Office Manager

il y a 5 jours

Gennevilliers, France Kumo Temps plein

Nous recherchons un(e) **Office Manager polyvalent(e) et dynamique** pour intégrer notre équipe. Vous jouerez un rôle central dans la gestion des opérations administratives, financières. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un excellent sens du service, ce poste est fait pour vous

Vos principales missions:
**1. Administratif financier et pré-comptabilité (60%)**
- Assister la Direction financière et la Direction générale dans les tâches administratives et financières ;
- Suivre et contrôler les achats auprès des prestataires ;
- Gérer les relations avec les banques (paiements) et les cartes d’affaires ;
- Documenter et archiver les justificatifs des transactions financières entrantes et sortantes ;
- Assister à l'analyse et la catégorisation des dépenses et recettes pour la comptabilité analytique et le contrôle de gestion ;
- Participer à la préparation des clôtures mensuelles et annuelles en lien avec les parties prenantes (experts-comptables, banques, avocats) ;
- Collaborer avec les différentes entités et sites de production du groupe en coordination avec les responsables administratifs locaux.

**2. Administratif général (20%)**
- Gérer les courriers et diverses demandes administratives ;
- Gérer le suivi des contrats fournisseurs et de l'archivage des contrats de prestation et documents juridiques ;
- Contribuer à l’amélioration et à la consolidation des processus administratifs internes.

**3. Missions transverses (20%)**
- Superviser l’approvisionnement des bureaux et gérer les imprévus ;
- Participer ponctuellement à des tâches administratives RH ;
- Coordonner les aménagements des espaces de travail ;
- Organiser des événements et activités pour renforcer la cohésion de l’équipe ;
- Promouvoir le bien-être et améliorer la qualité de vie au travail.

Vous êtes à la recherche d’un poste varié, stimulant et enrichissant ? Rejoignez nous pour contribuer à la réussite de KUMO

Type d'emploi : Temps plein, CDI, Indépendant / freelance

Rémunération : à partir de 33 000,00€ par an

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Thales Temps plein

    Lieu : Gennevilliers, FranceConstruisons ensemble un avenir de confianceThales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et...

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Gennevilliers, France Upway Temps plein

    **Description**: À propos du poste Nous cherchons un(e) Office Manager pour animer nos bureaux de Gennevilliers et garantir un excellent environnement de travail. Rattaché(e) à l’équipe Admin, tu seras le point de contact central pour tout ce qui touche à la vie de bureau et au bien-être des collaborateurs. **Tes missions**: Office Management -...

  • Project Management Officer

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...

  • Office and Admin Manager

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France Bruce Temps plein

    Dans le cadre de l’expansion d’activité de notre client, une **Startup spécialisée dans la mobilité électrique et les vélos reconditionnés**, nous recherchons un(e) Office & Admin Manager. Votre rôle sera alors d’organiser et de gérer la vie du bureau et de l’équipe, ainsi que de prendre en charge des activités administratives et...

  • Project Management Officer

    il y a 7 jours

    Gennevilliers, France Thales Temps plein

    Project Management Officer (PMO) expérimenté - F/H Thales Gennevilliers, Île-de-France, France Join to apply for the Project Management Officer (PMO) expérimenté - F/H role at Thales Construisons ensemble un avenir de confiance Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité,...

  • Office and Admin Manager

    il y a 3 jours

    Gennevilliers, France Bruce Temps plein

    Dans le cadre de l’expansion d’activité de notre client, une **Startup spécialisée dans la mobilité électrique et les vélos reconditionnés**, nous recherchons **un(e) Office & Admin Manager.** Votre rôle sera alors d’organiser et de gérer la vie du bureau et de l’équipe, ainsi que de prendre en charge des activités administratives et...

  • Project Management Officer expérimenté

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, Île-de-France Thales Temps plein

    Lieu : Gennevilliers, FranceConstruisons ensemble un avenir de confianceThales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et...

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Gennevilliers, France Upway Temps plein

    **Office Manager (H/F) - CDI**: - Application Deadline - August 31, 2025 - Department - HR - Employment Type - Full Time - Location - Gennevilliers - Workplace type - Onsite - Compensation - €30,000 - €35,000 / year **Tes missions**: **Skills, Knowledge and Expertise**: **Benefits**: **About Upway**: - At Upway, we are making electric mobility...

  • Projet Management Officer

    il y a 6 jours

    Gennevilliers, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...

  • Assistant(E) Direction

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France Démépool Temps plein

    Dans le cadre de notre développement nous recherchons **un(e) assistant(e) de Direction à mi-temps** Rattaché au Directeur Général de la structure, la mission consiste à: - Classer et organiser les informations transmises par la Direction - Gérer les facturations vers le réseau (à l’aide d’un tableau Excel et outil interne informatique),...