Alternant(E) Charge de Recrutement Et de Projet

OFFRE D’ALTERNANCE

CHARGE DE RECRUTEMENT ET PROJET H/F

A propos de l’entreprise :
Basée entre Paris et Lyon, Field & People est avant tout une agence de marketing local et multi-local spécialisée dans les métiers de l’animation commerciale et de l’événementiel.

Depuis 2010, notre mission est d’animer et de produire les évènements de nos différents clients sur le territoire national. Nos domaines d’expertises et les actions que nous menons au quotidien sont les suivantes : animations commerciales, médias tactiques, street marketing (échantillonnage, roadshow, out-store), évènementiel. Grâce à un recrutement personnalisé de profils et à une production sur mesure, nous assurons un suivi adapté et créons de la valeur ajoutée à tous les niveaux opérationnels. Notre devise : « Recruter la bonne personne à la bonne place au bon moment  ».

Nos valeurs aussi nous guident dans chacune de nos actions:

- Enthousiasme : Travailler avec audace et créativité.
- Agilité : Adopter un état d'esprit pour réagir vite et s'adapter intelligemment.
- Responsabilité : Agir avec intégrité et transparence, car nos actes façonnent le monde de demain.
- Excellence : Rechercher la perfection au quotidien, pour un impact maximal.

Parmi les clients que nous accompagnons, nous pouvons citer les références suivantes : Orange, l’Etablissement Français du Sang, FDJ, BUT, etc.

Notre objectif aujourd’hui est de trouver de nouveaux talents en alternance, dès septembre 2025, pour compléter notre équipe, et ce pour des contrats de 12 à 24 mois.

Les missions :
Au sein de l’équipe Field & People et accompagné par la Responsable Recrutement et Projets, vos missions seront les suivantes :
Sourcing / recrutement :

- Réceptionner un brief client et déterminer les profils souhaités (animateur/hôte/régisseur/chef d'équipe ou autre)
- Rédiger et diffuser des annonces sur divers job-boards
- Organiser des sessions de recrutement et de formation

Booking des opérations :

- Sélectionner des profils dans le respect du cahier des charges fixé par le client
- Saisir et affecter du personnel dans notre outil de planification
- Briefer et former les membres de l’équipes sélectionnés
- Gérer les prises de postes et les imprévus

Gestion administrative du personnel :

- Créer leurs profils dans l’outil de gestion RH
- Rédiger, envoyer et effectuer le suivi des contrats de travail
- Expédier les tenues et le matériel nécessaire

Gestion de projet :

- Prendre connaissance du brief des clients
- Etablir un rétroplanning
- Rechercher des partenaires
- Assurer la gestion et le suivi de la production et de la logistique
- Coordonner les étapes de la mise en œuvre
- Etablir et mettre à jour le suivi financier des projets

Suivi de projet :

- Effectuer les prises de poste à distance en utilisant le logiciel de géo-localisation
- Rédiger des reportings pour chaque projet
- Réaliser des contrôles ponctuels sur le terrain

Le profil recherché :
Vous êtes titulaire d'un BAC + 3 dans le domaine des ressources humaines, du management ou du marketing avec, si possible, une première expérience sur un poste en recrutement et/ou dans l’évènementiel.

Les compétences requises :
Ces missions nécessitent une très bonne aisance relationnelle, une appétence pour le recrutement et les relations sociales, ainsi que des capacités organisationnelles. De la rigueur, de la créativité, le goût du challenge, et une bonne gestion des imprévus sont des indispensables.

Les qualités requises :
Vous êtes réactif, autonome et aimez qu’aucune de vos journées ne se ressemble ? Vous appréciez le travail en équipe et souhaitez intégrer une équipe dynamique ? Vous savez gérer les urgences et les priorités ? Vous vous définissez comme une personne adaptable et souhaitez développer vos compétences ?

Si oui, alors cette alternance est faite pour vous  N’hésitez plus et rejoignez-nous 

Conditions de l’alternance

Contrat : Apprentissage

Durée : de 12 à 24 mois

Arrivée souhaitée : dès début septembre 2025

Rythme souhaité : 1 jour école / 4 jours entreprise

Lieu : Oullins, locaux situés à 5min du Métro B et des bus.

Rémunération : selon grille en vigueur

Avantages :

- Tickets restaurant
- Mutuelle d’entreprise
- Remboursement des frais de transport à hauteur de 50%
- Comité des fêtes
- Accompagnement et suivi régulier par votre tuteur

A savoir : cette alternance inclut des permanences téléphoniques certains week-ends, afin de superviser les prises de poste. (environ 1 week-end par mois)

Type d'emploi : Alternance

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025