Secretaire Administrative Btp Confirme

il y a 2 semaines

Paris e, France BERIM Temps plein

**Bérim**, Société d’ingénierie de la construction, BET pluridisciplinaires assure un rôle de maître d’œuvre de la Construction de conception et de réalisation (330 salariés).

Recherche **1 assistante**

Elle assure le secrétariat du ou de la direction du service Aménagement, personne pivot de cette Direction d’Affaires composée de chefs de projet, conducteurs de travaux, projeteur et une équipe de secrétaires.
- Gère l’agenda du Directeur et son Adjointe, assure l’accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions, traite le courrier entrant, le diffuse et s’assure de son enregistrement. L’assistante gère leur messagerie avec pour objectifs : recherches d’information et assurer un relai interne.
- Rédige les courriers à partir des informations données par le Directeur de la construction.
- Assure le suivi des documents commerciaux de la direction (CV, références.)
- Connaissance des différentes phases d’études et de leur contenu, connaissances des éléments contractuels qui en découlent, relance pour récupérer les contrats approuvés, assiste au suivi de la sous-traitance.
- Participe à la préparation de la facturation de nos missions (usage d’un progiciel), vérifie de l’effectivité de notre production, des conditions de facturation, participe à la préparation au budget d’affaires du service.
- Participe à la gestion administrative et financière de la sous-traitance, de l’intérim
- Garante des procédures internes liées à la traçabilité de notre production (enregistrement des courriers, classement, archivage).
- Assure le suivi administratif du personnel du Service (25 personnes)
- Anime une équipe de secrétaires (2), visualise la charge de l’équipe de secrétariat, est amenée à arbitrer, peut faire appel à du soutien interne.

Ce poste nécessite obligatoirement une expérience professionnelle avérée dans notre environnement professionnel. (Bureaux d’études, Entreprises, Cabinets d’Architecte ).

Qualités humaines attendues : dynamique, sens de l’anticipation, faculté à gérer les relations et le stress. Organisée et méthodique, elle sait gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs. Doit avoir le goût des chiffres.

Compétences:

- Maîtrise le PACK OFFICE
- Communication orale et écrite fluide, orthographe maitrisée
- Notion des grands principes de la commande publique, de la réglementation des marchés publics, les CCAG

Idéalement 8 à 10 ans d’expérience professionnelle dans notre environnement professionnel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Btp

    il y a 1 jour

    Paris 20e, France DGE Bâtiment Temps plein

    Notre société, DGE, est spécialisée dans la délégation d’experts techniques dans les domaines du Bureau d’Études et de la Construction. Notre client recherche : une secrétaire BTP H/F. En tant que secrétaire du service, vous assistez les collaborateurs: - Assure l’accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions. -...

  • Assistante / Secretaire Administrative Btp (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris 20e, France BERIM Temps plein

    **Bérim**, Société d’ingénierie de la construction, BET pluridisciplinaires assure un rôle de maître d’œuvre de la Construction de conception et de réalisation (330 salariés). Recherche **1 assistant/secrétaire (H/F) **au sein de notre siège social à Paris (Porte des Lilas) Elle assure le secrétariat du ou de la Directeur (trice) de la...

  • Secrétaire Administratif Comptable

    il y a 1 jour

    Paris 20e, France Notr'asso Temps plein

    **Un-e secrétaire H/F 0,5 ETP en CDI dans le cadre d'une augmentation de nos effectifs.** Notr’asso est un petit établissement dans lequel chacun a à coeur de contribuer de sa place au bon fonctionnement de l'Institution afin d'accueillir les jeunes dans de bonnes conditions. Notr'asso comporte deux services: - Un service d’hébergement diversifié...

  • Secrétaire D'accueil en Santé Au Travail

    il y a 3 jours

    Paris 18e, France APST-BTP-RP Temps plein

    Acteur important en Santé au travail, nous recherchons **un(e) secrétaire d'accueil en santé au travail en CDI**, pour l’un de nos centres situés à Paris (18). Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe de professionnelle de la santé au travail, experte dans le BTP. Sous la Responsabilité du Responsable de Secteur, le/la secrétaire d’accueil a...

  • Secrétaire Administratif(Ive)

    il y a 4 jours

    Paris 20e, France BALTHAZAR SELECTION Temps plein

    Descriptif du poste **Missions**: - Création de poste - Etroite collaboration avec les cadres - Organisation et le suivi de réunions - Participation à la gestion et à l'encadrement du personnel - Réception et le filtrage des appels téléphoniques - Tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d'analyse Profil...

  • Secrétaire BTP H/F

    il y a 1 semaine

    Paris 20 Ménilmontant, Île-de-France seet Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire du Bâtiment (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire du Bâtiment, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat au sein de notre cabinet.Responsabilités :- Assurer un service client de qualité en répondant aux appels téléphoniques et en accueillant les visiteurs-...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 20e, France Labocast Temps plein

    Labocast est une entreprise située à 75020 Paris 20e. Notre société est innovante et axée sur le relationnel, et notre objectif est le Respect, le Partage, l'Excellence, la Bienveillance.... Dans le cadre de notre croissance, Labocast Laboratoire International de prothèses dentaires recherche un(e) Secrétaire administratif (ve) **Rattachement...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 jours

    Paris 20e, France Labocast Temps plein

    Labocast est une entreprise située à 75020 Paris 20e. Notre société est innovante et axée sur le relationnel, et notre objectif est le Respect, le Partage, l'Excellence, la Bienveillance.... Dans le cadre de notre croissance, Labocast Laboratoire International de prothèses dentaires recherche un(e) Secrétaire administratif (ve) **Rattachement...

  • Secretaire Technique Btp

    il y a 1 jour

    Paris, France LTd Temps plein

    **Présentation de l'agence**: LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux...

  • Secretaire Confirme(E)

    il y a 3 jours

    Paris 10e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    **SECRETAIRE CONFIRME(E) CNOI H/F** Instauré par la loi du 21 décembre 2006, l’Ordre National des Infirmiers a pour vocation de regrouper toutes les infirmières et infirmiers habilités à exercer la profession en France, quel que soit leur mode d’exercice, à l’exception de ceux régis par le statut général des militaires. Il a notamment pour...