Assistante / Secretaire Administrative Btp (H/F)

il y a 3 jours


Paris e, France BERIM Temps plein

**Bérim**, Société d’ingénierie de la construction, BET pluridisciplinaires assure un rôle de maître d’œuvre de la Construction de conception et de réalisation (330 salariés).

Recherche **1 assistant/secrétaire (H/F) **au sein de notre siège social à Paris (Porte des Lilas)

Elle assure le secrétariat du ou de la Directeur (trice) de la l’aménagement Ile de France et sa Directrice Adjointe, personne pivot de cette Direction d’Affaires composée de chefs de projet, conducteurs de travaux, projeteur et une équipe de secrétaires
- Gère l’agenda du Directeur et son Adjointe, assure l’accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions, traite le courrier entrant, le diffuse et s’assure de son enregistrement. L’assistante gère leur messagerie avec pour objectifs : recherches d’information et assurer un relai interne.
- Rédige les courriers à partir des informations données par le Directeur de la construction.
- Assure le suivi des documents commerciaux de la direction (CV, références.)
- Connaissance des différentes phases d’études et de leur contenu, connaissances des éléments contractuels qui en découlent, relance pour récupérer les contrats approuvés, assiste au suivi de la sous-traitance.
- Participe à la préparation de la facturation de nos missions (usage d’un progiciel), vérifie de l’effectivité de notre production, des conditions de facturation, participe à la préparation au budget d’affaires du service.
- Participe à la gestion administrative et financière de la sous-traitance, de l’intérim
- Garante des procédures internes liées à la traçabilité de notre production (enregistrement des courriers, classement, archivage).
- Assure le suivi administratif du personnel du Service (25 personnes)
- Anime une équipe de secrétaires (3), visualise la charge de l’équipe de secrétariat, est amenée à arbitrer, peut faire appel à du soutien interne.

Ce poste nécessite obligatoirement une expérience professionnelle avérée dans notre environnement professionnel. (Bureaux d’études, Entreprises, Cabinets d’Architecte ).

Qualités humaines attendues : dynamique, sens de l’anticipation, faculté à gérer les relations et le stress. Organisée et méthodique, elle sait gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs. Doit avoir le goût des chiffres.

Compétences:

- Maîtrise le PACK OFFICE
- Communication orale et écrite fluide, orthographe maitrisée
- Notion des grands principes de la commande publique, de la réglementation des marchés publics, les CCAG...
Idéalement 8 à 10 ans d’expérience professionnelle dans notre environnement professionnel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Télétravail hybride (75020 Paris)



  • Paris, France Samsic Emploi - Chessy BTP Temps plein

    **_SAMSIC EMPLOI Chessy BTP_** recherche pour son client un **Assistant administratif BTP (H/F)** Il/elle assure le suivi et la gestion de l'activité de l'agence : dossiers clients de l'avant-vente jusqu'à la production des éléments de facturation. Vos missions seront les suivantes: - Assurer la liaison et la transmission des informations...


  • Paris 20e, France BERIM Temps plein

    **Bérim**, Société d’ingénierie de la construction, BET pluridisciplinaires assure un rôle de maître d’œuvre de la Construction de conception et de réalisation (330 salariés). Recherche **1 assistante** Elle assure le secrétariat du ou de la direction du service Aménagement, personne pivot de cette Direction d’Affaires composée de chefs...


  • Paris 3e, France DGE Temps plein

    **Assistant(e) administratif BTP (H/F)** Dans le cadre d’un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif BTP (H/F) Le poste est basé dans Paris 3eme arrondissement. **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - Élaboration de dossiers administratifs inhérents aux projets dans le bâtiment - Sollicitation des...


  • Paris, France IMD ENERGIES Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la société IMD ENERGIES spécialisée dans l’installation, la maintenance et le dépannage en climatisation et chauffage recherche un Assistant administratif BTP H/F en CDI. **Vos missions**: Vous êtes en charge de la gestion administrative et comptable de l’entreprise: - Réception et gestion des interventions...

  • Assistant(E) Administratif Btp

    il y a 2 semaines


    Paris 12e, France Gemploi Temps plein

    Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME. Nous recrutons pour l’un de nos adhérents, basé à Paris 12ème, un **Assistant administratif des dossiers travaux **(h/f) à temps partagé...


  • Paris, France ACTIV METIERS Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Secrétaire administratif (H/F) - Paris (75) - Alternance / Apprentissage - 12 mois - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac. Général **L'entreprise **:ACTIV METIERS**: ACTIV METIERS vous forme et vous propose un Titre Professionnel de Niveau 4 (formation diplômante de niveau BAC) L'objectif de la...

  • Secretaire Administrative

    il y a 6 jours


    Paris 10e, France Bref Evolution Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un SECRETAIRE ADMINISTRATIVE - SERVICE RELANCE - 75 PARIS (H/F) à Paris - 10ème...


  • Paris 18e, France La Louisiane S.A Temps plein

    Créée en 1977, **La Louisiane** (SA) est une **entreprise familiale** spécialisée en travaux de **couverture** et **plomberie/CVC**. Ayant à coeur de garantir à ses clients et à ses collaborateurs un service de qualité, réalisé sérieusement et en toute sécurité, La Louisiane est certifiée par l'AFNOR ISO 9001 et 45001. Engagée dans la...


  • Paris, France CAPOLEA Temps plein

    **CONTEXTE** Notre client est un groupe de BTP familial, solide et professionnel. Avec un savoir-faire reconnu dans la profession, il est spécialisé dans les travaux de démolition, de terrassement et de voiles en conditions particulières. Créé en il y a près de 40 ans, il a su évoluer et s’adapter tout en conservant ses valeurs familiales et...

  • Assistant administratif

    il y a 4 jours


    Paris, France Aurore Temps plein

    Assistant administratif / secrétaire H/F Description du poste Contrat à durée déterminée. Le poste Assistant administratif / secrétaire H/F. Le type de contrat Contrat à durée déterminée. Dans quel établissement Aurore ? Le dispositif est un accueil de jour avec hébergement dans le diffus. Il se propose d’offrir un hébergement et un...