Assistant de direction H/F

il y a 2 semaines

Aubervilliers, Île-de-France XCONSULT Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) administratif(ve) de la structure, chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour faciliter la gestion administrative, la coordination des projets et le suivi des dossiers. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez une excellente capacité d'organisation, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités

  • Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous de la direction
  • Assurer la gestion administrative courante : rédaction de courriers, courriels, comptes rendus et notes diverses
  • Superviser la gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que le classement et l'archivage des documents
  • Coordonner les projets internes et suivre leur avancement
  • Prendre en charge la gestion des appels téléphoniques via un système téléphonique multi-lignes, en respectant les règles de l'étiquette téléphonique
  • Organiser les réunions, préparer les supports nécessaires et assurer le suivi administratif des actions décidées
  • Participer à la gestion des fournitures de bureau et à l'organisation générale du secrétariat
  • Assurer une interface efficace avec les différents services internes et partenaires extérieurs en matière de gestion administrative

Profil recherché

  • Expérience significative en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement professionnel exigeant
  • Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace
  • Bonne connaissance des techniques d'organisation, de gestion de projets et de saisie de données
  • Excellentes compétences en service client et en communication orale comme écrite
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et discrétion
  • Sens aigu de l'organisation, autonomie et proactivité sont essentiels pour réussir dans ce poste
  • Expérience préalable dans la gestion d'un office management ou dans un rôle similaire constitue un atout

Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, polyvalent(e)s et doté(e)s d'un excellent relationnel pour contribuer efficacement à notre environnement professionnel.

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Rémunération : 28 278,36€ à 41 573,96€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • assistant social

    il y a 7 jours

    Aubervilliers, Île-de-France VILLE D'AUBERVILLIERS Temps plein

    Vous serez directement rattaché à la Direction Développement de l'action sociale qui comprend le CCAS, la Mission Inclusion et le Service Social municipal. Vous bénéficierez d'un environnement professionnel composé de services spécialisés et experts dans leur domaine, à savoir un service Prévention des Expulsions Locatives, un service Droit des...

  • Assistant d'agence H/F

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France Groupe FAUCHE Temps plein

    Informations générales Intitulé du posteAssistant d'agence H/F ContratCDI Description de la mission Envie de rejoindre le N°1 Français indépendant des solutions et services à l'énergie ?Fauché compte à ce jour 3500 Collaborateurs à travers plus de 150 implantations.Au sein de la région île de France, dans le cadre de sa croissance, l'agence...

  • Assistante ADV Commerciale H/F

    il y a 7 jours

    Aubervilliers, Île-de-France Groupe Piment Temps plein

    Description Le Groupe PIMENT recherche pour son client, fabricant de produits automobiles recherche une Assistante ADV Commerciale H/F:En tant qu'Assistante ADV Commerciale, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le suivi des commandes clients afin d'assurer la satisfaction et la fidélisation de notre clientèle.Vos principales responsabilités...

  • Alternance - Assistant Contrôleur de Gestion (H/F)

    il y a 2 jours

    Aubervilliers, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant Contrôleur de Gestion (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Finance - Comptabilité reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ?...

  • Assistant-e en gestion administrative H/F

    il y a 1 semaine

    Aubervilliers, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR8171-MOBINT-P54006   Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • Secrétaire Général H/F

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France Y A Distribution Temps plein

    *Job Summary* Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) assistante , pour rejoindre notre équipe. Le/la titulaire du poste sera responsable de fournir un soutien administratif et de garantir le bon fonctionnement des tâches de bureau quotidiennes. *Duties* - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer la correspondance administrative - Fournir un...

  • Responsable Technique F/H

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France Agence de La Courneuve Temps plein

    L'entreprise Acteur majeur de l'immobilier social, Seine Saint-Denis habitat gère un patrimoine de logements dans 30 communes du Département 93. Nous pilotons 15 projets ANRU (Agence Nationale pour la Rénovation Urbaine) et conduisons une politique d'investissement d'ampleur (1,3 milliard € sur 10 ans). Nous portons l'ambition collective et les...

  • Directeur d'Etablissement H/F

    il y a 7 jours

    Aubervilliers, Île-de-France Hôpital de Jour Valneuve Temps plein

    Depuis près de 60 ans, l'association Gombault Darnaud prend en charge des jeunes en grande difficulté psychologique ou développementale. Elle s'engage à promouvoir les principes humanistes qui reconnaissent la valeur propre de chaque être humain quelles que soient son origine, sa religion, ses opinions et ses références culturelles etpose comme...

  • Responsable commercial F/H

    il y a 1 semaine

    Aubervilliers, Île-de-France Atalian Temps plein

    Responsable commercial F/HAtalian Maintenance et EnergyAubervilliers - 93CDIRésumé de l'offre € / moisIngénieur/Cadre/Bac +5Commercial - Technico-CommercialDirection/Resp. Co. et Centre de ProfitBTPServices aux EntreprisesExp. 1 à 7 ansExp. + 7 ansLes missions du posteNous recherchons, un(e) Responsable commercial(e) F/H en CDI localisé(e)...

  • Ergothérapeute - H/F

    il y a 1 semaine

    Aubervilliers, Île-de-France DOMINO MEDICARE Temps plein

    Ergothérapeute - H/F /SBE/93Le descriptif de poste : Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un Etablissement situé en région parisienne, à proximité de Paris, un Ergothérapeute- H/F, dans le cadre d'un poste en CDI. -Présentation de l'Établissement : *Un Établissement spécialisé en Rééducation Fonctionnelle : Rééducation Orthopédique et...