Assistant Administratif

il y a 24 heures


Bobigny, France kobaltt Temps plein

Nous recrutons un Assistant Administratif H/F,

Dans un cadre agréable, rattaché à la Directrice Administrative et Financière qui accompagne ses collaborateurs et apporte un climat favorable au bien-être de chacun,

Au sein d'une équipe de 4 personnes vos missions seront les suivantes:
EN LIEN AVEC LES TRAVAUX
- Créations des fiches ouvertures de chantier
- Etablissement et saisie de la facturation et enregistrement sur cahier comptable/le portail fournisseur après facture interne suivant montant réglé
- Répartition et suivi des règlements (y compris cotraitants) en relation avec la comptabilité générale
- Etablissement des encours par le chef de secteur
- Suivi des encours et relance auprès du chef de secteur pour régularisation et établissement de la facture une fois à la fin de chaque mois
- En cas de modification du programme informatique comptable de la ville de paris, participation et mise en place du nouveau programme en relation avec le chef de secteur.
- Gestion des validations et des refus
- Envoi et suivi à la Moderne/ Interface avec la Moderne et la Ville de Paris pour la facturation
- Suivi et relance des règlements (par courrier essentiellement)
- Vérification montant et transmission en fin de mois
- Tri des bons fournisseurs à remettre à l’aide comptable pour le secteur 9
- Report sur le tableau des baux d’entretien
- Vérification (code chantier et montant),

Profil:
Dotée d'une expérience de 2 années dans le domaine du BTP,

Rigoureux, organisé et curieux.

Votre profil nous intéresse.

Salaire : 20 000,00€ à 25 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Bobigny, France CRESS UMR 1153 Temps plein

    **Assistant administratif et financier** Au sein de l’équipe EREN du Centre de Recherche Epidémiologie et StatistiqueS (CRESS‐UMR1153), l’assistant réalisera de manière polyvalente des activités de gestion financière, administrative et en ressources humaines. Il/Elle participera à la coordination de ces activités au sein du pôle administratif...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Bobigny, France OXMOZ FORMATION Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre centre de formation. En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge de la gestion quotidienne des tâches administratives, de l’organisation des dossiers et de la communication avec nos clients et partenaires. Vous jouerez un rôle clé...


  • Bobigny, France Agence de Voyage Temps plein

    **_Formez-vous tout en contribuant à notre succès !_** A la recherche des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: En collaboration avec le département des...


  • Bobigny, France Sotel Groupe Temps plein

    Filiale du groupe, Sotel Formation est un organisme de formation implanté à Toulouse depuis août 2005. Nous sommes spécialisés dans la prévention des Risques Professionnels (Secourisme, Incendie, Habilitations Électriques, Gestes et Postures,...) et en Sécurité Privée (TFP Agent de Prévention et de Sécurité et Agent SSIAP). Quelques chiffres...


  • Bobigny, France FRANCE ACADEMY Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, France Academy recrute des assistants commerciales et administratifs en alternance. Vous serez en chargé d'effectuer - un suivi client - des démarches administratives - des contrôles dossier. Nous recherchons un rythme : 3 semaines/1 semaine, 2 semaines/1 semaine ou 4 jours /1 jour Type d'emploi :...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bobigny, France KALYANE CONSULTING Temps plein

    **Vos missions**: Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** dont les principales missions seront: Effectuer le **rapprochement bancaire quotidien**. Rechercher et transmettre les **pièces justificatives** pour la comptabilité mensuelle. Assurer la **mise à jour quotidienne des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Bobigny, France DRM Temps plein

    **Société spécialisée dans la broderie sur têxtile pour evenementiel et publicitaire** Fidèle à la mission de l'entreprise, notre entreprise s'engage à donner aux enfants un site Internet sans danger. Nous nous engageons à protéger les données personnelles des utilisateurs, à prévenir les sites Internet indésirables et pour afficher nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Bobigny, France TM CONFECTION Temps plein

    **N**ous recherchons une assistante administrative en temps plein pour un poste basé sur Bobigny Notre société est spécialisée dans le marquage, la broderie ainsi que la confection de vetements - Maîtrise des outils informatiques nécessaires à son travail. - Prendre des messages et transférer ces messages aux employés concernés - Saisie et...


  • Bobigny, France Hôtellerie - Restauration Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), pour intégrer notre équipe, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Bobigny, France Iris Messidor Temps plein

    L'assistant administratif sera en charge d'assurer la permanence de l'accueil pour le public, les partenaires administratifs et sociaux, les clients et les fournisseurs, de tenir le secrétariat sous l'autorité du responsable de l'ESAT, d'être le relais de l'information en interne et en externe. Pour se faire, il a pour missions principales: - Connaître...