Assistant de Direction

Le Centre Hospitalier Loire Vendée Océan (CH LVO) est un établissement de santé multi-sites, proposant des activités sanitaires et médico-sociales sur Challans, Machecoul et Saint Gilles Croix de Vie.

Un hôpital à taille humaine:

- 846 lits
- 693 naissances
- 122 000 consultations
- 12 700 hospitalisations conventionnelles chaque année
- 1533 professionnels
- 80 métiers différents

Un hôpital engagé dans une démarche projet pour répondre au mieux aux besoins de santé du territoire (développement des consultations et équipes mobiles).

Un hôpital au cadre de vie agréable:

- Un territoire économiquement dynamique (5000 entreprises sur Challans Gois Communauté)
- Des équipements scolaires
- L’océan à 20 minutes
- La proximité avec la métropole nantaise

**L'assistant(e) de direction assure le secrétariat du directeur délégué**:

- Assurer l’accueil et le filtrage des communications téléphoniques, ainsi que l'accueil physique en garantissant la prise en compte de la demande, la transmission d'information et la réorientation si nécessaire.
- Gérer l’agenda du Directeur
- Assurer la diffusion des documents et l'organisation administrative des instances (Directoire, Comité de Direction, Conseil de surveillance)
- Trier et enregistrer le courrier
- Gérer les plannings des réunions et occupation des salles
- Assurer l’organisation administrative du conseil de surveillance et du Directoire.

**L'assistant(e) de direction est également en charge du suivi des conventions de l'établissement et des dossiers d'autorisation**:

- Assurer le suivi des différentes conventions de l'établissement et des instances
- Réunir et mettre en forme les informations relatives aux différents dossiers d'autorisation ou à tout rapport à destination de l'ARS (Agence Régionale de Santé) en lien avec la Direction des Affaires financières et du contrôle de gestion.

**Nos petits +**:

- Du temps en plus : de 14 à 19 RTT à l'année pour un temps plein suivant votre métier
- Notre situation géographique, proche de la côte et de la ville de Nantes (accessibilité en train)
- Un accès à la communauté de covoiturage KAROS avec une garantie de retour incluse et des tarifs avantageux
- Accès au self et cafétéria avec tarif préférentiel
- Télétravail possible selon votre métier
- Comité d'œuvres sociales et l'amicale : de nombreux avantages et réduction chez les commerçants, billetteries et locations de vacances
- Actions bien-être menées sur l'établissement
- Opportunités de carrière (mobilités professionnelles et investissement en formation)
- Et bien d'autres encore

**BTS Assistant de direction ou expérience significative dans des missions de secrétariat hospitalier. **La connaissance du secteur hospitalier est un plus.

Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion professionnelle et votre capacité d'adaptation aux différentes situations professionnelles. Votre sens de l'accueil et votre aisance à communiquer par oral ou par écrit sont des atouts pour ce poste.

Vous êtes titulaire de la fonction publique : Le poste est ouvert aux Adjoints des Cadres, Assistante Médico-Administrative, Adjoint Administratif avec promotion professionnelle au grade supérieur dans les conditions fixées par le Statut.

Le poste est à pourvoir à temps plein, du lundi au vendredi (horaires de journée).

L’assistant(e) de Direction intervient sous la responsabilité directe du Directeur délégué de l'établissement et est en lien avec le directeur-adjoint.

Il travaille en relation constante avec sa collègue référente de la communication et assistante du président de la commission médicale d’établissement.

La forte complémentarité entre ces deux professionnels et le travail d’équipe sont des facteurs déterminants pour garantir la qualité du fonctionnement du secrétariat de Direction tant vis-à-vis des interlocuteurs externes (Tutelles, Élus, Usagers, Partenaires) qu’internes (médecins, membres de l’équipe de Direction, encadrement, etc.).