Emplois actuels liés à Office Manager - Grasse - SELAS VLT Notaires

  • Remote Chief Operating Officer: Scale Operations

    il y a 7 heures

    Grasse, France RM Staffing B.V. Temps plein

    A leading recruitment firm in Provence-Alpes-Côte d'Azur is seeking a Chief Operating Officer (COO) to oversee daily operations, manage strategic planning, and enhance organizational efficiency. The ideal candidate will have over 4 years of executive experience, with proven skills in leadership and operational management. This role offers flexibility and...

  • Procurement Manager

    il y a 6 jours

    Grasse, France dsm-firmenich Temps plein

    **Job title: Procurement Manager** **Location: Grasse, France** Purpose of the Role: To lead the sourcing strategy for a €12 million global naturals portfolio, fostering innovation and sustaining key partnerships with suppliers, joint ventures, and toll manufacturers. **Key responsibilities**: - Develop purchasing strategies for the Naturals...

  • Contract Manager

    il y a 2 semaines

    Grasse, France NAUREX Temps plein

    Descriptif du poste **Missions** - Rédaction, révision et négociation de divers contrats et accords commerciaux, y compris mais non limité aux NDA, accords d'association, accords et structures de consortium, contrats et Sous-contrats et avis de modification de contrat et prolongations - Préparer des propositions contractuelles et financières, y...

  • Alternance : Assistant(E) Achats (H/F)

    il y a 1 semaine

    Grasse, France GROUPE ARTHES Temps plein

    **Vous accompagnerez l’acheteur sur deux thématiques principales**: - Création et participation à la mise en place du plan stratégique de double sourcing sur les matières premières. - Accompagnement du Service Achats et des services transverses sur la transformation et la digitalisation du Service Achats. **Vous accompagnerez également le Service...

  • Secretaire Generale

    il y a 6 jours

    Grasse, France MYCOPHYTO Temps plein

    **L’entreprise** **MYCOPHYTO** est une start-up innovante spécialisée dans l’isolement, la caractérisation et la production de Champignons Mycorhiziens Arbusculaires (CMA) indigènes. Elle propose des solutions microbiologiques personnalisées et accompagne les acteurs de l’agriculture pour: - Dynamiser la biodiversité naturelle des sols -...

  • Responsable Production Parfumerie

    il y a 2 semaines

    Grasse, France Hays France Temps plein

    Notre client est une société de parfumerie en plein développement, reconnue pour son innovation et son expertise dans la création de compositions parfumées. En pleine croissance, notre client cherche son futur Responsable de Production. Rattaché au Directeur de site, vos missions sont les suivantes: - Vous organisez les moyens humains et matériels...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 2 semaines

    Grasse, France Intersud Intérim Toulon Temps plein

    **Description de l'entreprise** INTERSUD Intérim** ce sont 4 agences d'emploi généralistes basées dans les villes de Nice, Cagnes-sur-Mer, Fréjus et Toulon Nos équipes de recrutement diffusent des opportunités professionnelles à saisir dans divers secteurs d'activités : Bâtiment, Commerce, Grande Distribution, Industrie, Nettoyage, Tertiaire,...

  • Magasinier (H/F)

    il y a 2 semaines

    Grasse, France GEPSA Temps plein

    **GEPSA,** répond aux appels d’offres lancés par le Ministère de la Justice, Ministère de l’Intérieur et autres Administration Publiques **GEPSA** participe au fonctionnement d’établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management, nous proposons à nos clients des prestations de...

  • Charge(E) de Mission Environnement

    il y a 6 jours

    Grasse, France EXPRESSIONS PARFUMEES Temps plein

    Libre, créatif, sensuel, universel : le parfum transcende l’imaginaire et bouleverse nos émotions. Il est présent partout et accompagne tous les consommateurs, partout dans le monde, à chaque instant. Le faire vire à travers l’innovation et la créativité, c’est le défi d’Expressions Parfumées. Nous créons les parfums de demain avec les...

  • Raw Material Planner

    il y a 1 jour

    Grasse, France International Flavors & Fragrances Temps plein

    Job SummaryThe Raw Material Planner is responsible to ensure timely supply of materials to the region for uninterrupted production processing and servicing customers at a best-in-class level for Global, multi-site or a complex single site. Responsibilities/Description: - Plan both short - and long-term to align supply and demand to support inventory needs -...

Office Manager

il y a 3 heures

Grasse, France SELAS VLT Notaires Temps plein

**À propos du poste**
Notre entreprise, en pleine expansion, recherche un **Office Manager** pour rejoindre une structure notariale multi-offices dynamique et innovante. Présents à Grasse et à Antibes, nous sommes en phase de croissance / développement et souhaitons renforcer notre équipe avec la création d’un nouveau poste stratégique. L’Office Manager jouera un rôle clé dans l’accompagnement des dirigeants / notaires associés, en contribuant à la gestion quotidienne du réseau et à la mise en place de processus efficaces, tout en veillant au bon fonctionnement opérationnel de l’entreprise, hors du périmètre des actes notariés. Si vous êtes à la recherche d’un challenge au sein d’une équipe dynamique, cette opportunité est faite pour vous
- **Vos missions principales**:_

**Stratégie & optimisation**
- Libérer les notaires des tâches de gestion quotidienne pour leur permettre de se recentrer sur la relation client.
- Contribuer à la réflexion sur de nouveaux services.
- Organiser, structurer et suivre l’implémentation de projets internes.
- Appuyer le suivi budgétaire

**Qualité client & communication**
- Mettre en œuvre les politiques de satisfaction et relation client.
- Analyser les retours clients et assurer le reporting.
- Gérer la communication (avis en ligne, Google, etc.).

**Digital & outils internes**
- Suivre les réseaux sociaux, site internet et intranet de l’étude.
- Superviser la traduction, le référencement et la performance web.
- Administrer les outils internes (Teams, Intranet, logiciels métiers).

**Suivi des prestataires et maintenance**
- Centraliser les besoins, appels d’offres et études comparatives.
- Suivre les travaux, superviser les livraisons et assurer l’archivage documentaire.

**Informatique, téléphonie & sécurité**
- Mettre à jour l’inventaire IT, suivre les contrats et rechercher les optimisations.
- Participer à la mise en conformité avec le cahier des charges CSN (SDR, cybersécurité, etc.).

**Procédures & qualité**
- Rédiger et maintenir les manuels de procédures internes.
- Préparer et accompagner la certification de l’entreprise.

**Ressources humaines**
- Assurer la coordination avec notre RH externe,
- Veiller au marché de l’emploi, suivre les recrutements.

**Conformité (CNIL / LAB-FT)**
- Appuyer le notaire référent dans le suivi LAB/FT.
- **Profil recherché**:_
- Formation supérieure en gestion et / ou stratégie d’entreprise.
- BAC + 5 - Ecoles de commerce ou d’ingénieur / Universités spécialisées
- Capacité d’organisation, d’analyse et de synthèse.
- Sens aigu de la confidentialité, esprit d’initiative et autonomie.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et digitaux.
- Expérience dans un environnement juridique / réglementaire serait un atout.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 45 000,00€ à 50 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel