Assistant.e de Projet

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Dans le cadre du développement de son activité sur la thématique gouvernance locale, le pôle RSGL recherche un.e coordinateur.trice d’unité pour appuyer le développement de projets sur la thématique de la gouvernance locale.

Gestion administrative et financière:

- Assure l’élaboration des factures fournisseurs et des paiements des prestataires en appui aux chargés de projets (élaboration des factures et des bons à payer, vérifie la conformité des pièces justificatives et factures, suivi, relance.
- Appui les chargés de projets dans le suivi financier et budgétaire de leurs projets (alimentation des tableaux de bords, appui à l’élaboration des prévisions, clôtures annuelles, appui dans les audits).
- Appui les chargés de projets aux exercices comptables (prévisions budgétaires, clôtures budgétaires).
- Appui administratif à la passation de marché : formatage et enregistrement des documents, publication, renseignement des tableaux de bord, élaboration des contrats ).
- Appui les chargés de projets sur le suivi des contrats (consommés, livrables, rédaction et suivi des bons de commande, avenants ).
- Appui à la préparation des appels d’offres (documents administratifs, mise au format de CV ou autres documents, rédaction de biographies, impression ).

Gestion logistique:

- Assure ou appuie l’organisation logistique d’événements spécifiques (missions d’experts, séminaires, missions siège, voyages d’études etc.) en lien avec l’agence de voyage attitrée : préparation des déplacements (billets d’avion, ordre de mission), gestion des relations prestataires (hôtel, repas, services de traduction,).

Gestion opérationnelle:

- Participe aux réunions de coordination (prise de note, rédaction de compte rendu).
- Appuie les chargés de projets dans la relecture et la mise en forme de livrables.

Appui transverse au département:

- Participe à la capitalisation des activités (classement et archivage de documents).
- Aide à la création de dossiers spécifiques (recherche documentaires, compilation de documents ).
- Participe à l’élaboration des dossiers de réponse aux appels d’offres.
- Met à jour les tableaux de bord et les bases.

Agence publique, Expertise France est un acteur clé de la coopération technique internationale. Elle conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents. Gouvernance, sécurité, climat, santé, éducationElle intervient sur des domaines clés du développement durable et contribue aux côtés de ses partenaires à la concrétisation de l’Agenda 2030.

L'agence coordonne et met en œuvre des projets d'envergure nationale ou régionale dans les principaux domaines de l'action publique:

- Gouvernance démocratique, économique et financière
- Paix, stabilité et sécurité
- Climat, biodiversité et développement durable
- Santé et développement humain

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Avec un volume d’activité de 390 millions d’euros, plus de 350 projets en portefeuille une centaine de pays, Expertise France inscrit son action dans le cadre de la politique de solidarité, d’influence et de diplomatie économique de la France.

Le département Gouvernance est constitué de 4 pôles thématiques : Justice et Réformes de l’Etat ; Transparence, Gestion et Redevabilité publique ; Ressource de l’Etat, Systèmes Financiers et Gouvernance Locale ; Migration, genre et Droits Humains.

Dans le cadre de ses activités, le pôle Ressource de l’Etat, Systèmes Financiers et Gouvernance Locale (RSGL) recrute un.e assistant.e de projets.

Sous la supervision de la responsable de pôle, l’Assistant.e de Projets intervient en priorité en appui à la gestion des tâches administratives, financières et budgétaires des projets du département, mais aussi sur les activités de logistique et de communication.

Compétences techniques:

- Bac+2 en comptabilité / gestion, évènementiel ou tourisme, ou domaine équivalent.
- 2/3 ans d’expériences professionnelles dans la gestion administrative et financière et/ou le contrôle de gestion de projet.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word