Assistant Administratif Polyvalent

**L’ORDRE REGIONAL DES ARCHITECTES D’AUVERGNE RHÔNE ALPES RECRUTE : H/F ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT**

Le Conseil régional de l’Ordre des architectes de la Région Auvergne-Rhône-Alpes (CROA ARA) est un organisme de droit privé en charge de missions de service public, sous tutelle du ministère de la Culture. Il représente les architectes et les sociétés d’architecture et est chargé par la loi sur l'architecture de 1977 de veiller sur son territoire à la qualité architecturale et la protection du public, de contrôler et d'accompagner la profession.

En Auvergne-Rhône-Alpes, 3 900 architectes et 1 600 sociétés d'architecture sont inscrits au Tableau de l'Ordre. En tant que profession réglementée, cette inscription est obligatoire pour porter le titre d’Architecte.

Le CROA ARA, dont le siège est situé à Lyon (69002), recherche un.e assistant.e administratif.ve polyvalent.e en contrat à durée indéterminée à temps partiel (28h).

**Votre mission**:
Au côté de la personne chargée du Tableau, vous assumerez les missions suivantes:
Contrôle de la conformité des architectes inscrits au Tableau à leur obligation d’assurance et de formation:

- Réception et contrôle de la conformité des attestations d’assurance et de formation des architectes
- Relance et mise en demeure, en respectant les délais règlementaires

Appui dans la tenue à jour du Tableau de l’Ordre dans lequel sont enregistrés l’ensemble des mouvements concernant le statut et l’activité des Architectes de la région : inscriptions / radiations / modifications / transferts / etc.
- Réception et contrôle de la conformité et de la complétude des pièces constitutives des dossiers
- Formalisation des mouvements du Tableau par l’envoi de notifications et de récépissés

En lien direct avec la secrétaire générale, vous assurerez une assistance administrative et organisationnelle:

- Accueil téléphonique
- Rédaction, traitement et classement de documents administratifs
- Préparation et organisation logistique de réunions
- Rédaction de comptes-rendus de réunion
- Recherche documentaire
- Gestion et actualisation de bases de données
- Gestion de planning, organisation de rendez-vous et de déplacements

**Votre profil**:

- Dynamique et réactif.ve, vous faites preuve d’un solide sens de l’organisation (méthode, rigueur, respect des délais et des procédures, anticipation)
- Vous avez le sens du contact et vous possédez de bonnes capacités de communication et une bonne aisance rédactionnelle
- Vous aimez le travail en équipe, tout en étant autonome dans les taches qui vous sont confiées
- Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (pack Office : traitement de texte, tableur, messagerie et agenda électroniques) et vous saurez vous adapter à l’utilisation d’un logiciel spécifique « métier »

**FORMATION ET EXPERIENCE**:
Bac+2 ou équivalent, vous justifiez au minimum de 3 années d'expérience dans des missions similaires.

CDI, temps partiel (28 h)
Statut non-cadre
Rémunération selon profil et expérience - Tickets restaurant, 13e mois
Poste basé à Lyon 2e

Le poste est à pourvoir immédiatement et les entretiens se dérouleront à Lyon, au siège du CROA ARA.

Envoyer lettre de motivation, CV et éventuelle lettre de recommandation.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : à partir de 1 614,38€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail