Directrice/ Directeur Adjoint(E)

MISSIONS GENERALES
- S'inscrire dans des missions de valeurs de l'organisation médico-sociale
- S'inscrire dans la démarche de santé publique
- Epauler le directeur dans sa mission de responsable du fonctionnement et de la continuité de service
- S'engager dans la lutte contre la maltraitance et promouvoir la bientraitance

MISSIONS SPECIFIQUES
- Aider le directeur a favoriser l'intégration de l'établissement dans un tissu social, médico-social et sanitaire pour une prise en charge globale et coordonnée des personnes accueillies et leurs familles
- Aider le directeur à conduire la politique générale de l'établissement définit au plan national et territorial

Aider le directeur a la mise en œuvre d'une politique stratégique et opérationnelle de gestion des moyens humains
- Aider le directeur a encadrer les équipes pluridisciplinaires en favorisant le développement des compétences et savoir-faire des personnes dans le cadre de la GPMC
- Epauler le directeur dans le développement d'une politique d'évaluation continue des bonnes pratiques professionnelles et s'assure de la qualité des prestations (médicales, soignantes, sociales, éducatives, administratives, techniques, logistiques, hôtelière)
- Par délégation, représenter l'établissement vis-à-vis des personnes accueillies et de leurs familles
- Représenter le directeur dans les différentes délégations de gestion attribuées

ACTIVITES

STRATEGIE
- Assiste et conseille le directeur sur les choix stratégiques
- Contribue au projet d'établissement dans le cadre d'orientations générales
- Prend en charge l'élaboration et le suivi d'un ou plusieurs composantes du projet d'établissement, dans le cadre de ses délégations
- Organise la communication interne des projets dont ii a la charge

COORDINATION
- Assure en fonction de ses délégations, l'animation et la coordination d'activités, de projets ou de missions
- Anime directement certaines instances internes, et peut être chargé de négociations avec des partenaires internes ou externes

OPERATIONNEL
- Organise la gestion participative du changement (sur le secteur hôtelier et hébergement)
- Anime des instances de concertation
- Analyse les facteurs de risques et du succès des principaux projets. Anticipe les éventuelles zones de risques, de crises ou de conflits et propose des mesures de prévention
- Définit l'organisation des projets, les plannings et les tableaux de bord ou les indicateurs de suivi (organisation personnel de ménage nuit et jour, organisation beaux logistiques, réalisation des protocoles d'entretien de façon générale en collaboration avec la gouvernante)
- Pilote les études, définit be recours a des spécialistes extérieurs a 1' établissement
- Assure le suivi et la maitrise de la masse salariale sous sa responsabilité (contrats, mise à jour du planning, vérification et préparation paye, préparation des élections des délégues
- Assure le suivi des résidents et leurs familles sur le plan administratif et comptable (visite d' établissement, aide administrative, aide sociale, déclaration impôts aide sociale, argent de poche aide sociale, demande reversions retraite, établissement des facturations des séjours payants, dossiers APA, suivi de la dépendance, mise a jour annuelle tarifs dépendance, collaboration avec les conseils généraux, gestion et suivi dossiers résidents décédés, enregistrement du dossier administratif d'un entrant dans logiciel MAMIE et CPAM, réalisation et signature avec les résidents et familles du contrat de séjour et règlement de fonctionnement)

Une expérience en EHPAD est recommandée

COMPETENCES / SAVOIR FAIRE
- Savoir appliquer et faire appliquer le cadre législatif et règlementaire
- Savoir arbitrer et prendre des décisions en s'appuyant sur une capacité de jugement
- Savoir expliquer la stratégie, la faire partager, en définir les implications et les déclinaisons pour améliorer la qualité des prestations et des conditions de vie au travail des salaries
- Savoir susciter l'adhésion des équipes en interne
- Savoir être attentif et prendre en compte les attentes des usagers
- Piloter des projets
- Manager les équipes, déléguer
- Travailler en équipe

FORMATIONS / QUALIFICATIONS / CONNAISSANCES
- Connaissances générale acquises au cours de la formation continue BAC + 2 minimum
- Connaissances dans le domaine de la sante publique
- Connaissances des politiques sanitaires Ct sociales et des différentes formes de prises en charge (domicile, institution)
- Connaissances des populations et de leurs attentes
- Connaissance sur les déterminants lies au vieillissement de la population, de la perte d'autonomie et des conditions de prise en charge médicale et sociale dans un cadre territorial
- Techniques de conduite au changement, de gestion de projets et de programmes, de négociation et de gestion de conflits
- Connaissance des acteurs institutionnels et locaux
- Connaissanc