Assistant Administratif

il y a 2 jours

Oullins, France Chabloz Orthopédie Temps plein

Nous recherchons actuellement un(e) **Assistant Administratif (H/F)** pour rejoindre notre équipe sur le site de **Oullins (69)**.

**À propos**:
Membre du **Réseau Ottobock Orthopédie & Services**, nous mettons son savoir-faire orthopédique au service des personnes en situation de handicap. Notre activité consiste à aider les patients à retrouver leur autonomie grâce à un appareillage adapté à leurs besoins et conforme à la prescription médicale.

Vous êtes en quête de nouveaux challenges et souhaitez intégrer
- ** une équipe à taille humaine** qui place le patient au cœur de son activité,
- ** une entreprise responsable** qui contribue activement à l’évolution de son secteur d’activité et à l’intégration sociale des personnes handicapées,
- ** un groupe innovant** qui recherche l’excellence dans la conception d’appareillages, grâce à des solutions de haute technologie et des équipements de pointe ?

**Cette offre est peut-être faite pour vous **

**Description du poste**:
Vous participez à la gestion administrative des dossiers patients ainsi qu’au bon fonctionnement du site, conformément aux processus en vigueur dans l’entreprise.

Sous la responsabilité du Manager de site, vos missions seront les suivantes:

- **Assistance des Managers**:

- Saisie des notes de frais,
- Gestion du planning,
- Suivi des sollicitations externes,
- Rédaction de courriers
- **Relais RH**:

- Suivi et distribution des tickets restaurant
- Gestion des RDV avec la médecine du travail
- Suivi des heures supplémentaires et des absences des collaborateurs du site
- Gestion des notes de frais des collaborateurs du site
- **Gestion du site**:

- Préparation et organisation des réunions du site, rédaction et diffusion des comptes rendus
- Organisation des événements sur site (repas d’entreprises, formations,)
- Organisation des visites sur site (réservations logement, transport, repas, salles)
- Commande de consommables & fournitures
- Rassembler les éléments nécessaires puis rédiger les demandes d’investissement
- **Partenariat avec le service Achats**:

- **Communication**:

- Diffusion des informations générales
- Mise en forme et impression des supports de réunions et formations

**Profil du poste**:

- **Formation**: Titulaire d’un Bac+2.
- **Expérience**: Expérience à un poste similaire.
- **Savoir-faire**: Maîtrise du Pack Office : Excel et PowerPoint.
- **Savoir-être**: Excellentes capacités de communication et bon relationnel.

**Type de poste**:

- **Contrat**: CDI
- **Formation interne et évolution**: Dès votre arrivée, vous bénéficiez d’un programme d’intégration adapté afin de comprendre les enjeux du poste et de maîtriser nos processus et solutions d’appareillage. En fonction de votre profil, vous êtes formé(e) tout au long de votre carrière et évoluez au sein de notre groupe en suivant nos parcours d’expert et/ou manager.
- **Avantages**: Tickets-restaurant, épargne salariale, CSE.

**Contrat**:
CDI

**Lieu**:
Oullins (69)

**Rémunération**:
Selon profil

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Oullins, France Temps Jeunes Temps plein

    Association Temps Jeunes, spécialisée dans l'organisation de colonies de vacances, de classes de découvertes et de formations BAFA/BAFD depuis plus de 30 ans, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique et expérimentée. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e), nous vous invitons à postuler pour ce poste en CDD...

  • Assistant Administratif Nouvelles Installations

    il y a 1 semaine

    Oullins, France Orona France Temps plein

    Nous recrutons un** Assistant Administratif** pour notre service Nouvelles Installations, basé à Oullins. Le poste est à pourvoir dès que possible. Vous aurez en charge la gestion administrative complète des chantiers. - Envoyer les devis des travaux annexes demandés par les conducteurs de travaux et les propositions commerciales faites par les...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Oullins, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif et Comptable, vous intervenez en support au Responsable Administratif et Financier sur les missions suivantes: - Réaliser la gestion des notes de frais, - Saisir les factures d'achat des frais généraux, - Effectuer le lettrage des comptes, - Réaliser la facturation, - Effectuer les relances auprès des clients, -...

  • Assistant administratif

    il y a 10 heures

    Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France Association Aurore Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Chaque jour, et ce depuis plus de 150 ans, l'association Aurore fait face aux urgences de notre société dans les secteurs du soin, de l'hébergement et de l'insertion, grâce à des équipes de professionnels reconnues et engagées.Si elle existe depuis plusieurs siècles, Aurore prône l'adaptation et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Oullins, France Slash Interim Temps plein

    La mission L'assistant(e) administratif(ve) joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement d'une entreprise en fournissant un soutien administratif efficace à l'équipe de direction et aux autres départements. Elle est responsable de diverses tâches administratives qui contribuent à maintenir un environnement de travail organisé et productif....

  • Assistant Administratif Nouvelles Installations

    il y a 13 heures

    Oullins, France Orona France Temps plein

    Nous recrutons un** Assistant Administratif (F/H)** pour notre service Nouvelles Installations, basé à Oullins. Vous aurez en charge la gestion administrative complète des chantiers. - Envoyer les devis des travaux annexes demandés par les conducteurs de travaux et les propositions commerciales faites par les commerciaux, en assurer le suivi, - Envoyer...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 4 jours

    Oullins, France KALIXENS RH Temps plein

    KALIXENS RH cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients, une société industrielle à forte valeur ajoutée travaillant en France et à l'export, un assistant administratif (H/F) Au sein d'une société d'une 50ène de personnes, et sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière, vous aurez pour mission: - Vérifier...

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    il y a 4 jours

    Oullins, France Alliance Experts Temps plein

    **Description de l'entreprise** Alliance Experts, première entreprise d'expertise automobile labellisée AFNOR, est spécialisé dans l'évaluation des dommages sur véhicules et l’analyse technique des sinistres. Nous intervenons dans des domaines variés tels que les poids-lourds, l'accidentologie, les deux-roues, les véhicules de collection etc. Avec...

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    il y a 1 semaine

    Oullins, France Alliance Experts Temps plein

    **Description de l'entreprise** Alliance Experts, première entreprise d'expertise automobile labellisée AFNOR, est spécialisée dans l'évaluation des dommages sur véhicules et l’analyse technique des sinistres. Nous intervenons dans des domaines variés tels que les poids-lourds, l'accidentologie, les deux-roues, les véhicules de collection...

  • Assistant Administratif RH Paie

    il y a 1 semaine

    Oullins, France Orona France Temps plein

    Nous recrutons un Assistant Administratif RH Paie (H/F) en charge de la paie et des dossiers du personnel, pour notre agence basée à Oullins. Le poste est à pourvoir immédiatement. Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vos missions seront les suivantes: - Préparation et saisie des éléments variables de paie, et...