Office Manager

il y a 1 jour

Gennevilliers, France Upway Temps plein

**Description**:
À propos du poste

Nous cherchons un(e) Office Manager pour animer nos bureaux de Gennevilliers et garantir un excellent environnement de travail.
Rattaché(e) à l’équipe Admin, tu seras le point de contact central pour tout ce qui touche à la vie de bureau et au bien-être des collaborateurs.

**Tes missions**:
Office Management
- Gérer les prestataires (sélection, négociation, facturation)
- Gérer les stocks des fournitures, consommables, swags, équipements
- Veiller à un espace de travail agréable, bien organisé et fonctionnel
- Aménagement des bureaux et assistance ponctuelle à l’organisation de l'atelier
- Être en charge de l’accueil et de l’orientation des visiteurs
- Être à l’écoute de l’équipe et proposer des idées concrètes d’amélioration

Administratif
- Gérer le courrier, le classement et l’archivage (factures, contrats, RH )
- Mettre à jour les documents réglementaires
- Participer à l’onboarding en animant de courtes sessions de formation : prise en main des outils internes (mails, mutuelle, récupération des fiches de paie, etc.)

Événementiel & vie d’équipe
- Organiser des moments conviviaux (petits-déj, événements internes, etc.)
- Proposer et gérer des idées pour renforcer la cohésion
- Suivre les budgets associés

**Skills, Knowledge and Expertise**:

- Tu es organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle
- Tu es proactif(ve) et tu aimes prendre des initiatives
- Tu as le sens du service, et tu prends plaisir à aider les autres
- Tu es dans l’esprit _“pas de problème, que des solutions”_
- Un bon niveau d’anglais est un plus (mais pas indispensable)

**Benefits**:

- Une équipe bienveillante, engagée et à l’écoute
- Un poste transversal, concret et autonome
- Un environnement stimulant, où chaque jour est différent Des bureaux accueillants à Gennevilliers (+ café & thé à volonté
- )
- Des places de parking disponibles et un espace sécurisé pour stationner son vélo

**Des avantages sympas**:

- 15% de réduction sur un vélo par an chez Upway (pour toi et / ou ta famille)
- Mutuelle (Alan) prise en charge à 50%
- Remboursement du Passe Navigo à 50% (si tu le souhaites)
- Carte ticket restaurant Swile prise en charge à 50 %

Tu veux un rôle clé dans une équipe jeune, dynamique et en pleine croissance ?

Tu es organisé(e), débrouillard(e) et tu aimes quand tout roule — au bureau comme à vélo ?

Rejoins-nous pour t’impliquer dans un projet à impact. On a hâte de te rencontrer

**About Upway**:
At Upway, we are making electric mobility accessible to everyone. We are looking for high intelligence, high energy and high integrity people to join us on an exciting journey and reshape mobility with us.

Our mission is to make e-bikes the norm, redefining how the world moves. As the global leading platform for certified pre-owned and refurbished e-bikes, we proudly serve customers across eight countries, including France, Germany and the US.

We are an international company and operate from Paris, Antwerp, Berlin, Dusseldorf, Los Angeles, Amsterdam and New York. In just three years, we achieved a fast paced growth, ambitious expansion and secured $65M+ from leading investors, including Sequoia, Exor Seed, Korelya Capital & GFC.

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Thales Temps plein

    Lieu : Gennevilliers, FranceConstruisons ensemble un avenir de confianceThales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et...

  • Office Manager

    il y a 4 jours

    Gennevilliers, France Kumo Temps plein

    Nous recherchons un(e) **Office Manager polyvalent(e) et dynamique** pour intégrer notre équipe. Vous jouerez un rôle central dans la gestion des opérations administratives, financières. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un excellent sens du service, ce poste est fait pour vous ! Vos principales missions: **1. Administratif...

  • Project Management Officer

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...

  • Office and Admin Manager

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France Bruce Temps plein

    Dans le cadre de l’expansion d’activité de notre client, une **Startup spécialisée dans la mobilité électrique et les vélos reconditionnés**, nous recherchons un(e) Office & Admin Manager. Votre rôle sera alors d’organiser et de gérer la vie du bureau et de l’équipe, ainsi que de prendre en charge des activités administratives et...

  • Project Management Officer

    il y a 7 jours

    Gennevilliers, France Thales Temps plein

    Project Management Officer (PMO) expérimenté - F/H Thales Gennevilliers, Île-de-France, France Join to apply for the Project Management Officer (PMO) expérimenté - F/H role at Thales Construisons ensemble un avenir de confiance Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité,...

  • Office and Admin Manager

    il y a 3 jours

    Gennevilliers, France Bruce Temps plein

    Dans le cadre de l’expansion d’activité de notre client, une **Startup spécialisée dans la mobilité électrique et les vélos reconditionnés**, nous recherchons **un(e) Office & Admin Manager.** Votre rôle sera alors d’organiser et de gérer la vie du bureau et de l’équipe, ainsi que de prendre en charge des activités administratives et...

  • Project Management Officer expérimenté

    il y a 7 jours

    Gennevilliers, Île-de-France Thales Temps plein

    Lieu : Gennevilliers, FranceConstruisons ensemble un avenir de confianceThales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et...

  • Office Manager

    il y a 1 jour

    Gennevilliers, France Upway Temps plein

    **Office Manager (H/F) - CDI**: - Application Deadline - August 31, 2025 - Department - HR - Employment Type - Full Time - Location - Gennevilliers - Workplace type - Onsite - Compensation - €30,000 - €35,000 / year **Tes missions**: **Skills, Knowledge and Expertise**: **Benefits**: **About Upway**: - At Upway, we are making electric mobility...

  • Projet Management Officer

    il y a 6 jours

    Gennevilliers, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...

  • Assistant(E) Direction

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France Démépool Temps plein

    Dans le cadre de notre développement nous recherchons **un(e) assistant(e) de Direction à mi-temps** Rattaché au Directeur Général de la structure, la mission consiste à: - Classer et organiser les informations transmises par la Direction - Gérer les facturations vers le réseau (à l’aide d’un tableau Excel et outil interne informatique),...