Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

**Gestionnaire Ressources Humaines**
**Paie et Administration du personnel**

Poste rattaché à la Directrice des Ressources Humaines, au sein d’une équipe de 7 personnes, dont 2 postes dédiés à la paie et administration du personnel.

Description du poste:
Être garant du processus de paie et de ses accessoires pour le collège non-cadre (OETAM), sur un périmètre multisites et mono CCN d'environ 180 paies. Effectuer les déclarations et garantir les versements aux organismes collecteurs. Être en support et participer activement aux projets et missions RH transverses.

Missions opérationnelles:
Paie:

- Etablir la paie mensuelle pour la population non-cadre ;
- Réaliser la procédure de départ d'un salarié : calcul des indemnités ;
- Etablir les déclarations sociales nominatives pour les populations opérateurs, techniciens et administratifs ;
- Garantir la procédure de clôture de la paie ;
- Mise à jour annuelle des évolutions de taux (mutuelle, retraite supp et prévoyanceetc.) ;
- Assurer la commande et la distribution des titres restaurants.

Gestion des temps:

- Etablir, vérifier et contrôler les pointages élaborés par les responsables de service ou d’équipes ;
- Identifier les anomalies, les corriger et rendre compte à sa hiérarchie ;
- Gérer les congés payés et autres congés divers ainsi que les Comptes Epargne Temps pour son périmètre.

Administration du personnel:

- Administrer la procédure de recrutement : créer les dossiers individuels et de paie, registre du personnel, accueil du futur salarié, coordonner la check-list d’intégration des nouveaux entrants ;
- Procéder aux déclarations et inscriptions auprès des divers organismes : déclarations d'embauches, inscriptions caisses de prévoyance, de retraiteetc. ;
- Administrer la procédure de sortie : établir le solde de tout compte, les radiations, le certificat de travail, de portabilité, APEetc. ;
- Rédiger certains courriers RH pour sa population ;
- Gérer les dossiers maladies, accidents du travail (attestations etc.) et les dossiers de prévoyance ;
- Créer et tenir à jour les dossiers individuels des salariés (support informatique et support papier) ;
- Être en support de la DRH dans le cadre de l'instruction des dossiers de maladies professionnelles.

Intérim
- Participer et garantir le bon fonctionnement du processus intérim de l’entreprise ;
- Intervenir dans le processus de gestion des intérimaires, en tant que garant de la conformité de facturation sur les éléments GTA et de paie.

Support du/de la Directrice Ressources Humaines:

- Être en support de la Directrice des Ressources Humaines pour des dossiers spécifiques et confidentiels ;
- Communiquer avec l'ensemble des organismes sociaux de sécurité sociale, pôle emploi, la médecine du travail, les institutions de mutuelle, de prévoyance et de retraiteetc. ;
- Elaborer et transmettre des données RH tout au long de l’année aux différents services de la société ;
- Répondre aux attentes individuelles des salariés (informations sur la Convention collective, accords, paie, certificats et attestations diverses, etc....) ;
- Assurer une veille juridique RH (législation, paie, accords) ;
- Etre en charge de projets RH transverses : Amélioration des processus RH en place pour une meilleure productivité et mise en place de nouveaux outils ;
- Prendre part à la communication RH sur le terrain (note d’informations ) ;
- Peut être amené(e) à superviser fonctionnellement le travail d’un(e) alternant(e), d’un(e) stagiaire, d’un(e) intérimaire ou CDD au sein du service.
- Développer la présence RH sur le terrain : Sensibilisation/formation, monter en compétences des opérationnels sur les outils de GTA, les processus de paie et de GTA ;
- En charge de l’actualisation du manuel de paie ;
- Veiller à respecter et mettre en œuvre le code du travail, la convention collective, accords d’entreprise, au sein de ses missions. ;
- Effectuer une veille règlementaire sur les obligations de l'entreprise pour son périmètre d'activité ;
- Assurer les vérifications courantes (contrôle dates, diffusion à l’externe,...) et alerter sa hiérarchie en cas de constat de non-conformité d’un document ou d’un processus administratif.

Profil : Statut cadre
Avoir une formation initiale en paie avec une expérience significative en cabinet d'externalisation de la paie ou comptable (minimum 5 à 10 ans). Maitriser le droit social et paie est indispensable. La connaissance de l'environnement industriel avec des horaires décalés est un plus. Autonomie, rigueur, sens du relationnel et esprit d’équipe sont des compétences attendues sur ce poste.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : à partir de 38 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Garde d'enfants
- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horair