Un -e Assistant-e de Direction

il y a 8 heures

Échirolles, France Ville d'Échirolles Temps plein

**LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT**DE VOUS**

Nous recherchons un-e assistant-e de direction qui apportera un appui solide au DGS et au DGA de secteur en terme d’organisation administrative, de communication, d’information, d’accueil et de suivi des dossiers, à travers les missions suivantes:

- **Accueil physique et téléphonique**pour la direction générale**

Vous régulez, orientez et apportez une réponse de premier niveau aux différents interlocuteurs, internes et externes.
Vous réalisez un ensemble de travaux de nature administrative pour le compte de la direction.
- **Soutien administratif et organisationnel à la direction**générale adjointe territoire**

Vous apportez plus particulièrement un appui administratif au DGA Territoire dans son activité, en assurant la bonne tenue de son agenda, en fonction de l’actualité et des priorités.
Vous l’assistez dans la préparation administrative de dossiers en vue de diverses instances ou réunions, et réalisez des travaux bureautiques (CR, tableaux de bord, courriers, relevés de décisions, archivage ).

Vous êtes par ailleurs garant-e du lien et de la bonne circulation de l’information avec Grenoble Alpes Métropole et d’autres éventuels partenaires, en recueillant et diffusant les informations auprès des différents interlocuteurs.

Vous assurez à ce titre la gestion et le classement électronique de l’ensemble des documents relatif à cette activité.

Vous êtes en appui au DGS et au DGA pour un suivi régulier des dossiers GAM, et vous les préparez en lien avec les services concernés en vue de la bonne tenue des différentes réunions et instances.
- **Appui et g**estion**administrative des arrêtés**
Vous assurez un contrôle de premier niveau du contenu des arrêtés sur les mentions obligatoires. En lien avec le pôle des instances municipales et l’expertise juridique, vous réalisez le recueil des arrêtés, les centralisez et suivez leur numérotation.
- **Appui** administrati**f** transversal**
Vous assurez une polyvalence sur un socle de taches en lien avec la 2nde assistante de direction et apportez un appui administratif au pôle instances en organisant et gérant des commissions thématiques du secteur. Vous êtes également amenée à participer à des projets transversaux de la DG et de la DGA Territoire.

**A noter : les missions de ce poste sont susceptibles d’être réajustées en cas d’évolution de l’organisation de la Direction.**
- Profil demandé

**Pré-requis : Niveau bac +2 / BTS assistant-e de direction**

**CE POSTE EST FAIT POUR VOUS SI**
- Vous connaissez les instances, processus et circuits décisionnels d’une collectivité
- Les outils bureautiques et techniques de secrétariats n’ont aucun secret pour vous,
- Vos qualités rédactionnelles et votre maîtrise des règles de syntaxe de grammaire et d’orthographe sont saluées,
- Votre rigueur, votre organisation et votre réactivité n’ont d‘égal que votre adaptabilité et votre goût pour un travail de qualité,
- Vous avez une forte aisance relationnelle, et êtes capable de travailler en équipe tout en conservant une nécessaire confidentialité,

  • Assistant(E) Tutélaire

    il y a 7 heures

    Échirolles, France E.V.A. Tutelles Temps plein

    EVA Tutelles est une association gérant des mesures de protection juridique confiées par les juges des contentieux de la protection en direction de personnes majeures. Notre association compte 90 salariés répartis sur 6 sites dans toute l'Isère. Nous recrutons un/une assistant(e) tutélaire en CDI à temps plein (37h), pour notre antenne d'ECHIROLLES....

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 4 jours

    Échirolles, France CHU Grenoble Alpes - Site SUD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) SOCIAL(E) - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Poste d'Assistant(e) Social(e) à 80% composé des secteurs suivants: - 40% Pneumologie - 20% CRCM adultes (mucoviscidose) - 20 ORL (cancérologie) Travail avec les équipes soignantes et médicales des différentes unités...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 jours

    Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France SKITRUCK Temps plein

    SkiTruck est une PME Grenobloise de location de matériel de ski (ski alpin, ski de randonnée, ski de fond, raquettes) et de sports outdoor (vélos, alpinisme, escalade, bivouac, sports d'eau). Nous proposons la livraison de matériel de location dans toutes les Alpes françaises. Nous possédons également des magasins de vente et location situés à...

  • Assistant(E) RH

    il y a 6 heures

    38130 Échirolles, France TRANSPORT DEMANDRE Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) RH - Gestionnaire Paie pour nos trois sociétés, secteur agglo Grenoble. 3 sociétés dans le transport routier de marchandises - 115 collaborateurs. **Vos missions**: Participation au processus de recrutement, en collaboration avec la direction et les pôles techniques. Rédaction des contrats de travail, suivi des...

  • Assistant(E) Chef(E) de Piste Karting

    il y a 2 jours

    38130 Échirolles, France GREEN KART Temps plein

    Assistant(e) Chef(e) de Piste GREEN KART : centre de karting indoor situé à ECHIROLLES recherche des collaborateurs pour rejoindre une équipe jeune et dynamique. Vous aimez les sports mécaniques et le contact avec la clientèle ? Rejoignez l'équipe de GREEN KART ! Missions : Assistance au chef de piste pour l'accueil des participants et surveillance...

  • un-e cadre d'appui a la direction gerontologie handicap

    il y a 3 jours

    Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville d'Échirolles Temps plein

    LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS :Rattaché-e à la Directrice du Pôle Gérontologie-Handicap, vous intervenez dans ce cadre comme fonction ressource et d'appui stratégique, avec pour missions principales :Gestion d'une résidence autonomiePilotage global de l'établissement (fonctionnement, qualité de l'accueil et de...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Échirolles (38), France FRPH AUTOMOBILES Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistant de direction H/F - Holding Hurelle** **À propos de nous**: Chez Holding Hurelle, nous sommes bien plus qu'une entreprise spécialisée dans la gestion de nos établissements du domaine automobile (la réparation et la vente automobile). Nous sommes les gardiens d'un héritage de 50 ans d'expertise et d'excellence dans le...

  • Assistant de Gestion PME-pmi

    il y a 2 jours

    Échirolles, France BTP du Balcon EST Temps plein

    **Description de l'entreprise**: BTP DU BALCON EST est une entreprise reconnue sur le bassin Grenoblois, dans le secteur des travaux publics, du transport et de l'exploitation de carrière. Notre expertise et notre engagement envers nos clients nous permettent de maintenir une position de leader sur le marché. Afin de renforcer notre équipe, nous...

  • un-e assistant-e administratif-ve

    il y a 4 jours

    Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville d'Échirolles Temps plein

    LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS :Gestion du courrier et des communications : traitement et diffusion des courriers et e-mails, rédaction et formalisation de réponses, création et mise à jour des listes de diffusion, gestion des parapheurs.Organisation logistique et administrative : réservation de salles, préparation de réunions,...

  • UN-E CADRE D’APPUI A LA DIRECTION GERONTOLOGIE HANDICAP

    il y a 1 jour

    Échirolles, France Ville d'Echirolles Temps plein

    Échirolles Isère Employeur : CCAS d’Échirolles Descriptif de l'emploi Acteur majeur de la politique sociale communale, le CCAS d’Échirolles développe des actions ambitieuses en faveur des personnes âgées et en situation de handicap, et porte une offre de services diversifiée, centrée sur la qualité de l’accompagnement, le maintien de...