Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 1 jour

Suresnes, France H.CHEVALIER Temps plein

**L’entreprise**:

- Créée en 1946 par Henri Chevalier, tailleur de pierre compagnon du Tour de France, H. Chevalier œuvre depuis plus de 75 ans dans les domaines de la taille de pierre et du gros œuvre pour restaurer les plus beaux monuments d’Ile de France (Château de Versailles, Grand Palais, Hôtel Lambert, Hôtel de la Marine, Sainte Chapelle du Château de Vincennes, Tour Saint Jacques, etc) ainsi que des hôtels particuliers privés ou des châteaux classés en collaboration avec des architectes en chef des monuments historiques et des décorateurs de renom. _
- H.CHEVALIER, société EPV (Entreprise du Patrimoine Vivant) et membre du GMH (Groupement des Monuments Historiques), est reconnue pour sa capacité à prendre en charge des chantiers de réhabilitation délicate, des travaux complexes (création de parking souterrain sous une cour, création d’une piscine ou d’un spa sous un immeuble) et d’intervenir sur des façades particulièrement dégradées ou demandant des compétences élevées en stéréotomie._
- En pleine expansion, l’entreprise est aujourd’hui composée de 192 collaborateurs et réalise un chiffre d’affaires avoisinant les 85M€. _
- Elle fait partie du groupe _**Ateliers De France**_ _qui œuvre dans la restauration du patrimoine et dans la réalisation de chantiers d’exception, qu’il s’agisse de bâtiments classés monuments historiques, d’hôtels de renom ou de demeures privées. Avec 41 entreprises présentes dans 12 pays du monde, le groupe compte aujourd’hui 1 910 collaborateurs et réalise un chiffre d’affaires de 408 millions d’€ (2022)._

**Poste**:
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner notre développement.

L’Assistant(e) Administratif(ve) aura la charge des missions suivantes:

- Standard téléphonique
- Accueil RDV, livreurs, etc
- Ouverture du courrier et diffusion de celui-ci, suivi du courrier
- Affranchissement du courrier /Gestion abonnement machine à affranchir
- Commande et gestions du stock des fournitures de bureau
- Gestion copieurs
- Suivi des travaux au siège
- Gestion du ménage des locaux de Suresnes (suivre les contrats)
- Préparation courriers pour les courriers sortants de la direction
- Suivi des sinistres avec le Directeur Financier
- Recueillir chez l’huissier les référés préventifs et les constats
- Parc informatique-téléphonique (lancement des commandes/suivi du parc)
- Moyens généraux des véhicules et contrats liés
- Suivi des contrats d’intérims
- Suivi des notes de frais
- Mise à jour des plateformes de dépôt des docs administratifs de l’entreprise
- Renouvellement magazines (Type Le Moniteur / Connaissance des Arts)

Cette liste de missions n’est pas exhaustive.

**Qualités requises**:

- Rigueur
- Organisation
- Réactivité
- Initiative
- Autonomie

**Profil recherché**:
Vous avez une expérience en assistanat administratif. La connaissance du milieu BTP est appréciée.

**Modalités du poste**:

- Poste au siège à Suresnes
- Rémunération en fonction du profil et de l’expérience
- NAVIGO pris en charge à 50%

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : 20 000,00€ à 28 000,00€ par an

Nombre d'heures : 30 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France LogiRep Temps plein

    Rattaché(e) au service des Ventes, les missions de l'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) seront les suivantes: - Réalisation des publicités, campagne de mailings, actions commerciales (phoning) - Gestion des demandes de diagnostics techniques - Gestion des factures - Missions ponctuelles en lien avec les commerciaux et le chef de projet...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Technique Du

    il y a 3 jours

    Suresnes, France J&P FACILITIES Temps plein

    Sous la responsabilité de la Direction, en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et technique du bâtiment H/F, vous assurerez le suivi administratif des travaux en collaboration avec les chargés d'affaires. Au sein de nos bureaux à Suresnes, vos principales missions seront: - Réaliser et mettre en forme des devis - Gestion et suivi des rendez-vous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 7 jours

    Suresnes, France SERDECO Temps plein

    **SERDECO** est une société de services dans le domaine de la décoration florale avec une clientèle haut de gamme (CAC 40) depuis 1996. Nos bureaux sont basés à Suresnes (92) et nous recherchons un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) POLYVALENT(E) H/F** Dans le cadre de votre activité, vous aimez la polyvalence et assumerez entre...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Suresnes, France STAFOTEL Temps plein

    Nous sommes une entreprise de services dédiée aux métiers de l'hôtellerie, restauration et nettoyage haut de gamme. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) compétent(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. Les taches principales: - Gestion du planning et coordination des activités quotidiennes - Administration des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Qualité Des

    il y a 1 jour

    Suresnes, France GRAAD SANTE Temps plein

    _**QUI SOMMES-NOUS ?**_ GRAAD Santé, créé en 2019, est le leader de la formation professionnelle continue dédiée aux professionnels de santé libéraux. Nous développons et commercialisons des formations e-learning et en présentiel innovantes pour répondre aux besoins spécifiques de ce secteur en constante évolution. Dans un contexte de forte...

  • Chargé(E) Administratif(Ve) Et RH en Alternance

    il y a 6 jours

    Suresnes, France FRANCE RH Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !_** Nous recrutons des Chargés Administratifs et RH en Alternance (H/F), pour intégrer notre équipe, en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Suresnes, France STELO FORMATION Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, il/elle sera un élément clé de notre organisation, vous assurez le suivi et la gestion administrative des formations et de l’apprentissage. Il/elle veille au bon fonctionnement du centre en appui à la...

  • Assistante Administrative Du Bâtiment

    il y a 2 jours

    Suresnes, France J&P FACILITIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) du Bâtiment (H/F) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dynamique chez J&P Facilities, une entreprise à taille moyenne en pleine croissance et en constante évolution, basée à Suresnes. Sous la responsabilité de la Direction, vous assurerez le suivi administratif des travaux en étroite...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 3 jours

    Suresnes, France PRESENTS Temps plein

    Afin de renforcer l'équipe en place, nous recrutons UN(E) ASSISTANT(E) pour accompagner l’activité prévention et sécurité de notre agence de SURESNES (92). Rattaché(e) au Directeur Régional Ile et Hauts de France, vous contribuerez directement au bon fonctionnement de notre agence et vous collaborerez avec le Directeur de Pôle, les Directeurs...

  • Assistant Médical

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France AMMG Temps plein

    **IDENTIFICATION DU POSTE** **Intitulé du poste : Assistant/e médical/e de Maison Médicale de Garde** **PRESENTATION DU POSTE ET DE L’ENVIRONNEMENT** **Mission de l'AMMG de Suresnes (Association Maison Médicale de Garde)** Les maisons médicales de garde (MMG) ont été créées pour assurer la continuité des soins en médecine générale, en...