Assistant Administratif Et Technique en Conduite D’opération

Assistant administratif et technique en conduite d’opération

**Positionnement dans l’organigramme**

**Autorité hiérarchique**
- Ingénieur en chef en charge des travaux, des Services Techniques et de la Sécurité.

**Liaisons fonctionnelles**
- Technicien supérieur en charge des Services Techniques
- Technicien supérieur en charge du Service sécurité
- Equipe Territoriale Opérationnelle de Travaux
- Agents des services économiques
- Technicien biomédical
- Tous services de l’Etablissement

**Conditions d’exercices et particularités du poste**
- Temps plein
- CDD jusqu’au 30 juin 2028
- Grade de Technicien supérieur Hospitalier
- Fonctionnement en équipe et polyvalence attendue

**Missions principales**
- Participation à la gestion des opérations de travaux (volets administratifs, organisationnels et techniques).
- Participation à l’organisation des opérations de maintenance courante et à la gestion quotidienne des Services technique et sécurité en fonction de la charge de travail des chefs de service.

**Activités**

Assistance à l’Ingénieur en chef et aux Techniciens supérieurs en activité sur:

- Rédaction des dossiers de définition et de programmation des opérations de travaux
- Mise en œuvre des actions de travaux de petite envergure (sur bons de commande, selon marchés en vigueur ou consultations sur devis).
- Rédaction des pièces techniques des dossiers de consultation pour opérations de travaux de faible envergure et prestations de maintenance ; relecture des dossiers APS APD PRO DCE établis par les Maîtrises d’œuvre externes.
- Participation à l’établissement des demandes administratives de types PC, AT, DP, déclarations d’ouverture de chantier et fin de travaux, loi sur l’eau, branchements concessionnaires.
- Participation à la conduite des opérations de travaux : réunions de chantier, suivi des comptes-rendus, organisation des interactions avec l’Etablissement, analyses des besoins en travaux supplémentaires pour établissement des OS, mobilisation d’intervenants (études de sols, études phytosanitaires, etc.), relances auprès des intervenants mobilisés par le Maître d’ouvrage.
- Participation à la validation des Etats d’Acompte et DGD (Etats d’avancement), à la mise au point des Ordres de Service et Avenants.
- Mise à jour des documents de suivi d’opération (suivi des notifications, avis du Maître d’Ouvrage, etc.)
- Suivi des OPR et validation des DOE pour le compte du Maître d’ouvrage.
- Formation des équipes techniques à la maîtrise des secteurs modifiés (réseaux, équipements).
- Recueil des données techniques pour mise à jour des fichiers techniques (organigramme des clés, GTC, listings de matériels).
- Gestion du quotidien des Services techniques et du Service Sécurité lors des congés des chefs de service.

Ces activités sont susceptibles d’évoluer en fonction des réorganisations des Services Techniques et sécurité.

**Profil Requis**
- Formation:

- Niveau bac + 2 : DUT/BTS Génie civil ou Conduite d’opération.
- Connaissances en marchés publics de travaux et de Maîtrise d’œuvre (souhaité)
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques
- Maitrise du logiciel Autocad
- Qualités requises
- Rigueur
- Polyvalence et adaptabilité
- Bonne communication avec tout type d’interlocuteur

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 30 mois

Rémunération : 1 873,00€ à 2 239,86€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 30/06/2025