Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Suresnes, France Suresnes Temps plein

**Missions**:
**Pr**é**sentation de la Ville**:
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques.

Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.

**Pourquoi Suresnes ?**

Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.

Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux.

Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées.

**Votre rôle**:
Faciliter l’activité du service en assurant une bonne circulation de l’information et en prenant en charge au quotidien les tâches administratives de secrétariat et de gestion de l’occupation du domaine public, ainsi que le suivi des relations avec les usagers.

**Missions**:
**Accueil**: Accueil physique et téléphonique des administrés, entreprises - Réceptionne et filtre les appels téléphoniques, renseigne et oriente les appels - Programmer des rendez-vous - Donne une information de premier niveau

**Gestion du courrier/rendez-vous **:Frappe des courriers et divers documents pour le chef de service et les surveillants de travaux - Courrier : réceptionne, répartit, assure le suivi (via le logiciel Elise ou autre support) et apporte les réponses aux administrés

**Organisation de réunions **:Planifie, gère les réservations, invitations pour différentes réunions et commissions - Prépare les dossiers et établit les comptes-rendus lorsque l’assistant administratif participe à l’une d’entre-elles

**Communication **:Assure la transmission d’informations au sein du Pôle et du service Voirie et Réseaux

**Classement **:Assure le classement et l’archivage des dossiers relatifs au service ainsi que de ses propres dossiers

**Polyvalence **:Peut participer à d’autres tâches en fonction des besoins, des absences des collègues : courriers divers, suivi logiciel courrier, montage de réunions, agenda directeur de pôle et élu de secteur, etc.

**Profil**:
**Relations internes et externes**: Interne : relations avec l’ensemble des services, et notamment avec les services fonctionnels - Externe : prestataires, particuliers, concessionnaires, entreprises etc.

**Grandes tendances dans le poste **:Transversalité

**Contraintes / Caractéristiques particulières**: Maitrise de l’informatique indispensable

**Informations complémentaires**:
**Poste à pourvoir rapidement.**

**Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire.**

Catégorie : Catégorie C

Référence : JD/ADM/2002

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Suresnes, France audit inter & copro Temps plein

    Dans le cadre de son développement, **Audit inter & copro** recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le **montage et le suivi des dossiers de rénovation énergétique**, dans le cadre du dispositif **Mon Accompagnateur Rénov'**. **Vos missions principales** - Vérification des devis, audits et pièces nécessaires au dépôt des...

  • Assistant Administratif et Marketing H/F

    il y a 2 semaines

    SURESNES, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation recherche pour son client un Assistant Administratif et marketing H/F pour une mission d'intérim de 12 mois basé à Suresnes (92).Vos missions seront les suivantes :• Gestion administrative des demandes...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France H.CHEVALIER Temps plein

    **L’entreprise**: - Créée en 1946 par Henri Chevalier, tailleur de pierre compagnon du Tour de France, H. Chevalier œuvre depuis plus de 75 ans dans les domaines de la taille de pierre et du gros œuvre pour restaurer les plus beaux monuments d’Ile de France (Château de Versailles, Grand Palais, Hôtel Lambert, Hôtel de la Marine, Sainte Chapelle...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France Vendôme santé Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif/ d'accueil pour notre siège à Puteaux. Il s'agira d'assister nos associés dans leur travail, ils sont 4. Nous travaillons dans le domaine de la santé. Vos missions sont les suivantes: - Gestion des plannings des associés - Gestion des réservations - Gestion du back-office - Réception des mails et...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Suresnes, France Page Personnel Temps plein

    En support des Assistantes de la Direction Générale, vos principales missions seront les suivantes: - Traitement des factures et demandes de remboursement, - Organisation de meetings, - Organisation de voyages nationaux et internationaux, - Mise à jour de bases de données, - Autres tâches administratives. Cette liste de tâches n'est pas...

  • Assistant Administratif Copropriété — Gestion des AG

    il y a 23 heures

    Suresnes, France LogiRep Temps plein

    Une entreprise spécialisée dans l'administration locative recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété. Vous serez en charge de préparer la représentation de la société aux assemblées générales, d'assister la Responsable du Service Administration Locative, et de coordonner les décisions de vote. Une formation Bac+ et des...

  • Assistant administratif de copropriétés

    il y a 1 jour

    Suresnes, France LogiRep Temps plein

    Description du poste et Missions Sous les directives de la Responsable du Service Administration Locative et en lien direct avec la Responsable des relations avec les syndics, l’Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété vient en soutien des collaborateurs du pôle Copropriété sur des tâches administratives. MISSIONS : Organiser la préparation de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Technique Du

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France J&P FACILITIES Temps plein

    Sous la responsabilité de la Direction, en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et technique du bâtiment H/F, vous assurerez le suivi administratif des travaux en collaboration avec les chargés d'affaires. Au sein de nos bureaux à Suresnes, vos principales missions seront: - Réaliser et mettre en forme des devis - Gestion et suivi des rendez-vous...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 3 jours

    Suresnes, France PROXIMUM 365 Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable Administratif et Comptable de l'entreprise, le(a) Assistant(e) **Administratif(ve) et Comptable a pour principales missions**: 1. Comptabilité - Initiation à la comptabilité générale et analytique, - Traitement des opérations de gestion bancaire, - Enregistrement des flux financiers 2. Administration des ventes -...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Suresnes, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif & Juridique, vos responsabilités consisteront à : * Effectuer tout type de procédures administratives relatives aux marques telles que dépôt, réponse à lettre officielle, limitation, renouvellement, retrait, etc. devant les Offices des marques français (INPI), de l'Union Européenne (EUIPO) et international (OMPI)...