Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 2 jours

Paris e, France LA BRIGADE DE L'EQUIPEMENT Temps plein

Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction afin de renforcer notre équipe au sein de notre showroom Parisien.

**Notre nouvelle boutique est située en pleins cœur de Paris entre les métros Sentier et Bourse.**

La Brigade de l’Équipement c’est un large choix du meilleur **matériel à destination des policiers, gendarmes, militaires** ou encore des passionnés d’airsoft, de survivalisme et d’activités outdoor. Habillement, équipement, matériel électronique, accessoires, bagagerie, alimentationNous proposons tout ce dont les combattants ou les aventuriers modernes ont besoin pour mener à bien leurs missions et vivre leur passion.

Vous aurez pour mission principale:
**Administratif**:

- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques ).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers administratif
- Réceptionner et trier le courrier
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, fichier Excel, reporting )
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support ponctuel de la direction (commandes clients, factures clients, BL ).

**Comptabilité / Ressource Humaines**:

- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à Participer à l’organisation de la logistique des recrutements et des formations.
- Réaliser un suivi administratif du personnel.
- Réaliser le traitement des dossiers comptables en lien avec notre cabinet.
- Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d’un budget, relance ).
- Enregistrement des factures sur la plateforme Chorus Pro.

Une formation en interne sera proposée sur nos différents logiciels utilisés.

**Vous êtes la personne idéale pour ce poste si**:

- Vous êtes organisé
- **Vous êtes à l'aise avec le milieu militaire et des forces de l'ordre**
- Un sens aigu de l'organisation et une capacité à prioriser les tâches
- Vous avez le sens de l’initiative et de l’anticipation, une démarche pro-active
- Connaissance en comptabilité, base RH et secrétariat
- Maîtrisez les outils bureautiques du pack Office
- Vous avez une certaine discrétion et une sensibilité aux enjeux de confidentialité.
- Connaissez le logiciel Chorus Pro, pennylane, shopify serez un plus

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 400,00€ à 2 800,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France sun7boulevard Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des...

  • Assistant(E) Administratif Auprès de La Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 2e, France EXPLORIS Temps plein

    **Description du poste et des missions**: Après une période d'intégration et de formation au sein de la Direction des Opérations Croisières, nous vous confierons des missions variées. Vous serez en charge des sujets suivants: - Création et suivi des dossiers administratifs des équipes expédition et des « Grands Invités » - Préparation des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction et en contribuant à la coordination des...

  • Assistant(e) Administratif Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Olacar Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif / Assistant(e) de Direction Full Remote ! Vous êtes rigoureux(se) organisé(e) et polyvalent(e). Rejoignez notre équipe pour accompagner nos dirigeants au quotidien où que vous soyez. Ce poste 100% télétravail vous permet de travailler en toute autonomie tout en collaborant avec une équipe dynamique et...

  • Assistant(E) de Direction Luxe

    il y a 5 heures

    Paris 2e, France SAYCO Temps plein

    Rejoignez une agence de mannequinat renommée, au cœur de l'industrie de la mode de luxe à Paris. Notre équipe dynamique est dédiée à la création de partenariats uniques entre talents et marques prestigieuses. En tant qu’Assistant(e) de Direction Luxe, vous serez le bras droit de la direction et contribuerez activement au bon fonctionnement de...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 5 heures

    Paris, France FNAIM Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle de notre bureau, en soutenant les activités quotidiennes et en facilitant la coordination des projets. Ce poste est idéal pour une personne organisée,...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 7 jours

    Paris 8e, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction, vos tâches: - Gestion administrative de l'agence : accueil, dossier, courrier - Gestion des services généraux: vous serez en lien avec les différents prestataire de la société - Gestion administrative des contrats en lien avec votre...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 14e, France Restaurant 14e Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe de direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et organisationnelles. Le poste offre une opportunité d'évoluer au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance. **Duties**: - Assurer la coordination des activités administratives et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    Cette maison d’édition, à taille humaine, développe son activité autour de la passion du livre et de la relation privilégiée avec ses auteurs et ses lecteurs. Les bureaux, installés dans un lieu de caractère, qui reflète leur exigence autant que leur sens du détail, offrent un environnement de travail agréable et inspirant. Vous accompagnez la...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 5 jours

    Paris 2e, France LA TETE DANS LES NUAGES Temps plein

    « LA TETE DANS LES NUAGES », le leader en France des centres de loisirs recherche une **Assistante administratif et gestion** pour le site de Paris Opéra. **Rattaché(e) à la Directrice du site, vous gérer après une période d'intégration et formation, l'ensemble du volet administratif et RH.** Vous interviendrez sur les missions suivantes: -...