Chef Du Département de La Bibliothèque

Déterminer la politique d'un service ou d'un fonds patrimonial du ministère et en assurer la coordination administrative, scientifique et culturelle. Assurer la conception et mise en œuvre des partenariats. Mettre en œuvre avec les équipes les actions inscrites au Plan d’action de la direction des archives.

activitesPrincipales

DIRECTION DE LA BIBLIOTHÈQUE Conformément au Plan d’action de la direction des Archives définition des orientations stratégiques de la bibliothèque Définition, montage et suivi des projets de développement de la bibliothèque Assurer la conception et la réalisation opérationnelle des partenariats avec des acteurs institutionnels et associatifs externes, sur projets et sur conventions Évaluation et suivi des moyens budgétaires et en ressources humaines affectés à la bibliothèque (élaboration des procédures de marché public, participation à l’élaboration de la maquette budgétaire de la direction, contribution aux demandes de la direction des ressources humaines et du P105 dans le cadre de la programmation des ressources) POLITIQUE DOCUMENTAIRE ET SERVICES AU PUBLIC Définir la politique d’acquisition, constituer et enrichir le fonds documentaire en assurant une fonction centrale de ressources pour l’ensemble du ministère Définir et mettre en place les outils méthodologiques du traitement bibliothéconomique Mise en œuvre d’une politique d’accueil sur les publics cibles (universitaires, chercheurs - Courneuve / diplomates - Quai d’Orsay) Actualiser et moderniser l’offre de services au public Développer les actions en direction de publics extérieurs Définir une stratégie de collecte en direction des postes à l’étranger Mettre en place un système de veille bibliographique et des normes catalographiques INFORMATIQUE DOCUMENTAIRE Assurer l’homogénéisation et l'intégration des données bibliographiques du SIGB Assurer le suivi du nouveau portail BOKEH avec la cheffe de pôle cheffe de projet en lien avec la DNUM GESTION ET MANAGEMENT DES PERSONNELS Assurer la gestion, l’encadrement du personnel, contribuer à la politique de formation Mise en œuvre et conduite des procédures d’évaluation Animer un collectif afin de faire circuler l’information et assurer la transversalité dans le Département et avec les autres départements Entretenir et développer la culture de projet dans les équipes Conduire avec le binôme de direction et le pôle géographique l’analyse des activités et la réorganisation de celles-ci au profit des usagers et des deux agents qui le composent COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE Initier et organiser le dispositif de communication interne et externe de la Direction des Archives sur les activités de la Bibliothèque, et, en collaboration avec la responsable des éditions, sur les publications de la Direction des archives Concevoir et conduire des projets de valorisation et de diffusion du patrimoine écrit auprès du publics, participer aux projets d’éducation artistique et culturelle de la direction et des services partenaires du Ministère, participer aux actions portées par l’Académie diplomatique, notamment le Prix du Quai d’Orsay et la Fabrique de la diplomatie Représentation de la bibliothèque auprès des partenaires institutionnels Inscription de la bibliothèque dans les réseaux documentaires nationaux et internationaux et contributions

niveauFormationRequis

Souhaitable : Master ; conservateur de bibliothèque (fonction publique ou territoriale), Chargé d'études documentaires hors-classe, conservateur du patrimoine

competencesAttendues- Anglais
- B1 Seuil
- estRequise
- false- Outils informatiques du domaine d'activité
- Expert
- estRequise
- true- Fondamentaux scientifiques et techniques du domaine d'activité
- Expert
- estRequise
- true- Gestion des collections et fonds patrimoniaux
- Expert
- estRequise
- true- Législation et réglementation nationales et internationales en matière de patrimoine
- Pratique
- estRequise
- false- Normes de gestion et de conservation des documents électroniques
- Facultatif
- estRequise
- false- Normes en matière de classement et description
- Expert
- estRequise
- false- Politiques publiques de la culture
- Expert
- estRequise
- false- Principes et procédés de conservation des documents physiques
- Maîtrise
- estRequise
- false- Relations internationales
- Pratique
- estRequise
- false- Règles de déontologie
- Pratique
- estRequise
- false- Techniques documentaires
- Expert
- estRequise
- true- Animer une réunion
- Maîtrise
- estRequise
- false- Conduire un partenariat
- Pratique
- estRequise
- false- Convaincre
- Maîtrise
- estRequise
- false- Coordonner
- Expert
- estRequise
- true- Elaborer une stratégie, une politique
- Maîtrise
- estRequise
- false- Manager
- Expert
- estRequise
- false- Organiser une activité
- Expert
- estRequise
- false- Planifier
- Expert
- estRequise
- false- Rendre compte
- Expert
- estRequise
- false- Travailler en réseau
- Pratique
- estRequise
- false- Réactivité
- Expert
- estRequise
- false- Sens de l'organisation
-