Expert Support Vip Senior

il y a 5 jours


LevalloisPerret, France Ciorane Temps plein

Nous recherchons un **professionnel expérimenté du support IT haut de gamme**, capable d’assurer un accompagnement technique et humain de haut niveau auprès d’une population exécutive (COMEX, CODIR, PDG). Poste basé à **Levallois-Perret**, à pourvoir **immédiatement**.

Informations principales:

- **Date de démarrage** : Dès que possible (besoin urgent - un seul collaborateur actuellement en place)
- **Localisation** : Levallois (92) - **présence obligatoire sur site** (exception possible en télétravail pour des reportings)
- **Plage horaire** : 08h00 à 18h30, en binôme avec recouvrement
- **Astreintes possibles** : Soirées, week-ends et périodes de congés (accompagnement COMEX)
- **Nombre de VIP à accompagner** : Environ 67 (top management)

Objectifs du poste:

- Assurer un **support IT de très haut niveau** aux cadres dirigeants de l’entreprise
- Mettre en place un **accompagnement personnalisé** (coaching, montée en compétences sur les outils digitaux)
- Être force de proposition pour l’**adoption de nouvelles technologies** et l’amélioration continue
- **Étendre** l’activité de support VIP à d’autres sites stratégiques (sièges secondaires, R&D)

Missions principales :Support exécutif:

- Coordination quotidienne du service VIP/VVIP
- Assistance de proximité & à distance via une ligne dédiée
- Vérification et préparation des équipements de visioconférence
- Création de reportings, tableaux de bord (Excel, PowerPoint, outils BI)
- Support préventif pour améliorer l’efficacité des dirigeants et de leurs assistantes
- Sécurisation et gestion des postes mobiles (PC, smartphones, tablettes)
- Gestion des incidents critiques avec priorité absolue
- Soutien lors d’événements internes (présentations, salons, déplacements)

Coaching & formation:

- Mise en place de sessions sur-mesure (Microsoft 365, Apple )
- Rédaction de guides et supports pédagogiques
- Sensibilisation à la cybersécurité et aux usages numériques
- Communication active sur les nouveautés digitales

Suivi de projets:

- Accompagnement des VIP lors de déploiements ou migrations
- Contribution au déploiement de l'activité VIP sur plusieurs sites
- Animation et pilotage d’équipes techniques sur place ou à distance
- Suivi des plans d’action et production de rapports réguliers

Interlocuteurs:

- **Internes** : COMEX, CODIR, équipes IT, cybersécurité, services techniques
- **Externes** : Fournisseurs, prestataires, clubs IT

Compétences requises :Connaissances techniques:

- ITIL (gestion des services et des changements)
- Apple (iOS/iPadOS), Microsoft 365, Windows 11
- Outils de support, de ticketing (ex. : EasyVista), de reporting
- Maîtrise de l’**anglais professionnel** à l’écrit comme à l’oral

Soft skills:

- Leadership, autonomie, posture proactive
- Excellente communication, pédagogie, vulgarisation technique
- Capacité à travailler sous pression avec des profils exigeants
- Discrétion absolue, rigueur et professionnalisme

Profil recherché:

- Formation Bac+2 à Bac+5, avec une **solide culture technique**:

- **7 à 12 ans d’expérience** dans le support informatique, dont une part significative auprès de cadres dirigeants
- Une **expérience en management ou coordination d’équipe** constitue un atout supplémentaire
- À l’aise avec des environnements internationaux et des procédures en anglais

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 27 000,00€ à 31 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel


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