Secrétariat Association

il y a 1 semaine

SaintGermainenLaye, France elleboss Temps plein

**La mission a une particularité, car elle requiert 5-6H/semaine en temps normal et 20h/25H par semaine en mai, juin et septembre lors des inscriptions.**

**Des permanences ont lieu les mercredi matin et samedi matin sur les mois d'inscriptions, ainsi qu'un soir par semaine, le mardi ou le jeudi de 18h à 20h.**

**Le reste du temps, vous gérerez comme vous le souhaitez en alternant une présence au bureau de la piscine et du télétravail à 80%.**

**Cette mission est pérenne et est donc amenée à durer sur du long terme.**

**Budget max : 25-28€/h**

**Missions**:
Accompagner les adhérents, les dirigeants et l’équipe technique du CNO Saint
- Germain-en-Laye dans la gestion administrative du club. Renseigner les adhérents sur le fonctionnement du club. Participer aux temps forts de l’association _(inscriptions, tests, évènements)_.
- Assurer la permanence du club en répondant aux sollicitations des adhérents
- (téléphone, mails et, le cas échant, physiquement)_
- Renseigner et accompagner les adhérents dans leurs démarches d’inscription au club
- Gérer et archiver les certificats médicaux adultes et les formulaires enfants
- Enregistrer les licences
- Distribuer les badges d’entrée piscine et gérer les renouvellements pour perte ou détérioration
- Réceptionner et suivre les règlements des cotisations et des licences
- Relancer les retardataires
- Réceptionner, suivre les règlements des cotisations par les dispositifs d’aides spécifiques _(Pass+ Yvelinesetc.) _et gérer les remises
- Editer les factures acquittées des adhérents
- Participer à l’accueil des groupes ; particulièrement en début de saison
- Accompagner les changements de groupes _(notifications, orientations, démarches)_
- Enregistrer et suivre les fiches de présence aux séances
- Convoquer les adhérents aux passations de tests
- Enregistrer, suivre et notifier les résultats des passations de tests
- Participer à l’organisation et assister aux évènements du club _(forum, meeting, fêtesetc.)_
- Assister les dirigeants dans leurs démarches _(Assemblée Générale, réunions, courriers, évènementsetc.)_

**Profil**:

- **Connaissances**: fonctionnement associatif et sportif idéalement mais des compétences en assistanat administratif générales suffisent
- **Compétences**: qualité relationnelle, qualité rédactionnelle, maîtrise des outils bureautiques, organisation de réunions, organisation d’évènements, communication
- **Savoir-être**: rigueur, discrétion, sens de l’organisation, autonomie, adaptabilité
- **Formation et expérience**: A valoriser selon expérience
- **Serait un plus**: avoir pratiqué la natation, connaissance du logiciel fédéral Extranat

Qui sommes nous ?

**elleboss.fr recherche pour son client, l'association de la piscine de Saint Germain en Laye, un/une secrétaire administrative en charge de la gestion de l'association et de ses adhérents.

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, France Equalis Temps plein

    Descriptif métier - Vous intervenez sur l'ensemble du Pôle, vous travaillez en étroite collaboration avec le/la Directrice/teur.- Détails de l'offre - Le pôle Hébergement Logement Accompagné - recherche pour son établissement Hébergement 78/75: - UN SECRÉTAIRE (H/F) - Poste en CDI à temps plein - Basé principalement à Saint-Germain-en-Laye, -...

  • Assistant Administratif et Comptable H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, France COALLIA Temps plein

    Vous assisterez votre manager dans la gestion et l'organisation administrative de l'établissement. Vos missions porteront plus particulièrement sur : - coordonner et faciliter la circulation d'informations entre l'établissement / la Direction et les autres services de l'association, entre le Chef de service et les différents membres de l'équipe ; -...

  • Assistant Administratif et Comptable H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Germain-en-Laye, France ST GERMAIN CADA Temps plein

    Vous assisterez votre manager dans la gestion et l'organisation administrative de l'établissement. Vos missions porteront plus particulièrement sur : -coordonner et faciliter la circulation d'informations entre l'établissement / la Direction et les autres services de l'association, entre le Chef de service et les différents membres de l'équipe ; -jouer...

  • Secrétaire / Assistante de Coordination - Cdd de

    il y a 2 jours

    Saint-Germain-en-Laye, France Dispositif d'Appui à la Coordination 78 Nord (DAC 78 Nord) - DACYN Temps plein

    Au sein d’une équipe opérationnelle de coordination de parcours de santé complexe, l’assistant(e) de coordination appuie les professionnels de santé, médico-sociaux et sociaux du territoire dans la gestion des situations complexes. L’objectif est d’améliorer ou de consolider les parcours de santé des personnes quel que soit leur âge, leur...

  • Chauffeur de Car

    il y a 2 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, France Ville de Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Saint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel. La ville est membre de la communauté...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Saint-Germain-en-Laye, France Avenir Apei - Entreprise Adaptée Temps plein

    **Rejoignez-nous !** Nous recrutons **un assistant administratif en CDI à temps partiel **pour son Entreprise Adaptée située à Saint Germain en Laye. **Vos Missions**: - _**Gestion administrative du personnel**_**: gestion et saisie des variables (congés, RTT, maladie, AT), suivi et contrôle des éléments variables de paie, édition et mise sous...

  • Un Appartieur

    il y a 16 heures

    Saint-Germain-en-Laye, France Ville de Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Saint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel. La ville est membre de la communauté...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Saint-Germain-en-Laye, France Coallia Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Référence**:AAC / CADA ST GERMAIN EN LAYE/ 78-10436 **Description du poste**: **Métier**: FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif et comptable **Descriptif du site**: Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables. Avec plus de 900...

  • Chirurgien Dentiste

    il y a 17 heures

    Saint-Germain-en-Laye, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi chirurgien dentiste Saint-Germain-en-Laye 78**: Nous recrutons un chirurgien-dentiste H/F pour une clinique dentaire situé à Saint-Germain-en-Laye. Cette structure moderne et accueillante met en avant d’excellentes conditions d’exercices : une belle rémunération de 30% brut, un planning rempli, une assistante dentaire qualifiée, un plateau...

  • Chef de Police Population

    il y a 7 jours

    Saint-Germain-en-Laye, France Ville de Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Saint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel. La ville est membre de la communauté...