Agent Administratif Temps Plein
il y a 10 heures
Au sein de la résidence d’autonomie de personnes âgées Bertrand Vergnais à Neuville sur Saône, nous recherchons **un(e) agent (e) administratif(ve)** à temps plein pour un contrat de 3 mois à compter de début octobre 2024.
Position hiérarchique:
- Sous l’autorité de : Directrice de la résidence autonomie Bertrand Vergnais
Relations de travail:
- Equipe de la résidence autonomie Bertrand Vergnais (infirmière, animatrice, adjoint technique )
- Personnel du CCAS
- Directeur du CCAS
- Elus
**Missions ou activités**
Activités de la mission 1 - Accueil
‐ Accueil des résidents et des personnes extérieurs le matin de 8h à 12 h
‐ Accueil téléphonique
‐ Réception des seniors et de leur famille (ou accompagnant) pour promouvoir la résidence, la faire visiter et prendre les inscriptions en vue de la location d’un logement
‐ Accueil des résidents et de leurs familles pour la signature des baux de location et visite des locaux
Activités de la mission 2 - Secrétariat/Gestion administrative
- Gestion administrative des dossiers entrées et sorties des résidents (constitution des dossiers, état des lieux mise à jour des fichiers..)
- Gestion du suivi des APL, attestations de logement
- Gestion administrative de la résidence (courrier, création de tableau de suivi,)
- Secrétariat de la directrice de la résidence
- Gestion de la régie mixte (encaissement des loyers, repas, animations )
- Facturation (redevance et loyers)
- Tâches administratives diverses
Activités de la mission 3 - Portage des repas à domicile
- Constitution des dossiers des bénéficiaires et suivi
- Organisation des tournées des bénévoles et suivi du comptage des repas en lien avec la cuisine
- Création de tableau Excell pour le suivi du comptage des repas
- Réunions d’organisation du service de portage de repas
- Gestion des sorties des résidents (clôture de la facturation - lien avec les familles)
Zones d’autonomie et de responsabilité:
- Autonomie partielle dans le cadre des missions qui sont confiées à l’agent en lien avec la directrice de la résidence
Modalités d’exercice
- Temps de travail : 35 heures
- Horaires : 8h/12h30- 13h/ 16h30
- Particularités : Possibilité de travailler sur 4.5 jours
- En option : Possibilité d’assurer des permanences rémunérées et de louer un T2
**Profil recherché**
Compétences requises pour tenir le poste:
- Connaissances
‐ Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
‐ Capacités rédactionnelles
‐ Maitrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint )
- Méthodes et techniques
‐ Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique )
‐ Analyse et gestion des demandes d’information
‐ Polyvalence
‐ Aptitude à utiliser des outils informatiques métiers (Facturation, comptabilité,)
- Comportements et attitudes
- Discrétion, Disponibilité, rigueur et méthode
- Sens de l’accueil
- Bon relationnel, bonne présentation
- Capacité d’organisation et de gestion du temps
- Aptitude à travailler en équipe
- Caractéristiques requises pour tenir le poste
- Statut : Fonctionnaire ou contractuel
- Formation (nature, niveau) : formation en secrétariat
- Qualification ou certification particulière : Maitrise des outils informatiques (world, Excel, power point)
- Expérience professionnelle dans le secrétariat souhaitée
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Agent Administratif
il y a 2 semaines
Nogent-sur-Marne, France Maison de Santé de Nogent sur Marne Temps pleinLa Maison de Santé de Nogent recherche un agent administratif (H/F) en CDI temps plein qui aura pour missions principales: - Accueillir et renseigner les patients - Demander les documents de prise en charge - Contrôler l’ensemble des éléments de l'identitovigilance et constituer le dossier d’entrée avec le patient - Communiquer les informations...
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Agent Administratif
il y a 5 jours
Nogent-sur-Marne, France Maison de Santé de Nogent sur Marne Temps pleinLa Maison de Santé de Nogent recherche un agent administratif (H/F) en CDD temps plein pour cet été qui aura pour missions principales: Accueillir et renseigner les patients Demander les documents de prise en charge Contrôler l’ensemble des éléments de l'identitovigilance et constituer le dossier d’entrée avec le patient Communiquer les...
