Secretaire Administrative Btp Confirme
il y a 1 jour
**Bérim**, Société d’ingénierie de la construction, BET pluridisciplinaires assure un rôle de maître d’œuvre de la Construction de conception et de réalisation (330 salariés).
Recherche **1 assistante**
Elle assure le secrétariat du ou de la direction du service Aménagement, personne pivot de cette Direction d’Affaires composée de chefs de projet, conducteurs de travaux, projeteur et une équipe de secrétaires.
- Gère l’agenda du Directeur et son Adjointe, assure l’accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions, traite le courrier entrant, le diffuse et s’assure de son enregistrement. L’assistante gère leur messagerie avec pour objectifs : recherches d’information et assurer un relai interne.
- Rédige les courriers à partir des informations données par le Directeur de la construction.
- Assure le suivi des documents commerciaux de la direction (CV, références.)
- Connaissance des différentes phases d’études et de leur contenu, connaissances des éléments contractuels qui en découlent, relance pour récupérer les contrats approuvés, assiste au suivi de la sous-traitance.
- Participe à la préparation de la facturation de nos missions (usage d’un progiciel), vérifie de l’effectivité de notre production, des conditions de facturation, participe à la préparation au budget d’affaires du service.
- Participe à la gestion administrative et financière de la sous-traitance, de l’intérim
- Garante des procédures internes liées à la traçabilité de notre production (enregistrement des courriers, classement, archivage).
- Assure le suivi administratif du personnel du Service (25 personnes)
- Anime une équipe de secrétaires (2), visualise la charge de l’équipe de secrétariat, est amenée à arbitrer, peut faire appel à du soutien interne.
Ce poste nécessite obligatoirement une expérience professionnelle avérée dans notre environnement professionnel. (Bureaux d’études, Entreprises, Cabinets d’Architecte ).
Qualités humaines attendues : dynamique, sens de l’anticipation, faculté à gérer les relations et le stress. Organisée et méthodique, elle sait gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs. Doit avoir le goût des chiffres.
Compétences:
- Maîtrise le PACK OFFICE
- Communication orale et écrite fluide, orthographe maitrisée
- Notion des grands principes de la commande publique, de la réglementation des marchés publics, les CCAG
Idéalement 8 à 10 ans d’expérience professionnelle dans notre environnement professionnel
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Travail en journée
Expérience:
- Secrétariat: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Secretaire Administratif Btp
il y a 2 semaines
Paris, France Bref Evolution Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un SECRETAIRE ADMINISTRATIF BTP - ESSONNE 91 - (H/F) à Évry-Courcouronnes. BREF SERVICE PARIS...
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Secretaire Administratif Btp
il y a 2 semaines
Paris, France Bref Evolution Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un SECRETAIRE ADMINISTRATIF BTP - VAL DE MARNE 94 - (H/F) à Créteil. BREF SERVICE PARIS CENTRE...
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Assistante / Secretaire Administrative Btp (H/F)
il y a 1 jour
Paris 20e, France BERIM Temps plein**Bérim**, Société d’ingénierie de la construction, BET pluridisciplinaires assure un rôle de maître d’œuvre de la Construction de conception et de réalisation (330 salariés). Recherche **1 assistant/secrétaire (H/F) **au sein de notre siège social à Paris (Porte des Lilas) Elle assure le secrétariat du ou de la Directeur (trice) de la...
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Un(E) Secrétaire Administrative en Bâtiment à
il y a 1 semaine
Paris, France CAPOLEA Temps plein**CONTEXTE** Notre client est un groupe de BTP familial, solide et professionnel. Avec un savoir-faire reconnu dans la profession, il est spécialisé dans les travaux de démolition, de terrassement et de voiles en conditions particulières. Créé en il y a près de 40 ans, il a su évoluer et s’adapter tout en conservant ses valeurs familiales et...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 2 semaines
Paris 20e, France Notr'asso Temps plein**CDD 6 mois - Un-e secrétaire H/F 0,5 ETP** GROUPE SOSrecherche pour son établissement **Notr’asso, situé à Paris 20e** **Un-e secrétaire H/F 0,5 ETP pour 6 mois dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité** **3 jours travaillés par semaine** **Le salaire indiqué correspond à un salaire à plein temps.** **Mission**: Notr’asso...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 jour
Paris 20e, France Labocast Temps pleinLabocast est une entreprise située à 75020 Paris 20e. Notre société est innovante et axée sur le relationnel, et notre objectif est le Respect, le Partage, l'Excellence, la Bienveillance.... Dans le cadre de notre croissance, Labocast Laboratoire International de prothèses dentaires recherche un(e) Secrétaire administratif (ve) **Rattachement...
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Secretaire Administrative
il y a 5 jours
Paris 10e, France Bref Evolution Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un SECRETAIRE ADMINISTRATIVE - SERVICE RELANCE - 75 PARIS (H/F) à Paris - 10ème...
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Secretaire Confirme(E)
il y a 2 semaines
Paris 10e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein**SECRETAIRE CONFIRME(E) CNOI H/F** Instauré par la loi du 21 décembre 2006, l’Ordre National des Infirmiers a pour vocation de regrouper toutes les infirmières et infirmiers habilités à exercer la profession en France, quel que soit leur mode d’exercice, à l’exception de ceux régis par le statut général des militaires. Il a notamment pour...
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Secretaire Administratif
il y a 2 semaines
Paris, France La Boussole PDAP75 Temps pleinEn collaboration avec le médecin coordonnateur et l’équipe pluridisciplinaire, sous l’autorité de la responsable des dispositifs, le ou la secrétaire aura pour missions principales: - Accueil téléphonique et physique des familles - Accompagnement des familles pour aide au remplissage des documents administratifs - Gestion des dossiers des familles...
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Secretaire Administrative
il y a 2 semaines
Paris, France Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance Temps pleinSECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F) EN CDD **Notre Fondation recherche**: Pour les Accueils Educatifs d’Etampes (91) - SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F) EN CDD Poste à pourvoir dès que possible sur remplacement long **Vos missions**: Rattaché(e) à la Directrice de l’établissement, au sein de notre établissement d’Etampes, en binôme avec une autre...
