Un-e Assistante-e de Direction

il y a 2 jours

Aubervilliers, France Campus Condorcet Temps plein

Le Campus Condorcet est un nouveau campus de recherche et de formation à la recherche en sciences humaines et sociales, porté par l’établissement public Campus Condorcet. Le projet réunit onze établissements et organismes d’enseignement supérieur et de recherche. Ouvert depuis la rentrée 2019 sur le territoire d’Aubervilliers, le Campus Condorcet accueille plus de 80 équipes de recherche et près de 5000 personnes, dont de très nombreux étudiants. Il dispose d'une structure complète de services, au premier rang desquels un centre de colloques et une grande bibliothèque de recherche.

Un second site situé Porte de La Chapelle est en cours de construction, et sera livré en 2025. Dans ce contexte de poursuite du développement de l’EPCC et dans le cadre d’un remplacement, la Présidence et la Direction générale recrute un.e assistant.e de direction

**Missions**:
**L’assistant.e de direction assurera les missions suivantes en toute discrétion et confidentialité**:

- l’accueil téléphonique et physique, l’information et l’orientation des visiteurs ;
- le secrétariat de la Présidence et du Directeur Général dont:

- la gestion du courrier de la Présidence et du Directeur Général : Enregistrer, trier, réceptionner et envoyer le courrier ;
- le classement des documents et leur archivage ;
- les agendas du Président en collaboration et du Directeur Général ainsi que la prise et le suivi de leurs rendez-vous ;
- la préparation et le suivi des réunions et la gestion des aspects logistiques (locaux, matériels et fournitures ) ;
- la saisie, la mise en forme de documents ;
Plus généralement il.elle assure l’interface entre l’équipe présidentielle, l’ensemble des services et les partenaires.
Ces activités impliquent l’accès et la gestion de documents confidentiels (courriers réservés notamment).

**Autres activités**:

- Relais et partenariat avec l’assistante de direction des Affaires Générales pour la gestion des badges (cantine, entrées, clefs) et pour l’organisation des instances (CA, bureaux ) notamment en période de congés.
- Logistique : La mise en place des buffets pour les instance (CA, CS..), les réservations auprès des hôtels, une assistance pour les réservations des salles pour certains membres de l’équipe et plus particulièrement pour la salle du Conseil d’administration;
- L’alimentation de tableaux de bord ;
- Sur l’outil de gestion financière SIFAC : devis, saisie de bons de commande et constatation de services faits, état des dépenses.

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 1 semaine

    Aubervilliers, France ATALIAN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative et de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administrative et de direction, vous serez responsable d'assister notre Pôle dans la coordination administrative et la gestion des tâches quotidiennes. Missions: - Mission d’Assistante de Direction du pôle transport - Suivre et...

  • Assistant-e Social-e

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, France MAS FAM de l'Orangerie Temps plein

    **L'entreprise** L’établissement ouvert en 2016 accueille 44 usagers adultes atteints de paralysie cérébrale ou d’handicaps similaires, dont 20 en accueil de jour, 12 en internat permanent et 12 en alternat (interne/externe 1 semaine sur 2). Ce nouvel établissement propose 3 modalités d’accueil en MAS, FAM et appartement. **Description du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, France APPI Temps plein

    APPI recrute: Directement rattaché à votre responsable vos missions seront les suivantes: Secrétariat téléphonique : Gérer efficacement toutes les communications téléphoniques entrantes et sortantes. ? Gestion des rendez-vous : Coordonner et planifier les agendas du Président et des membres de la Direction, assurant une organisation optimale de...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 6 jours

    Aubervilliers, France SARP Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intégrer SARP, c’est rejoindre le groupe Veolia, leader mondial des services à l’environnement, pour agir concrètement et quotidiennement à la transformation écologique. Spécialisée dans la gestion des déchets liquides et l'assainissement, SARP offre également des services d'hygiène du bâtiment et de l'air, de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, France Agence de La Courneuve Temps plein

    **L'entreprise** Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à...

  • Assistant(E) Commercial(E) en Alternance

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, France Institut de management d'aubervilliers Temps plein

    IMA Business School est un établissement de commerce fondé en 2023. Nous proposons des formations de qualité allant du niveau Bac au Bac +5 dans les domaines du marketing, communication, vente et de la gestion d’entreprise. Afin d'accompagner notre rentrée, nous recherchons un(e) **un(e) assistant(e)commercial(e) en alternance.** Si vous êtes...

  • Super Heros Du Net de E-enfance

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, France Association e-Enfance Temps plein

    Cette offre s’inscrit dans le cadre d’un service civique. Qu’est-ce qu’un service civique alors ? C'est un engagement volontaire au service de l'intérêt général ouvert aux **16-25 ans**, élargi à 30 ans pour les jeunes en situation de handicap. Accessible **sans condition de diplôme**, le Service Civique est indemnisé 600€/mois. En gros,...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France XCONSULT Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) administratif(ve) de la structure, chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Aubervilliers, France SOS MOOVING Temps plein

    Description du poste Notre groupe compte aujourd’hui **4 magasins spécialisés dans la mobilité urbaine** et poursuit son développement avec de **nouvelles offres et concepts innovants**. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) **Chef de Projet H/F** pour piloter le lancement de nos nouvelles activités, assurer la coordination des équipes et garantir...

  • Assistant(e) Dentaire

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France Polyclinique d'Aubervilliers Temps plein

    Pour son service Dentaire omni pratique (orthodontie, pédodontie, chirurgie dentaire,...), La Polyclinique d'Aubervilliers recherche un(e) Assistant(e) Dentaire Qualifié(e) dans le cadre d'un contrat à Durée Indéterminée à temps plein/temps partiel.Vous intégrerez une équipe jeune et dynamique au sein d'un service neuf et en pleine expansion. Vous...