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Cardiologue Temps plein
il y a 5 heures
Villefranche-sur-Saône, Auvergne-Rhône-Alpes, France CARDIOPARC Temps pleinCardioparcest un réseau novateur de cabinets de cardiologie fondé en 2019 par un cardiologue lyonnais pour répondre aux défis d'accès aux soins en France. Avec 13 cabinets implantés en région Auvergne-Rhône-Alpes, notre mission est d'apporter une prise en charge adaptée, efficace et de qualité aux patients, enréduisant les délais d'attenteet...
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Un Agent D’accueil, état Civil
il y a 1 semaine
Neuville-sur-Saône, France Mairie de Neuville sur Saône Temps plein**La commune de Neuville-sur-Saône (7800 habitants, station biométrique passeports-CNI, trois écoles, deux collèges, deux lycées, 190 commerces, marché hebdomadaire, brigade de gendarmerie) recrute un agent d’accueil, état civil.** Recrutement par voie de mutation Poste à temps complet Cadre d’emploi : adjoint administratif **Descriptif du...
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Médecin Généraliste F/H
il y a 4 heures
Villefranche-sur-Saône, France La Solution Médicale Temps pleinEmploi Médecin Généraliste Villefranche-sur-Saône 69400 | La Solution Médicale Centre Médical à Villefranche-sur-Saône 69400, recherche un Médecin Généraliste (F/H) pour un poste à temps plein ou partiel.. Avantages du Poste : - Statut salarié en CDI, avec possibilité de travailler de 2 à 5 jours par semaine. - Rémunération de 50% du chiffre...
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Cardiologue Temps plein
il y a 2 semaines
Villefranche-sur-Saône, France CARDIOPARC Temps pleinCardioparc – Cardiologue Temps plein/Partiel – Villefranche Sur Saône Cardioparc is a network of cardiology clinics established in 2019 to address access to care in France. With 13 clinics in Auvergne-Rhône-Alpes, our mission is to provide timely, high‑quality care to patients, reducing wait times and tackling territorial health inequalities. The...
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Agent Administratif Et D'accueil
il y a 2 semaines
Montmerle-sur-Saône, France CENTRE HOSPITALIER AIN VAL DE SAONE Temps pleinLe Centre Hospitalier Ain Val de Saône, recherche pour son site de Montmerle un agent administratif en charge des admissions et de l'accueil pour un remplacement de 6 mois L'agent occupe une fonction d'accueil physique et téléphonique ainsi qu'une fonction de secrétariat général. L'agent occupe parallèlement une fonction de gestion des admissions...
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Cardiologue Temps Plein
il y a 1 semaine
Villefranche-sur-Saône, France CARDIOPARC Temps pleinDans le cadre de l'ouverture de son 14-ème cabinet de cardiologue à Villefranche Sur Saône, Cardioparc recrute des cardiologues à temps plein ou à temps partiel qui souhaitent participer à l'ouverture de ce nouveau cabinet. Nous recherchons des Cardiologues qui veulent s'inscrire dans la durée et participer à la co-construction du déploiement de ce...
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Assistant Gestionnaire de Parc Automobile
il y a 11 heures
69250 Neuville-sur-Saône, France Solucar Temps pleinNous recherchons un **Assistant gestionnaire de parc** pour accompagner le gestionnaire de parc et prendre en charge diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise. Vous serez un soutien clé pour les services internes et vous devrez gérer plusieurs missions simultanément. Un **fort sens des responsabilités** et de...
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Agent Administratif
il y a 11 heures
Chalon-sur-Saône, France PEP71 Temps pleinSERVICES CONCERNÉS: Le Pôle Inclusion Sociale PEP 71 recrute pour son **SAMSAH, Accueil de jour et SAVS du Chalonnais**: Les équipes de l’Accueil de Jour, du Service d’Accompagnement Médico-Social pour Adultes handicapés (SAMSAH) et du Service d’Accompagnement à la Vie Sociale (SAVS) accompagnement des personnes adultes en situation de handicap...
