Assistant.e de Région Outre Mer

**Date**:28 janv. 2025

**Lieu**: PARIS, FR, 75009

**Entreprise**:Citeo

**CITEO**

**ASSISTANT.E DE RÉGION OUTRE MER - F/H - CDI**

Citeo est une entreprise à mission au service des entreprises pour réduire l’impact environnemental de leurs emballages et papiers, en les transformant en nouvelles ressources. Pour répondre à l’urgence écologique et accélérer les transformations qui s’imposent, nous souhaitons continuer à engager et accompagner les acteurs économiques à produire, distribuer et consommer en préservant notre planète, ses ressources, la biodiversité et le climat. A travers une stratégie 3R (Réduction, Réemploi, Recyclage) au service de leur responsabilité environnementale, nous apportons des solutions à nos 60 000 entreprises clientes.

Depuis plus de 30 ans, la Responsabilité Elargie du Producteur et les contributions des entreprises que nous collectons ont permis de déployer la collective sélective partout en France, de faire du tri le premier geste citoyen des Français et de créer des filières de recyclage. Ces dernières années, nous donnons une impulsion particulière à l’écoconception et au développement du réemploi. Nous militons aussi dans le cadre de l’ONU au déploiement de la REP dans le monde.

Aujourd’hui en France, 67% des emballages et 63% des papiers sont recyclés : 2,2Mt de CO² évitées par an, soit l’équivalent de la circulation d’1 million de voitures pendant une année. En 2023, nous avons couvert 1,3 Milliards d’euros au service de la performance : de l’écoconception jusqu’à la lutte contre le déchet abandonné en passant par le développement du réemploi, la communication et l’engagement des citoyens pour un geste de tri plus simple et plus efficace. Nos équipes accompagnent collectivités locales et acteurs de terrain, dans leurs projets via de très importants appels à projets et à manifestations d’intérêt.

Pour mener à bien ces missions, l’engagement et la capacité d’entreprendre de nos 450 collaborateurs nous sont indispensables. Autour de nos valeurs (Anticipation, Collectif, Transmission et Engagement), nous recherchons des talents qui mettront leur énergie au service de notre mission : faire de nos produits du quotidien les ressources de demain.

Au sein de la Direction Opérations et Territoires, le Pôle Schéma Industriel et Outre-mer supervise l'analyse, de l'amélioration et de l'évolution du procédé industriel, des nouveaux dispositifs et la gestion de la région outre-mer.

Le PSI est composé de 4 équipes:

- Pôle Pilotage:

- Pôle Prospective:

- Pôle Nouveaux dispositifs
- Pôle Outre-mer

Étant donné la nature de ses activités croissantes sur les DOM et pour la bonne marche du Pôle Schéma Industriel, nous sommes donc à la recherche de notre futur.e assistant.e

Vos missions seront les suivantes:
**Assistanat du pôle (40%)**:

- Organisation et participation aux réunions d’équipe, rédaction de compte-rendu, suivi des actions
- Logistique : participer à l’organisation événements internes et externes en lien avec les différents sujets

dans les outre-mer (Réunion CL, formation RL )
- Assister l’équipe en gestion d’agendas,
- Secrétariat des membres de l’équipe (courriers entrants/sortants)
- Mise à jour et suivi de la base de données contacts (salesforce + HAPTV)
- Envoi mailings (gestion campagnes en lien avec PTC, mailjet)
- Remontée du Suivi d’activités
- Coordination avec l’Assistante PSI
- Relai siège (HATVP)
- Accueil des nouveaux arrivants et parcours intégration
- Classements SharePoint

**Assistanat de projet (60%)**:

- Aide au lancement d’Appels d’Offres
- Aide au pilotage des projets : Élaboration et suivi de l’avancement des différents projets (fichier de suivi et

reporting), des échéances, maitrise des budgets (en lien avec l’assistante PSI)
- Prise en charge de la contractualisation en lien avec les différents services internes (Achats, PGO,

Juridique, Comptabilité)
- Suivi facturation avec la gestionnaire achat
- Élaboration de reporting avancement des contrats et budget sur les projets (en lien avec l’assistante PSI)

Et vous alors ?

**Votre profil**:
Vous disposez d’un bac+2 minimum et d’une expérience réussie dans le domaine de l’assistanat ;

Vous savez prioriser les tâches et anticiper ;

Vous êtes à l’écoute et savez faire preuve de discrétion ;

Votre sens du service et votre rigueur sont vos atouts principaux ;

Vous appréciez travailler en équipe et échanger avec des interlocuteurs variés au quotidien ;

Enfin, autonome, vous savez prendre des initiatives ?

Alors, vous êtes la personne qu’il nous faut

**Les conditions**:
**Localisation**: le poste est basé à Paris. Aujourd'hui situé à deux pas de la gare Saint-Lazare, notre siège parisien déménage Place de la Nation en 2025.

**Contrat**: c’est un CDI et nous sommes prêts à vous accueillir dès à présent.

**Télétravail**: chez Citeo, l’importance du collectif et donc de partager des moments au bureau est clé. L’équilibre pro-perso aussi, donc il existe une souplesse d’accès au télétravail.