Office Manager

**HENRI grandit et se développe **

Fondée en 1961 par Henri Sherman, HENRI intègre des technologies intelligentes pensées pour sublimer les intérieurs et offrir bien-être et confort au quotidien. Spécialisé dans la réalisation de projets haut de gamme, HENRI propose à ses clients un savoir-faire exclusif et un suivi sur mesure de leurs projets : conception, installation, programmation et maintenance.

Acteur historique et leader de l’intégration électrique, domotique et audiovisuelle, HENRI est basé à Paris et présente sur la Côte d’Azur, dans les Alpes et à l’international avec l’ouverture d’une agence à New York.

Pour accompagner sa forte croissance, HENRI cherche ses nouveaux talents.

L’une ou plusieurs des affirmations ci-dessous vous correspondent ? Votre profil nous intéresse
- Vous avez le sens du détail et le goût du travail bien fait
- Un client heureux fait de vous un homme/femme heureus(e)
- Vous êtes dynamique, rigoureux et organisé
- Vous aimez le travail en équipe et partager vos idées

**Vos missions**

Vous êtes le point d’entrée de la société. Vous incarnez son image et êtes garante de sa bonne organisation, tant à l’interne qu’a l’externe. Vous serez directement rattachée à la Responsable Administrative et Financière a qui vous reporterez.

Vos missions seront les suivantes:

- Gestion de l'accueil physique et téléphonique
- Gestion des services généraux (suivi des fournisseurs, commandes de matériel, mobilier et fournitures, voyages et déplacements, organisation de petits-déjeuners, téléphonie, contrats divers, renouvellements,...),
- Gestion des locaux (3 bureaux). Vous vous assurerez de leur bon fonctionnement au quotidien.
- Ouverture et tri du courrier en vue de sa distribution
- Aide à la rédaction des supports de communication interne (rapport, compte rendu, notes...)
- Contrôle et fourniture des documents nécessaires à la mission des équipes en place
- Ponctuellement, apporter une aide aux différents services.

**Ce que nous offrons**
- Des bureaux à Vincennes (métro St Mandé - limite Paris - 10 min du Bois de Vincennes) dans un quartier vivant avec de nombreux commerces de proximité,
- Une équipe à taille humaine dans une ambiance familiale,
- La carte Navigo prise en charge à 50%,
- Une mutuelle prise en charge à 50%,
- Un accès aux bons plans de la plateforme APAS BTP (nombreuses réductions cinéma, loisirs, parcs d’attraction ),
- Des paniers de fruit livrés au bureau toutes les semaines, des petits déjeuners et apéros HENRI avec les équipes.

**Profil recherché**

Diplômé(e) d’un Bac+2 en assistanat de direction, vous validez 4 à 6 ans d’expérience sur un poste similaire dans un environnement mouvant et exigeant.

Vous savez prioriser vos tâches et distinguer l’urgent de l’important. Vous êtes rigoureux (se), organisé(e), autonome, créatif(ve) et votre communication ainsi que votre qualité de service font partie de vos points forts. L’excellence fit partie de votre ADN.

Le poste est à pourvoir dans le cadre d’un CDI 39h et est situé à Vincennes.

**Ce que nous offrons**
- Des bureaux à Vincennes (métro St Mandé - limite Paris - 10 min du Bois de Vincennes) dans un quartier vivant avec de nombreux commerces de proximité
- La possibilité de travailler sur des projets variés, toujours dans des contextes d’exception, et sur-mesure.
- Une équipe à taille humaine dans une ambiance familiale.
- La carte Navigo prise en charge à 50%
- Une mutuelle prise en charge à 50%
- Un accès aux bons plans de la plateforme APAS BTP (nombreuses réductions cinéma, loisirs, parcs d’attraction )
- Des paniers de fruit livrés au bureau toutes les semaines, des petits déjeuners et apéros HENRI avec les équipes.

**A propos d’HENRI**

**L’excellence comme philosophie**.

Travailler chez Henri c’est avant tout rejoindre l’un des leaders de l’intégration électrique, domotique et audiovisuelle. Exigeantes et engagées, les équipes HENRI innovent et se réinventent au quotidien pour offrir un service et une qualité sur mesure. Chaque collaborateur contribue activement au développement de l’entreprise. A cet effet, les idées, suggestions et proposition d’optimisation sont les bienvenues afin de construire ensemble le futur d’HENRI.

**Un esprit familial, une équipe de passionnés**.

La société est dirigée et détenue par Lionel et Michael Sherman, fils et petit-fils de Monsieur Henri. Ils ont à cœur de préserver et transmettre les valeurs de simplicité, de qualité et de solidarité initiées Henri Sherman. La passion et l’entraide font partie intégrante de l’ADN des équipes qui vont ensemble, se surpasser, pour livrer des projets d’exception dont chacun pourra être fier.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 34 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi