels métiers)
- Sens de l’organisation, autonomie
- Qualités relationnelles et diplomatie pour travailler avec des interlocuteurs variés
- Rigueur
- Discrétion, capacité à gérer des informations confidentielles
- Sens de l’organisation
- Proactivité
- Capacité à rendre compte

**CONDITIONS DE TRAVAIL**:

- Temps de travail : 38h10/semaine du lundi au vendredi
- 50 jours de congés
- Flexibilité horaire
- Télétravail : jusqu’à 1 jour/semaine OU possibilité d’organiser son temps de travail sur 4.5 jours par semaine
- Prise en charge de l’abonnement de transport en commun à hauteur de 75%
- Forfait mobilité durable (entre 100€ et 300€)
- Participation à la mutuelle d’entreprise obligatoire

**PERSONNE A CONTACTER**:
Pour toutes questions sur le poste vous pouvez contacter:
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 36 mois

Rémunération : à partir de 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Lieu du poste : En présentiel



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