Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 6 jours

Paris, France Foyer le Pont de Pierre Temps plein

**MISSIONS**

Sous la responsabilité de la directrice-adjointe de l’établissement et en lien avec les services supports de la direction générale de l’AAPISE les principales missions sont:
**Secrétariat général**
- Accueil physique et téléphonique,
- Enregistrement du courrier arrivant et sortant,
- Prise de notes et rédaction de compte-rendu de réunion,
- Rédaction de courriers,
- Tenue de la caisse,
- Classement

**Gestion administrative**
- Collecte, vérification et transmission des documents comptables au référent comptable,
- Constitution des dossiers administratifs de recrutement des nouveaux salariés,
- Tenue du registre du personnel,
- Gestion du planning et du temps de travail des salariés (arrêt maladie, visite médicale, demande de congés, ),
- Réaliser un suivi administratif du personnel ;
- Assurer la gestion des éléments mensuels de paie ;
- Mise à jour et archivage des dossiers des salariés,
- Mise à jour des registres,
- Préparation, archivage et suivi du dossier administratif des personnes accompagnées.
- Gestion des relations administratives avec les fournisseurs,
- Gestion du stock de matériel de bureau
- Déclaration sinistre auprès de l’assureur

**Compétences techniques**
- Très bonne maîtrise des logiciels bureautiques
- Aisance dans l’utilisation des outils de communication tels qu’internet,

**Aptitudes professionnelles**
- Discrétion relative à toutes les informations confidentielles traitées,
- Sens de l’organisation,
- Aisance relationnelle,
- Autonomie, disponibilité et réactivité

**Diplômes et expériences requis**

Un diplôme de niveau bac + 2 est requis pour ce profil de poste.

Rémunération selon CCN du 15 Mars 1966

Permis B

Poste basé à Brétigny sur Orge

Candidature (lettre de motivation et Curriculum Vitae) à adresser à:
Madame la Directrice Adjointe

Foyer le Pont de Pierre

91220 Brétigny sur Orge

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 862,71€ à 3 270,46€ par mois

Avantages:

- Cantine
- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Français (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France FNAIM Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle de notre bureau, en soutenant les activités quotidiennes et en facilitant la coordination des projets. Ce poste est idéal pour une personne organisée,...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 2e, France LA BRIGADE DE L'EQUIPEMENT Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction afin de renforcer notre équipe au sein de notre showroom Parisien. **Notre nouvelle boutique est située en pleins cœur de Paris entre les métros Sentier et Bourse.** La Brigade de l’Équipement c’est un large choix du meilleur **matériel à destination des policiers, gendarmes,...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Event & Safety Engineering Temps plein

    ESE – Event & Safety Engineering est une société spécialisée dans la direction technique, le risk management et la gestion d'événements.ESE (Event & Safety Engineering) recherche une assistante de direction & administrative freelance pour accompagner son développement et renforcer la structuration du groupe dans un environnement en forte...

  • Assistant Administratif de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France OXILA Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Espagnol, Anglais - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:OXILA**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 6 heures

    Paris 14e, France Association AKNDJ Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour la direction et vous contribuerez à l'efficacité opérationnelle de notre organisation. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où vos...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de Direction h/f**: **Référence**: 23.6362**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: POLE ATTRACTIVITE CULTURE ET TERRITOIRE DIRECTION DE LA CULTURE DOMAINE DE LA VALLEE AUX LOUPS MAISON DE...

  • Assistant(E) de Direction Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Cadres & Tech Temps plein

    **Cadres & Tech **société spécialisée dans la chasse et le recrutement de Cadres et de Dirigeants, notamment dans les domaines du Luxe, du Retail, et de la Tech recherche pour une société financière: **Un/Une ASSISTANT/E DE DIRECTION** L’Assistante de Direction aura pour rôle de seconder le Président de la société financière dans toutes ses...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France DENTAL RH Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction bilingue en anglais, pour rejoindre notre cabinet médical. Dans ce rôle clé, vous serez le pilier administratif de notre structure, assurant la coordination des activités et le bon fonctionnement du cabinet. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction...