Assistant en Charge de L'administration Générale

il y a 6 jours

BallancourtsurEssonne, France Communauté de Communes du Val d'Essonne Temps plein

:

- Organisation et gestion des assemblées délibérantes :_
- Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle : tableaux de bord, planning, notes de service, logigrammes
- Répartir et planifier les activités en fonction des échéances,
- Impulser des dispositifs de veille et de suivi des actes,
- Organisation des instances : planning annuel des différentes instances, retroplanning de production des délibérations:

- Préparation et organisation des réunions des instances (bureaux et conseils) : réservation et mise en place des salles.
- Préparation des dossiers (bureaux et conseils) : mise en forme des délibérations, rédaction des convocations et dossiers avec annexes à transmettre dans le respect des délais de transmission.
- Prise de notes lors des séances de bureaux et conseils et éventuelle rédaction de procès-verbal.
- Gestion et suivi des listes des élus (mails, adresses, téléphones) sur tous les supports nécessaires (excel, outlook, dematis).
- Préparation, suivi et supervision de l’exécution des décisions du conseil communautaire sur le plan administratif,
- Rédaction de délibérations en matière d’administration générale,
- Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques (conventions, décisions, arrêtés), mise en place d’outils de suivi, accompagnement des services,
- Organisation des élections (conseil communautaire, instances diverses),
- Autres :_
- Gestion des assurances : relations avec les organismes assureurs, déclarations de sinistres, suivi des dossiers de sinistre,
- Gestion des archives,
- Rédaction de notes,
- Mise en place de tableaux de bord de suivi de l’activité du service,
- Veille,
- Contribuer au développement de la culture territoriale des agents de l’EPCI,

Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 25 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant en Charge de L'administration Générale

    il y a 2 semaines

    Ballancourt-sur-Essonne, France Communauté de Communes du Val d'Essonne Temps plein

    : - Organisation et gestion des assemblées délibérantes :_ - Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle : tableaux de bord, planning, notes de service, logigrammes - Répartir et planifier les activités en fonction des échéances, - Impulser des dispositifs de veille et de suivi des actes, - Organisation des instances :...

  • Responsable RH Et Administration Generale Adjoint

    il y a 1 semaine

    La Chapelle-sur-Erdre, France KALITE Temps plein

    Créée depuis 2011, KALITE est une société de service spécialisée dans la 1ère et 2nd transformation de viande de porc. Reconnue pour la qualité de ses prestations, KALITE a su rapidement prendre une place dans le monde de l’agroalimentaire grâce au savoir-faire de ses équipes représentant plus de 200 collaborateurs répartis sur plusieurs...

  • Responsable RH Et Administration Generale Adjoint

    il y a 1 jour

    La Chapelle-sur-Erdre, France KALITE Temps plein

    Créée depuis 2011, KALITE est une société de service spécialisée dans la 1ère et 2nd transformation de viande de porc. Reconnue pour la qualité de ses prestations, KALITE a su rapidement prendre une place dans le monde de l’agroalimentaire grâce au savoir-faire de ses équipes représentant plus de 200 collaborateurs répartis sur plusieurs...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 3 jours

    Ballancourt-sur-Essonne, France MCB Temps plein

    FICHE DE POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL (E) Mission Principale: Assurer les tâches polyvalentes d’assistante pour l’entreprise MCB. Assurer la gestion administrative, et commerciale. - Réaliser toutes les opérations nécessaires au fonctionnement d’une unité́, aux relations internes et externes et à l’organisation du temps...

  • 2 Assistant(e)s de soins en gérontologie

    il y a 4 jours

    Ballancourt-sur-Essonne, Île-de-France RÉSIDENCE DE BALLANCOURT Temps plein

    Nous recherchons un(e) A.S.G pour intégrer notre PASA qui accueille 14 résidents atteints de troubles neurocognitifs modérés.Sous la responsabilité de l'IDEC en collaboration avec une psychologue, psychomotricienne et 2 ergothérapeutes l'ASG joue un rôle important dans l'accompagnement des résidents en leur offrant un cadre structurant, apaisant et...

  • 2 Assistant(E)s de Soins en Gérontologie

    il y a 2 semaines

    Ballancourt-sur-Essonne, France Résidence de Ballancourt Temps plein

    Nous recherchons un(e) A.S.G pour intégrer notre PASA qui accueille 14 résidents atteints de troubles neurocognitifs modérés. Sous la responsabilité de l'IDEC en collaboration avec une psychologue, psychomotricienne et 2 ergothérapeutes l'ASG joue un rôle important dans l'accompagnement des résidents en leur offrant un cadre structurant, apaisant et...

  • Assistant Commercial Et Administration Des Ventes

    il y a 5 jours

    Nogent-sur-Marne, France INTERPARCOS Temps plein

    **CONTEXTE / ENTREPRISE** INTERPARCOS est un distributeur de marques de parfums et cosmétiques, accessoires de mode (montres, vêtements), de confiserie auprès de clients travel retail opérant dans tous les canaux de distribution : boutiques d’aéroports, ferries, compagnie aériennes, corps diplomatiques et militaires, border shops, free zones et...

  • Directrice/ Directeur Adjoint(E)

    il y a 2 semaines

    Ballancourt-sur-Essonne, France Résidence de Ballancourt Temps plein

    MISSIONS GENERALES - S'inscrire dans des missions de valeurs de l'organisation médico-sociale - S'inscrire dans la démarche de santé publique - Epauler le directeur dans sa mission de responsable du fonctionnement et de la continuité de service - S'engager dans la lutte contre la maltraitance et promouvoir la bientraitance MISSIONS SPECIFIQUES - Aider...

  • Chargé de Mission Projet Culturel

    il y a 1 jour

    Ballancourt-sur-Essonne, France CC du Val d'Essonne Temps plein

    **Descriptif et missions**: Organisation mise en œuvre des projets culturels - Contribuer à la création de la saison culturelle avec des propositions de programmation - Coordonner les différents projets en fonction des orientations politiques de la collectivité - Concevoir et organiser des évènements autour d’un projet - Planifier des...

  • Chargé de Mission Ressources Humaines

    il y a 1 jour

    Ballancourt-sur-Essonne, France Communauté de Communes du Val d'Essonne Temps plein

    **ACTIVITES PRINCIPALES**: **Assurer le pilotage, en tant que chef de projet, des projets RH structurant et transversaux (liste non exhaustive : évaluation des LDG, formalisation d’une démarche de QVT, de prévention des RPS, volet RH du plan égalité) **:définir la méthode, le phasage du projet, piloter les différentes phases de réalisation...