Chargé Des Ressources Humaines

Founded in 1913 in Italy, the Prada Group was built on a tradition of excellence and with a vision of innovation. The Group, a world leader in the luxury sector, operates in more than 45 countries with the PRADA, Miu Miu, Church’s and Car Shoe brands, and has employees of over 100 nationalities._

DESCRIPTION DU POSTE
- Prada Group recherche un Chargé de Ressources Humaines pour renforcer sa Direction des Ressources Humaines sur la région France, Monaco, Belgique.
- Dans ce contexte, vos principales missions seront les suivantes:
Assurer le respect des procédures internes et la fiabilité des processus RH ;
Contribuer avec l’équipe RH à assurer un service optimal aux équipes ;
Être un support solide et fiable sur les dossiers opérationnels ;
Participer activement au recrutement, à l’intégration et au suivi des collaborateurs ;
Adopter une posture de conseil et d’accompagnement des collaborateurs ;

RESPONSABILITES
- Votre rôle sera d’accompagner les Responsables RH et Recrutement pour les Maisons Prada et Miu Miu sur les missions suivantes:

- Gestion administrative du périmètre RH:
Effectuer le suivi administratif des dossiers du personnel depuis l’embauche jusqu’au départ : suivi des dossiers d’embauche, rédaction des contrats, avenants, attestations,...
Être garant de la fiabilité des données des outils RH, en lien avec la paie et le support technique ;
Alimenter et suivre les reportings existants (entrées, mobilités, effectifs, organigrammes,)
- Intégration des nouveaux arrivants:
Coordonner l’arrivée des nouveaux collaborateurs en lien avec les managers ;
Assurer le suivi des documents et la remise des contrats aux collaborateurs dans les délais ;
Rédiger les communications sur les arrivées et nominations.
- Relations collaborateurs:
Assurer le suivi rigoureux des échéances RH et le reporting associé (période d’essai, suivi congés payés, fin de contrat, congés liés à la parentalité,...) ;
Assurer une présence au quotidien auprès des collaborateurs, répondre à leurs demandes et les orienter pour les questions relatives aux sujets RH (gestion des absences, le temps de travail, avantages sociaux,...) ;
Apporter un accompagnement personnalisé tout au long du parcours collaborateur.
- Recrutement:
Participer au processus de recrutement en autonomie ou accompagné de la Responsable du Recrutement en fonction des postes ;
Lancer et gérer les campagnes de recrutement de stagiaires ;
Être en veille active vis-à-vis de la concurrence et des nouvelles pratiques de recrutement ;
Développer des relations de confiance avec les écoles afin de faciliter le recrutement de stagiaires, alternants et alumni.
- Missions transverses:
Prendre part à des projets de la Direction RH : plan de formation, marque employeur, Diversité, Equité et Inclusion, campagnes d’entretiens annuels, revue du budget, révision salariale,;
Support sur la gestion des procédures disciplinaires et relations individuelles : rédaction d’avertissements, gestion des ruptures conventionnelles, participation aux procédures de licenciement,...
Vérification mensuelle des rémunérations variables des collaborateurs Retail ;
Saisie et suivi de la facturation ;
Produire les reportings mensuels liés aux effectifs.

PROFIL RECHERCHÉ
- Issu d’une formation en Ressources Humaines, Droit Social ou équivalent (Bac+4/5), vous avez idéalement une connaissance du Retail via une alternance, un stage ou une première expérience professionnelle.
Vous disposez d’un bon niveau d’expression à l’oral comme à l’écrit et votre niveau d’anglais est opérationnel.
Vous êtes fiable, rigoureux, proactif et doté d’un excellent relationnel, vous aimez travailler en mode projet et en équipe.
La fonction RH exige un sens aigu de la confidentialité.
Enfin, vous maîtrisez le Pack Office.
- Joining our Company means working in a creative and international environment, with teams of people motivated by curiosity and the quest for excellence. The engine of our success is the importance and value that we place on the talent and passion of our people leading to their own professional growth._