Secrétaire Direction

il y a 2 semaines

ManteslaJolie, France EQUALIS Temps plein

**L'Association Equalis recherche dans le cadre de son établissement La Mandragore**:
**Une Secrétaire de Direction (H/F)**

**Poste en CDI à temps plein**

**Basé à Mantes La Jolie (78),**

**Convention CN 66 - Rémunération selon diplôme et expérience**

**Poste et missions**:
Dans le cadre des valeurs de l’Association et sous l’autorité de l’équipe de direction, vous serez chargé de recevoir, de renseigner et d’orienter vos interlocuteurs et serez responsable du secrétariat de l’établissement comportant divers travaux administratifs et comptables.

À ce titre et dans le respect et la mise en œuvre des procédures existantes, vous aurez pour activités principales:

- D’assurer l'accueil et l'orientation du public ainsi que la réception/transmission des communications téléphoniques ;
- D’écouter, de recueillir la demande et de renseigner les partenaires sur les domaines d’intervention et les différentes prestations de l’Association ;
- D’assister la direction dans les tâches administratives et l’accompagnement du public accompagné dans le respect des procédures et de la démarche qualité ;
- D’entretenir et de coordonner des relations avec les autres opérateurs internes des différents services de l’Association ainsi qu’avec les opérateurs externes (fournisseurs, prescripteurs) ;
- De réaliser des travaux administratifs : gestion du courrier, de la messagerie, enregistrement de documents administratifs, saisie des dossiers et des outils nécessaires au suivi de l’activité, participation à l’élaboration, la relecture et à la mise forme de documents divers (comptes-rendus, rapports d’activité) ;
- De tenir des plannings et tableaux de bord (dans le cadre de reporting) liés aux activités de l’établissement, telles que le suivi des logements, la gestion des participations financières des résidents, la gestion du parc des véhicules ;
- De suivre la gestion de caisses (mouvements numéraires) ;
- D’assurer le suivi, le codage et la transmission des factures.

**Profil et compétences**:

- Formation de type BTS Secrétariat.
- Une expérience des dispositifs accueillant des publics en grande exclusion et de l’accompagnement social et éducatif est souhaitée.
- Les compétences suivantes sont requises:
être force de proposition,
maîtriser l’orthographe et la rédaction d’écrits professionnels,
savoir respecter les consignes, les procédures et rendre compte,
faire preuve de réactivité, de rigueur et disposer d’un sens aigu du service,
être polyvalent, autonome et savoir prendre des initiatives,
faire preuve de confidentialité et de discrétion.
- Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Office 365)

Permis de conduire exigé.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 803,29€ à 3 270,47€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • secrétaire de direction

    il y a 3 jours

    Saint-Pierre-la-Cour, Pays de la Loire, France Collège Notre Dame Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire de direction, vous serez le ou la référent(e) administratif(ve) de la structure, assurant la gestion efficace des tâches quotidiennes et la coordination des activités. Vous jouerez un rôle clé dans le...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    La Force, France Fondation John Bost Temps plein

    Secrétaire de direction H/F - CDD - La Force (proximité Bergerac 24) La Direction du Service des immeubles et de la sécurité recrute un(e): Secrétaire de direction H/F CDD - temps complet - Bergerac Vous travaillerez sous l’autorité de la direction du Service des immeubles et de la sécurité et en soutien de l’assistante de direction. Vous les...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 jours

    Jarville-la-Malgrange, France SOS Villages d'enfants Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Département : Meurthe-et-Moselle (54) **Il faut tout un village pour grandir** **Donnez un nouveau sens à votre parcours professionnel avec** **SOS Villages d’Enfants en participant à une grande aventure humaine**. Depuis près de 70 ans, SOS Villages d’Enfants accueille des frères et sœurs séparés de leurs parents sur...

  • Secrétaire de Direction H/F

    il y a 5 jours

    Marly-la-Ville, France Vision Interim Temps plein

    Vous aimez organiser, anticiper et faciliter le quotidien d'une direction engagée auprès des enfants ? VISION INTERIM recherche un secrétaire de direction H/F pour une structure accompagnant de jeunes enfants en situation de handicap. Vous serez au coeur du fonctionnement administratif et humain du lieu, en lien direct avec la direction et les équipes...

  • Secrétaire de Direction Ehpad

    il y a 7 jours

    06340 La Trinité, France CLOS DES OLIVIERS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) de Direction pour compléter notre équipe. Rattaché(e) à la direction de l’établissement, vous l’accompagnerez quotidiennement dans la gestion et la vie de l’établissement. - Accueil physique et téléphonique - Vous participerez à la gestion des ressources humaines (DUE/DPAE, dossier du personnel, paie,...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    La Valette-du-Var, France UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSE Temps plein

    **Secrétaire de direction (H/F)**: - CDI - LA VALETTE DU VAR - NIVEAU 4B - NVHADD115014 **UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSE**: L'UGECAM PACA et Corse recrute Une Secrétaire de Direction (H/F) au sein de la Plateforme de Coordination et d'Orientation (PCO) 0-6 ans du Var de l'UGECAM PACA et Corse - La Valette Du Var (83160) **Vous souhaitez...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Rillieux-la-Pape, France comptalys Temps plein

    _secrétaire comptable/assistant(e) de direction _ **Secrétaire comptable /Assistant de direction (H/F)** Rillieux la pape - VANCIA **2 100 € - 2 400 € par mois s/ 13 mois - CDI** Cabinet d'expertise comptable et de commissariat aux comptes, recherche un Secrétaire comptable /Assistant de direction (H/F) pour un poste en CDI sur Rillieux la pape...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    La Force, France Fondation John Bost Temps plein

    La Direction du Service des immeubles et de la sécurité recrute un(e): Secrétaire de direction H/F CDD - temps complet - Bergerac Vous travaillerez sous l’autorité de la direction du Service des immeubles et de la sécurité et en soutien de l’assistante de direction. Vous les accompagnerez dans leur quotidien et dans leurs missions et aurez pour...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours

    La Valette-du-Var, France Groupe Ugecam Temps plein

    Chapô L’UGECAM PACA et Corse recrute Une Secrétaire de Direction (H/F) au sein de la Plateforme de Coordination et d’Orientation (PCO) 0-6 ans du Var de l’UGECAM PACA et Corse La Valette Du Var (83160) - N° 2025-0272 L’UGECAM PACA et Corse recrute Une Secrétaire de Direction (H/F) au sein de la Plateforme de Coordination et d’Orientation...

  • Secrétaire de Direction H/F

    il y a 3 jours

    Marly-la-Ville, France Vision Interim Temps plein

    Vous aimez organiser, anticiper et faciliter le quotidien d'une direction engagée auprès des enfants ? VISION INTERIM recherche un secrétaire de direction H/F pour une structure accompagnant de jeunes enfants en situation de handicap. Vous serez au coeur du fonctionnement administratif et humain du lieu, en lien direct avec la direction et les équipes...