Assistant.e Administratif.ve Et Appels D'offre

il y a 3 jours

Les Lilas, France ArchiBat FR Temps plein

Cette agence d'architecture intervient dans trois grands domaines : l'urbanisme, l'architecture et le paysage. Elle réunit une équipe pluridisciplinaire d'une vingtaine de personnes: urbanistes, architectes et paysagistes diplômés et confirmés.

Elle s’est fait connaître depuis une vingtaine d’années au plan national par ses engagements pour une haute qualité environnementale, sociale et patrimoniale.

Archibat RH accompagne la renforcement de cette structure en recherchant : Assistant(e) Administratif(ve) et Appels d'Offre.

En support aux équipes opérationnelles et aux dirigeants de l'entreprise. Vous réaliserez principalement les tâches suivantes:
Administratif
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier entrant et sortant
- gérer la boîte mail de l'agence et redirection
- Gestion des fournisseurs : suivi des fournitures et consommables, commandes, réception.
- Gestion des déplacements des dirigeants
- Préparation des réunions d'agence
- Rangement et archivage
- Mise à jour du fichier contacts de l'agence

Technique, en lien avec une chargée de communication
- Recherche, constitution des équipes et contacts avec les co-traitants
- Veille et sélection des appels d'offres (marchés publics)
- Coordination des équipes et montage des dossiers
- Suivi des réponses

Vous disposez d'une expérience similaire en agence d'architecture ou BET. Vous maitrisez les outils informatiques : Word, Excel, Power Point, Outlook, InDesign.

Vos qualités rédactionnelles et relationnelles vous permettront de réussir à ce poste. Vous êtes organisé.e et rigoureux.se.

Poste à pouvoir en CDI, de suite aux Lilas.

  • Assistant.e Administratif.ve D'accueil

    il y a 3 jours

    Les Clayes-sous-Bois, France Bureau Vallée Temps plein

    En tant qu'assistant.e administratif.ve d'accueil du siège de Bureau Vallée, vous êtes le premier interlocuteur de nos visiteurs, clients et fournisseurs. Votre rôle est de les accueillir, les orienter et les renseigner. De plus, vous triez, distribuez, affranchissez et enregistrez le courrier. Vous vous occupez de la gestion des messages électroniques...

  • Assistant.e administratif.ve et facturation confirmé.e

    il y a 6 jours

    Les Ulis, France Sauv'Gard Formation Santé Temps plein

    OverviewDans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un.e Assistant.e Administratif.ve Confirmé.e.ResponsibilitiesEn lien étroit avec notre équipe formation, vous assurez le suivi administratif post-formation. À ce titre, vos principales missions sont :Ouvrir les sessions des formations réglementaires en amont auprès des instances...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Digne-les-Bains, France IRTS PACA et Corse Temps plein

    l’IRTS PACA et Corse (Institut de formations en travail social) recrute: **1 Assistant.e Administratif.ve de formation** **CDI - 1 Equivalent Temps-Plein - CCNT 1966** **Poste basé sur le Site de Digne-les-Bains (Alpes-de-Haute-Provence)** Notre institut de formation professionnelle, spécialisé dans le secteur social, forme des étudiants et des...

  • Un·e Assistant·e Administratif·ve Service Commercial H/F

    il y a 1 semaine

    Les Mureaux, France AveryDennison Temps plein

    Pour notre division Thermopatch, nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve pour notre service commercial ! Le contrat de travail est à durée indéterminée et votre lieu de travail est situé aux Mureaux (Yvelines). Vos responsabilités sont les suivantes: - vous êtes en charge des appels entrants pour le site - vous gérez les commandes clients...

  • Assistant.e chef.fe de projets agrivoltaïques

    il y a 6 jours

    Charbonnières-les-Bains, France Terapolis Temps plein

    Assistant.e chef.fe de projets agrivoltaïquesRejoignez Terapolis en tant qu’assistant.e chef.fe de projets agrivoltaïques et participez à la révolution des énergies renouvelables !Lieu: Charbonnières-les-BainsType de contrat: StageEn rejoignant Terapolis, vous intégrez une équipe dynamique, audacieuse et mobilisée pour concevoir et déployer des...

  • Responsable Réponses aux Appels d’-offres et Négociations

    il y a 6 jours

    Les Ulis, France ASN Temps plein

    Une entreprise de télécommunications est à la recherche d'un responsable des appels d'offres. Vous serez responsable de coordonner les réponses aux appels d’offres, de collaborer avec les équipes internes et d'assurer la communication avec le client. Un mastère en ingénierie ou du commerce est requis, de même que plusieurs années d'expérience...

  • Chargé D'appels D'offres Cctp

    il y a 1 semaine

    Les Clouzeaux, France Routhiau Temps plein

    ROUTHIAU est un acteur majeur de la distribution de matériels de salles de bains, plomberie, chauffage, climatisation et électricité pour les professionnels dans le grand Ouest. Nos 125 collaborateurs répartis dans 15 agences s’engagent à apporter à nos clients artisans la meilleure qualité de service. Dans le cadre de notre accroissement...

  • Chargé D'appels D'offres CVC

    il y a 3 jours

    Les Clouzeaux, France Routhiau Temps plein

    ROUTHIAU est un acteur majeur de la distribution de matériels de salles de bains, plomberie, chauffage, climatisation et électricité pour les professionnels dans le grand Ouest. Nos 125 collaborateurs répartis dans 15 agences s’engagent à apporter à nos clients artisans la meilleure qualité de service. Dans le cadre de notre accroissement...

  • Assistant Appels D'offres H-f

    il y a 1 jour

    Issy-les-Moulineaux, France Dominique Dutscher Temps plein

    **Partagez notre défi, ‘Ensemble aidons la science à progresser’ !** Leader européen indépendant sur son marché, le** groupe Dutscher** est un acteur majeur dans la fourniture d’équipement, d’instrumentation, de consommable, produits chimiques et réactifs, ainsi que de produits d’hygiène et de sécurité auprès des laboratoires de...

  • Assistant.e Medical.e

    il y a 2 semaines

    Les Herbiers, France Dr Adélaïde Garçon et Dr Paul Begaud Temps plein

    Recherche d'un.e assistant.e pour travailler en binôme avec 2 médecins généralistes au sein d'un même cabinet de groupe. Contrat à mi-temps avec chacun des médecins soit un équivalent temps plein. - Travail sur 4 jours par semaine, 34h par semaine + 1 samedi sur 3.Mercredis non travaillés. - FORMATION : obligatoire et financée ; à débuter dans...