Assistant de Direction
il y a 3 jours
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Assistant de direction
**CONTRAT**
CDD; CDI; Mutation
**DESCRIPTIF**
Lassistant(e) de Direction intervient sous la responsabilité directe du Directeur délégué de l'établissement et est en lien avec le directeur-adjoint.
Il travaille en relation constante avec sa collègue référente de la communication et assistante du président de la commission médicale détablissement.
La forte complémentarité entre ces deux professionnels et le travail déquipe sont des facteurs déterminants pour garantir la qualité du fonctionnement du secrétariat de Direction tant vis-à-vis des interlocuteurs externes (Tutelles, Élus, Usagers, Partenaires) quinternes (médecins, membres de léquipe de Direction, encadrement, etc.).
MISSIONS:
L'assistant(e) de direction assure le secrétariat du directeur délégué:
Assurer laccueil et le filtrage des communications téléphoniques, ainsi que l'accueil physique en garantissant la prise en compte de la demande, la transmission d'information et la réorientation si nécessaire.
Gérer lagenda du Directeur
Assurer la diffusion des documents et l'organisation administrative des instances (Directoire, Comité de Direction, Conseil de surveillance)
Trier et enregistrer le courrier
Gérer les plannings des réunions et occupation des salles
Assurer lorganisation administrative du conseil de surveillance et du Directoire.
L'assistant(e) de direction est également en charge du suivi des conventions de l'établissement et des dossiers d'autorisation:
Assurer le suivi des différentes conventions de l'établissement et des instances
Réunir et mettre en forme les informations relatives aux différents dossiers d'autorisation ou à tout rapport à destination de l'ARS (Agence Régionale de Santé) en lien avec la Direction des Affaires financières et du contrôle de gestion.
PROFIL
BTS Assistant de direction ou expérience significative dans des missions de secrétariat hospitalier. La connaissance du secteur hospitalier est un plus.
Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion professionnelle et votre capacité d'adaptation aux différentes situations professionnelles. Votre sens de l'accueil et votre aisance à communiquer par oral ou par écrit sont des atouts pour ce poste.
Vous êtes titulaire de la fonction publique : Le poste est ouvert aux Adjoints des Cadres, Assistante Médico-Administrative, Adjoint Administratif avec promotion professionnelle au grade supérieur dans les conditions fixées par le Statut.
Le poste est à pourvoir à temps plein, du lundi au vendredi (horaires de journée)
Nos petits +:
Du temps en plus : de 14 à 19 RTT à l'année pour un temps plein suivant votre métier
Notre situation géographique, proche de la côte et de la ville de Nantes (accessibilité en train)
Un accès à la communauté de covoiturage KAROS avec une garantie de retour incluse et des tarifs avantageux
Accès au self et cafétéria avec tarif préférentiel
Télétravail possible selon votre métier
Comité d'uvres sociales et l'amicale : de nombreux avantages et réduction chez les commerçants, billetteries et locations de vacances
Actions bien-être menées sur l'établissement
Opportunités de carrière (mobilités professionnelles et investissement en formation)
Et bien d'autres encore
**PERSONNE À CONTACTER**
**ETABLISSEMENT**
Centre Hospitalier Loire Vendée Océan - site de Challans
BP 219 Boulevard Guérin
85302 CHALLANS
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Challans, France CH Loire Vendée Océan - DRH Temps pleinLe Centre Hospitalier Loire Vendée Océan (CH LVO) est un établissement de santé multi-sites, proposant des activités sanitaires et médico-sociales sur Challans, Machecoul et Saint Gilles Croix de Vie. Un hôpital à taille humaine: - 846 lits - 693 naissances - 122 000 consultations - 12 700 hospitalisations conventionnelles chaque année - 1533...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Challans, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein**Assistant de Direction (H/F)** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Challans, France Partageo Temps plein**L'entreprise** PARTAGEO, c'est aujourd’hui près de 50 salariés qui partagent leurs compétences sur le secteur Nord-Ouest Vendée au profit d'une cinquantaine d'entreprises du territoire. Notre métier : Accompagner les entreprises dans leur développement à travers le partage de compétences sur plusieurs secteurs d'activité : Industrie,...
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Assistant Social
il y a 1 semaine
Challans, France Centre Hospitalier Loire Vendée Océan - site de Challans Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT SOCIAL F/H **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Loire Vendée Océan, CH-LVO, est un établissement public de santé multi sites, positionné sur le territoire du Nord-Ouest de Vendée et du Sud de Loire-Atlantique. L'établissement propose des activités sanitaires et...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
Challans, France Partageo Temps plein**L'entreprise** PARTAGEO, c'est aujourd’hui près de 50 salariés qui partagent leurs compétences sur le secteur Nord-Ouest Vendée au profit d'une cinquantaine d'entreprises du territoire. Notre métier : Accompagner les entreprises dans leur développement à travers le partage de compétences sur plusieurs secteurs d'activité : Industrie,...
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Assistant Comptable Confirmé
il y a 12 heures
Challans, France Altineo Recrutement Temps pleinNotre partenaire est un Cabinet d'Expertise Comptable situé à Challans (85), à la recherche d'un talent en tant qu'Assistant Comptable Confirmé H/F pour rejoindre son équipe composée d'environ quinze collaborateurs. L'orientation de la direction est résolument tournée vers la croissance interne, vous offrant ainsi l'opportunité de développer vos...
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Assistant Commercial
il y a 2 semaines
Challans, France VOYAGES NOMBALAIS Temps pleinDans un monde de rencontres et d’expériences nous souhaitons faire voyager et rêver en toute sécurité. Depuis 90 ans, nous avons construit notre réputation sur un modèle familial simple et solide qui puise sa force dans la collaboration, l’excellence et la passion d’un équipage de 200 collaborateurs ! **Dans le cadre d'un départ en retraite la...
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Assistant Social
il y a 2 semaines
Challans, France CH Loire Vendée Océan - DRH Temps pleinLe Centre Hospitalier Loire Vendée Océan, CH-LVO, est un établissement public de santé multi sites, positionné sur le territoire du Nord-Ouest de Vendée et du Sud de Loire-Atlantique. L’établissement propose des activités sanitaires et médico-sociales sur les sites de Challans, Machecoul et Saint Gilles Croix de Vie. Il dispose de 846 lits et 115...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 1 semaine
Challans, France Partageo Temps plein**L'entreprise** PARTAGEO, c'est aujourd’hui près de 50 salariés qui partagent leurs compétences sur le secteur Nord-Ouest Vendée au profit d'une cinquantaine d'entreprises du territoire. Notre métier : Accompagner les entreprises dans leur développement à travers le partage de compétences sur plusieurs secteurs d'activité : Industrie,...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Challans, France Commune de Challans Temps pleinVous intégrez une ville dynamique à taille moyenne où il fait bon vivre. Ses 23 500 habitants bénéficient d’une situation géographique idéale, à 45 minutes de Nantes et à 20 minutes de la mer, au carrefour du nord-ouest de la Vendée. Challans est connue pour sa vitalité tant économique qu’associative -plus de 200 associations, 350...
