Assistante / Secretaire Administrative Btp (H/F)
il y a 2 semaines
**Bérim**, Société d’ingénierie de la construction, BET pluridisciplinaires assure un rôle de maître d’œuvre de la Construction de conception et de réalisation (330 salariés).
Recherche **1 assistant/secrétaire (H/F) **au sein de notre siège social à Paris (Porte des Lilas)
Elle assure le secrétariat du ou de la Directeur (trice) de la l’aménagement Ile de France et sa Directrice Adjointe, personne pivot de cette Direction d’Affaires composée de chefs de projet, conducteurs de travaux, projeteur et une équipe de secrétaires
- Gère l’agenda du Directeur et son Adjointe, assure l’accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions, traite le courrier entrant, le diffuse et s’assure de son enregistrement. L’assistante gère leur messagerie avec pour objectifs : recherches d’information et assurer un relai interne.
- Rédige les courriers à partir des informations données par le Directeur de la construction.
- Assure le suivi des documents commerciaux de la direction (CV, références.)
- Connaissance des différentes phases d’études et de leur contenu, connaissances des éléments contractuels qui en découlent, relance pour récupérer les contrats approuvés, assiste au suivi de la sous-traitance.
- Participe à la préparation de la facturation de nos missions (usage d’un progiciel), vérifie de l’effectivité de notre production, des conditions de facturation, participe à la préparation au budget d’affaires du service.
- Participe à la gestion administrative et financière de la sous-traitance, de l’intérim
- Garante des procédures internes liées à la traçabilité de notre production (enregistrement des courriers, classement, archivage).
- Assure le suivi administratif du personnel du Service (25 personnes)
- Anime une équipe de secrétaires (3), visualise la charge de l’équipe de secrétariat, est amenée à arbitrer, peut faire appel à du soutien interne.
Ce poste nécessite obligatoirement une expérience professionnelle avérée dans notre environnement professionnel. (Bureaux d’études, Entreprises, Cabinets d’Architecte ).
Qualités humaines attendues : dynamique, sens de l’anticipation, faculté à gérer les relations et le stress. Organisée et méthodique, elle sait gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs. Doit avoir le goût des chiffres.
Compétences:
- Maîtrise le PACK OFFICE
- Communication orale et écrite fluide, orthographe maitrisée
- Notion des grands principes de la commande publique, de la réglementation des marchés publics, les CCAG...
Idéalement 8 à 10 ans d’expérience professionnelle dans notre environnement professionnel
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Lieu du poste : Télétravail hybride (75020 Paris)
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Secretaire Administrative Btp Confirme
il y a 2 semaines
Paris 20e, France BERIM Temps plein**Bérim**, Société d’ingénierie de la construction, BET pluridisciplinaires assure un rôle de maître d’œuvre de la Construction de conception et de réalisation (330 salariés). Recherche **1 assistante** Elle assure le secrétariat du ou de la direction du service Aménagement, personne pivot de cette Direction d’Affaires composée de chefs...
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Secrétaire Btp
il y a 22 heures
Paris 20e, France DGE Bâtiment Temps pleinNotre société, DGE, est spécialisée dans la délégation d’experts techniques dans les domaines du Bureau d’Études et de la Construction. Notre client recherche : une secrétaire BTP H/F. En tant que secrétaire du service, vous assistez les collaborateurs: - Assure l’accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions. -...
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Assistant(E) Administratif Btp
il y a 2 semaines
Paris 3e, France DGE Temps plein**Assistant(e) administratif BTP (H/F)** Dans le cadre d’un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif BTP (H/F) Le poste est basé dans Paris 3eme arrondissement. **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - Élaboration de dossiers administratifs inhérents aux projets dans le bâtiment - Sollicitation des...
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Assistant(E) Administratif Btp
il y a 4 jours
Paris 3e, France DGE Temps plein**Assistant(e) administratif BTP (H/F)**, Dans le cadre d’un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et technique BTP (H/F) Le poste est basé sur Paris 3ème arrondissement. **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - En communication direct avec le service travaux et bureau d’étude - Saisie...
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Secrétaire Administratif
il y a 22 heures
Paris, France RH 24 Temps pleinRH 24 Agence d'intérim spécialisée dans le transport et dans la logistique recherche pour l'un de ses clients un(e) secrétaire administratif (tive) (H/F). Prise de poste dans le 91. Missions: - vérifier les documents nécessaires à la saisies des informations pour un ou plusieurs services de l'entreprise ; - effectuer avec des outils informatiques...
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Assistant Administratif Btp
il y a 2 semaines
Paris, France IMD ENERGIES Temps pleinDans le cadre de son développement, la société IMD ENERGIES spécialisée dans l’installation, la maintenance et le dépannage en climatisation et chauffage recherche un Assistant administratif BTP H/F en CDI. **Vos missions**: Vous êtes en charge de la gestion administrative et comptable de l’entreprise: - Réception et gestion des interventions...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Paris 20e, France LCI ST MAUR Temps plein**LE CERCLE INTERIMAIRE**, cabinet de recrutement spécialisé en Génie climatique, en plomberie et dans les métiers du BTP, recherche pour l’un de ses clients entreprise de BTP, un(e): **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** **Vos missions**: - Concevoir et actualiser les outils de suivi d'activité de la structure au moyen de tableaux de bord,...
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Secrétaire Administratif Comptable
il y a 23 heures
Paris 20e, France Notr'asso Temps plein**Un-e secrétaire H/F 0,5 ETP en CDI dans le cadre d'une augmentation de nos effectifs.** Notr’asso est un petit établissement dans lequel chacun a à coeur de contribuer de sa place au bon fonctionnement de l'Institution afin d'accueillir les jeunes dans de bonnes conditions. Notr'asso comporte deux services: - Un service d’hébergement diversifié...
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Assistant(E) Administratif Btp
il y a 22 heures
Paris 12e, France Gemploi Temps pleinGemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME. Nous recrutons pour l’un de nos adhérents, basé à Paris 12ème, un **Assistant administratif des dossiers travaux **(h/f) à temps partagé
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Assistant(E) Commercial Et Technique Btp
il y a 7 jours
Paris 20e, France BT CAMACCES Temps plein**QUI SOMMES NOUS ?** BT Qualit fait partie de la Holding BTGroup. BT QUALIT, est une entreprise du BTP, spécialisée dans le TCE. Nous proposons une variété de prestations auprès des entreprises. Interventions, travaux et chantiers de rénovation intérieure & extérieure, travaux d’électricité, de plomberie, d’isolation, ainsi que...