Office Manager

il y a 6 jours

Grasse, France SELAS VLT Notaires Temps plein

**À propos du poste**
Notre entreprise, en pleine expansion, recherche un **Office Manager** pour rejoindre une structure notariale multi-offices dynamique et innovante. Présents à Grasse et à Antibes, nous sommes en phase de croissance / développement et souhaitons renforcer notre équipe avec la création d’un nouveau poste stratégique. L’Office Manager jouera un rôle clé dans l’accompagnement des dirigeants / notaires associés, en contribuant à la gestion quotidienne du réseau et à la mise en place de processus efficaces, tout en veillant au bon fonctionnement opérationnel de l’entreprise, hors du périmètre des actes notariés. Si vous êtes à la recherche d’un challenge au sein d’une équipe dynamique, cette opportunité est faite pour vous
- **Vos missions principales**:_

**Stratégie & optimisation**
- Libérer les notaires des tâches de gestion quotidienne pour leur permettre de se recentrer sur la relation client.
- Contribuer à la réflexion sur de nouveaux services.
- Organiser, structurer et suivre l’implémentation de projets internes.
- Appuyer le suivi budgétaire

**Qualité client & communication**
- Mettre en œuvre les politiques de satisfaction et relation client.
- Analyser les retours clients et assurer le reporting.
- Gérer la communication (avis en ligne, Google, etc.).

**Digital & outils internes**
- Suivre les réseaux sociaux, site internet et intranet de l’étude.
- Superviser la traduction, le référencement et la performance web.
- Administrer les outils internes (Teams, Intranet, logiciels métiers).

**Suivi des prestataires et maintenance**
- Centraliser les besoins, appels d’offres et études comparatives.
- Suivre les travaux, superviser les livraisons et assurer l’archivage documentaire.

**Informatique, téléphonie & sécurité**
- Mettre à jour l’inventaire IT, suivre les contrats et rechercher les optimisations.
- Participer à la mise en conformité avec le cahier des charges CSN (SDR, cybersécurité, etc.).

**Procédures & qualité**
- Rédiger et maintenir les manuels de procédures internes.
- Préparer et accompagner la certification de l’entreprise.

**Ressources humaines**
- Assurer la coordination avec notre RH externe,
- Veiller au marché de l’emploi, suivre les recrutements.

**Conformité (CNIL / LAB-FT)**
- Appuyer le notaire référent dans le suivi LAB/FT.
- **Profil recherché**:_
- Formation supérieure en gestion et / ou stratégie d’entreprise.
- BAC + 5 - Ecoles de commerce ou d’ingénieur / Universités spécialisées
- Capacité d’organisation, d’analyse et de synthèse.
- Sens aigu de la confidentialité, esprit d’initiative et autonomie.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et digitaux.
- Expérience dans un environnement juridique / réglementaire serait un atout.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 45 000,00€ à 50 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

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  • Project Management Officer

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    Contexte Collaborateur(rice) Apsidien(ne) de l'agence de Sophia-Antipolis, vous serez intégré(e) aux équipes de nos clients, et contribuerez à la réussite des projets auxquels vous apportez vos compétences et votre esprit d'équipe. Mission Vous serez amené(e) à participer à la bonne conduite du projet au travers de différentes tâches : Identifier...

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    VAD-experts recrute son Manager d'Équipe Terrain sur Grasse Tu as l'âme d'un leader, le succès de ton équipe est ton moteur et tu es à l'aise sur le terrain ? Passe au niveau supérieur, deviens leader d'une équipe de choc Chez VAD-experts, ton leadership est récompensé.Lis bien ce qui suitTu n'es pas destiné à rester derrière un bureau. Ton...

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  • Experienced Emea Sales Account Manager F&f

    il y a 4 jours

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  • Marketing Manager Fine Frangrance Junior

    il y a 4 jours

    Grasse, France ROBERTET Temps plein

    Depuis 1850, entre alchimie créative et haute technologie, Robertet explore des émotions olfactives uniques et élabore des parfums de haute qualité. La personne travaillera au sein de l’équipe marketing parfumerie, en étroite collaboration avec les équipes commerciales et de création, ainsi que les filiales. Il/elle sera basé(e) au siège de la...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 heures

    Grasse, France Prodarom Temps plein

    **Rejoignez le Syndicat Prodarom et contribuez à promouvoir l’excellence de l’industrie de la parfumerie !** Prodarom est le syndicat professionnel de l’industrie de la parfumerie, représentant des acteurs clés de ce secteur. Implanté à différentes échelles - territoriale, nationale, européenne et mondiale - Prodarom joue un rôle stratégique...

  • Alternance : Assistant(E) Achats (H/F)

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    Grasse, France Groupe Arthes Temps plein

    **Vous accompagnerez l’acheteur sur deux thématiques principales**: - Création et participation à la mise en place du plan stratégique de double sourcing sur les matières premières. - Accompagnement du Service Achats et des services transverses sur la transformation et la digitalisation du Service Achats. **Vous accompagnerez également le Service...

  • Secretaire Generale

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    Grasse, France MYCOPHYTO Temps plein

    **L’entreprise** **MYCOPHYTO** est une start-up innovante spécialisée dans l’isolement, la caractérisation et la production de Champignons Mycorhiziens Arbusculaires (CMA) indigènes. Elle propose des solutions microbiologiques personnalisées et accompagne les acteurs de l’agriculture pour: - Dynamiser la biodiversité naturelle des sols -...

  • Chef de Secteur

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