Cdd 6.5 Mois

**Missions**:
Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

La Délégation générale Culture, patrimoine et événements contribue à faire de Lyon une ville créative et vivante par l’action d’institutions culturelles d’excellence, le soutien à toutes les formes de création artistique et l’organisation de nombreux événements.

Elle favorise la transmission des savoirs et des cultures au plus près des habitants-es.

Elle œuvre enfin à préserver et valoriser notre patrimoine dans toutes ses dimensions (archéologique, documentaire ).

Depuis 2018, le Pôle des musées d’art de Lyon réunit le musée des Beaux-Arts (MBA), et le musée d’Art Contemporain (MAC), assurant ainsi une collaboration entre les deux institutions, dont les collections comptent parmi les plus riches d’Europe.

Premier musée de région par l’ampleur de ses collections, sans cesse enrichies depuis plus de deux siècles, le MBA est une institution au rayonnement international.

Ses collections encyclopédiques présentent, en cinq départements, un panorama des grandes civilisations et des principales écoles artistiques de l’antiquité à nos jours.

La programmation culturelle, extrêmement riche et diversifiée, entend faire découvrir à la fois les collections et les expositions.

L’accueil des scolaires et des étudiants est une des priorités du musée.

Avec ses partenaires du champ social, de la santé et de l’éducation populaire, le musée est engagé dans l’accueil et l’accompagnement de tous les publics.

Par ailleurs, deux instances de mécénat (le Club du musée Saint-Pierre et le Cercle Poussin), ainsi que l'Association des Amis du Musée s'engagent très activement à ses côtés pour soutenir sa politique d’acquisition.

Missions : Sous la responsabilité de la Secrétaire générale, vous assurez la gestion et le suivi des ressources humaines du musée dans les domaines déconcentrés par le SRH de la délégation Culture.

Pour ce faire, vous intégrez le pôle Ressources du service Administratif, un collectif dynamique de 3 Agent.es de gestion administrative dont vous organisez et coordonnez les activités.

Premier.ère interlocuteur.trice RH du musée, vous assistez et conseillez les agents et managers sur toute question RH, et vous contribuez à la diffusion de la culture RH de la collectivité auprès de l’ensemble des services de l’établissement.

Vous êtes responsable du bon fonctionnement des processus RH de proximité : suivi des recrutements, des contrats, absences, formations
- Enfin, en votre qualité d’assistant informatique de proximité (AIP) du musée, vous assurez l’interface entre les besoins des services (plan d’équipement, création de comptes, incidents bloquants ), et les correspondants informatiques de la délégation.

**Profil**:
Activités principales:

- Coordination du pôle Ressources, comprenant 3 Agent.es de gestion administrative dont une Antenne de gestion RH (saisie des éléments variables de paie, ordres de mission, suivi de l’absentéisme, suivi des conventions de stages, accueil des nouveaux arrivants )
- Anticipation et propositions de solutions pour les mouvements de personnels à venir : publications de poste, suivi des effectifs, renouvellements de contrats
- Participation à la préparation et suivi des budgets RH : PGAEC (plan de Gestion des Activités, Emplois et. Compétences) et formation
- Référent formation : recensement, préparation du plan, inscriptions et échanges avec les référents centraux.
- Assistant informatique de proximité : recensement des besoins et suivi du plan informatique

Profil recherché:
Vous justifiez d’une première expérience en ressources humaines, et notamment en gestion administrative du personnel, vous connaissez l’environnement territorial et le fonctionnement d’une collectivité locale.

Vous possédez des qualités rédactionnelles, un bon sens de la communication, et vous appréciez le travail en coopération et transversalité.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Pack Office), idéalement vous avez pratiqué les progiciels Astre RH et Chronogestor.

Votre enthousiasme, votre réactivité et vos qualités d’organisation vous permettront de répondre rapidement aux exigences de cette mission.

Conditions spécifiques d'exercice:
Rémunération : 2 020€ bruts/mois hors prime de fin d'année, possibili